职能简介_工作职能简介
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湖南工业大学青年志愿者联合会
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各 部 门 职 责 简 介
共青团湖南工业大学委员会 湖南工业大学青年志愿者联合会
2012年10月
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湖南工业大学青年志愿者联合会部门职能简介
一、办公室职能简介
1、档案收集：各学院、各部门工作计划、工作总结、活动策划、活动总结。
2、人事档案管理。
3、会议：会议安排：包括人员通知。
场地安排、布置以及会议资料的准备、发放。
会议记录，会议录要（需要上传至青志联网站）。
4、评优评先材料管理。
5、志愿服务活动认证管理。
6、日常工作安排。（如：值班安排、办公室内务等）
7、通知。（会议通知、各种通知与工作群的管理）
组织形式：办公室设主任一人，副主任二人，干事若干人。干事要求：细心，认真，熟悉操作办公软件，有责任心。
二、组织文化建设部职能简介
1、组织文化建设。（会训、宗旨、会歌、会徽、精神等）
2、干部、干事、活动前期培训。
3、组织内部活动。（组织内部交流、娱乐及组织大型活动）
4、培养干事
组织形式：组织建设部长一人，副部长一人，干事若干人。干事要求：文笔较好、创新意识强、演讲口才较好、组织能力强。
三、财务部职能简介
1、统一收取并管理所有的会费。
2、审批和发放活动经费。
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3、各种物品管理。（如：服装、电脑、展板等）
4、监督各部门各分会财务状况。
5、协助各项赞助经费管理。
6、每月做好财务报表，向团委老师汇报经费情况。组织形式：财务部设部长一名,副部长一名,干事三人.干事要求：细心、责任心强。
四、外联部职能简介
1、拉赞助：负责青志联举办活动时所需的资金赞助，积极与社会、企业进行联系，为青志联举办大型活动拉赞助。
2、联系各高校同性质学生组织。
3、联系社会同性质合法组织。
4、联系同性质相关政府机关。
5、收集整理其他高校志愿者工作建设发展的最新信息，供主席团决策参考。
6、收集广大志愿者对青志联提出的意见和建议，供团主席决策。组织形式：外联部设部长一人，副部长一人，干事若干人。干事要求：社交口才较好、应变能力强、责任心强。
五、考核部职能简介
1、活动考核、会议考核、考勤考核、绩效考核。
2、评优评先初步评议。
3、月工作考核结果公布。
4、总结组织考核结果并作报告。
5、志愿者服务认证考核。
6、材料上交情况考核，物品归还情况考核。
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7、部门、分会工作考核。
8、干部、干事个人工作考核。
9、日常工作考核。
组织形式：考核部设部长一人，副部长一人，干事若干人。干事要求：应变能力强、认真负责、性格开朗、社交能力强
六、网络中心职能简介
（一）网络建设：
1、利用网络建设青志联窗口形象工程，负责建设青志联网站，加强青志联对内及对外的宣传与沟通。
2、以信息化推动青志联管理及建设，开拓新型工作途径以提高青志联工作效率
（二）网络宣传：
1、扩展青志联的各项重大活动到网络，丰富湖南工业大学志愿服务事业的网络文化。
2、负责青志联形象宣传。（各种有关于提高组织影响力的宣传）
3、微博建设。
4、负责日常工作宣传。（海报、横幅、红榜、请柬、工作证等）
5、负责及时上传更新青志联动态信息。（负责更新、上传组织所有信息）
（三）网络维护：
维护网络的健康积极发展及一些软件性故障。
（四）记者站：
1、联系各大媒体。
2、会议记录整理。（会议纪要）
3、活动采访信息整理。
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4、先进志愿者个人事迹采访与信息整理。
5、制作青志联年度工作总结书籍。
6、组织日常工作的信息整理。
7、特色活动宣传材料整理。
8、关于组织申报各种荣誉的材料的整理。
9、干部、干事、志愿者采访工作。（及时了解各方面信息）
10、所有活动的、拍照、摄影以及及时把信息汇报网络中心。
组织形式：网络中心设主任一人，下设两个部门（网络维护部、记者站），网络维护部设部长一人，副部长二人；记者站设站长一人，副站长二人。网络维护部干事要求：熟悉网络技术、操作软件、会写毛笔字。记者站干事要求：责任心强、文笔功底较好、处理信息能力强。
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