公司图书管理规定(材料)_公司业务图书管理规定

2020-02-27 其他范文 下载本文

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图书管理规定

第一章 总则1、2、3、4、第二章 图书来源与购置5、6、7、8、第三章 图书保管

9、新购图书和捐赠图书应按顺序编号,将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记表》中。并填制图书标签贴于图书上。10、11、12、第四章 图书借阅13、14、15、进入图书室必须遵守秩序,禁止喧哗、打闹,保持肃静,保持卫生,禁止吸烟、随地吸烟、随地吐痰及乱扔纸屑。违者提出批评,严重者将对其进行经济处罚。选书时注意保持排架顺序,阅后放回原处。不准在阅览室墙壁、桌椅上刻画、粘贴、涂写。阅览室椅等不准随意挪动,离开阅

览室时,请将椅子排放整齐。图书保管员在图书上加盖公司办公室专用章,专用章应盖在图书扉页正中心及书的侧面。本公司图书由图书保管员编制图书目录表供员工查阅。图书保管员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。公司鼓励员工个人捐赠书籍、杂志等。员工如有图书资料要捐赠给公司,所捐书刊要求为正式出版物,内容、体裁不限。需购置图书的品种和数量,应广泛征求员工们的意见,由部门负责人提出申请后,报公司总经理审批。凡个人提出购买图书资料的应先征得部门负责人的同意,并报总经理审批后方可办理。有关人员在购回图书后,应及时送至行政部验收归档,并由图书保管员在单据上验收签字后,方可按正常流程到财务部报销。为规范公司报刊杂志图书的管理工作,特制定本规定。本规定所称图书是指公司为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料,包括各类期刊、杂志、相关学术著作及光盘等。本公司图书的管理法,除另有规定外,均依本规定办理。本公司图书由行政部负责管理,并于每月末清点一次。(由前台代管图书管理员相关工作)

16、公司员工在公司内部阅读图书无需办理借阅手续,但每次看完务必将图书放回原区

域。每周五下班前需将在公司内部阅读图书放回图书室,行政部将于每周一上午进行清点,周一下午方可续读。(办理借阅书籍除外)17、18、19、公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须办理借阅手续,其借还手续依本办法第六章规定办理。辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书(如词典类)只供查阅,原则上不外借。有特殊需要的人员,可按规定办理。一般报刊杂志可以随意阅览,图书保管员登记后将杂志报刊放至相关部门,员工阅

读完毕后归回原处,图书保管员一个月后将其收回归档。员工不得擅自带出公司或裁剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考的不在此限。20、21、员工所借之书,如遇清点或公务上需参考时可以随时通知收回,借书人不得拒绝。公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还。

第五章 借书时间、借阅期限与册数22、23、24、借书时间为正常工作日,其他时间概不受理。借书期限一律不得超过一个月,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。借书册数以三册为限。

第六章 借还书手续25、26、27、员工借书应先查阅图书目录表,在《图书借阅登记表》上登记并签字,然后找图书管理员取书。员工还书时应将所借图书交予图书保管员收讫,由图书保管员检查有无破损并在《图书借阅登记表》上签字。员工须办妥还书手续后方可再借书。

第七章 处罚

28、员工借出图书不得批改、圈点、划线、折角、拆散、剪贴、涂改,如有损坏或丢失

等情况,一律按原图书版本购赔或照原价赔偿。

29、员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还书者,除停止其借书

权外,必要时报总经理论处。

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