助教手册_助教工作手册
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工 作 程 序 分 布 表
座位总监
食物主管
缺席跟进及联络
(只适用于WITI)
气温控制员
时间控制员
档案保管
负责所有座位编排,包括小组组长、导师以及其他的座位安排,此人在任何时间内,要确定座椅数目等同学生人数,换言之,无时无刻,在课室内你要知道正确学生人数,撇除多余座椅,在课程前开始及每一环节的休息时要核点清楚所有学生人数,汇报给总监及记录撰写员知道。同时,你需要同物料组拍档,如何用胶纸固定位置给所有学生,特别在第一阶段,你需要留意在课程中途离场的学生,要知道有多少人离开,有多少人返回课室,你可能有需要在其他环节上协助的,例如红/黑游戏中确认所有学生在课室中参与全部过程。负责安排所有食物及运送到课室内,供应给小组组长,导师及学生们饮用。基本上,准备大量饮品及饱肚食品(易于进食),并能在工作中不妨碍进食,留意你小组的要求,特别是那些食量大的,要咖啡提神的,素食的喉糖及准备胃药等。亦需要负责全个课室之整洁,特别是食物的善后,提防异味,准备好所有垃圾袋,在课程后负责维持课堂内外清洁。在每天课程开始前跟进缺席学生情况,目的是除了知道他们安全外,并且 1)感召学生再愿意重如课室中 2)清晰学生意愿之后,而让他们离开,须要连同学生资料汇报总监并及时记录留档,在课室内,如未能与外界联络,请准备一部手提电话以便使用。留意课室内之气温保持正常动作,有需要时调校室内气温。你是最重要的人员,你代表了课程的严谨性。你提高每个人的醒觉性,包括:小组组长,导师,预备学习之时间,音响及门神等人。在所有情况下你是最早到场的人,并准确地报时。每天早上与天文台对准时分,你需要按以下情况报时。当报时之人不在课场内,你务必要“报时”令他们个人得悉时间。助教团定向(Grounding)必须于2分钟前各就各位,你务必要令与此事有关之人不容有“失”。课程开始前,清楚明确天文台标准时间,并与其他小组组长及导师核对配合。在每逢课程开始前,每个学生的联络电话及问卷将由你负责看管。此等问卷、履历在安全位置,留待学生缺席时导师要求下才使用。此乃保密文件,请于课程后送回写字楼保管。1
音响负责人
物资供应员
总监
副总监
承诺守握
登记处
记录撰写员
灯光总监
管房
图表撰写员
你是整个课程的灵魂,你就是音乐。你掌握“气氛”。除了留意导师指示外,要身同感受与环境配合。在课程前,你必须熟悉所有音响器材,包括所有按扭/咪/喇叭之回声,知道所有音乐的流程,并安排所有音乐/歌曲。在课程前到场,留意现场音乐环境,准备无线咪的电、电筒(于闭目练习适用)、留意导师之指示。掌管所有物料,包括文具、纸巾、电芯等。还有“十字箱”要有准备的药物和救伤用品,必须同其他负责人协调,以达至最大成效。确定物资所需数目,最好在课程每一环节前,需要补给有关物资予各部分人员,例如有足够的大纸,有墨的双头笔等。总监整个课程,肯定每一环节顺利进行,得到超卓的成果。支持/提醒及取代总监之职针对所有在“课程守则”成效后之迟到者。主旨是引导学生们审视他们与承诺的关系,当学生承诺破坏守则并从中检视到自己的死火盲点时,则可让该学生重回课室。而承认则表示“无须多籍筘”。在课程开始前,负责跟进学生数目,以便准备有足够座椅。当课程开始时,座椅数目应相等上课学生数目。不需留多余座椅,若有需要时,工作人员可以到时加添座椅,并与登记处及课堂内的人联络。在课程门开前15分钟倒数,每5分钟汇报一次学生数目。记录课堂发生的每一件事情,包括时间、课程训练主题、游戏、学生数目以及音乐等等。目的是让导师有效的跟进及追溯资料,并能审查记录。以不留名的形式记录个别学生发生的事情。在课程中,负责掌管所有灯光安排,需要知道所有大擎开关及其位置,方便使用。在课堂中,与导师有默契手势以便控制关暗程度,冷静及稳定地控制灯光。完全负责/肯定课室及有关地方(洗手间,休息室,梯间等)清洁及易利用,此外,保持休息室整洁,有足够蒸馏水供应给学生。负责提供全部有关课堂内需要的图表,把每天/每环节所需 之图表放置在适当位置,准备足够空白大纸,足够活动写字
2名牌负责人
场地总监
VC1联络员
功课
板以及有墨汁双头笔,在课程前,必须联络公司职员预备所需写字板数目。基本上,新课程开始,将采用新的图表,请于课程开始前,联络本公司职员,准备所有必需的图表,若旧图表适用,请保持图表清洁,留待日后使用。在课室前,准备所有名牌予所有学生,小组及导师(除了第一日课堂开始前除外,所有名牌交由登记处派发)。第一天课程完结后,将名牌由字母顺序安排,然后在名牌顺序写上数目字以便日后安排。确认名牌数目等同学生在那环节的出席数目,你需要同座椅总监及缺席跟进的负责人确认清楚正确的学生人数及名字,需要准备额外及空白的名牌以便可替 换破损了的名牌,在第一日课程后,向总监提供课程学生名单及数目,有助你查出缺席人数。监控课程的全过程,如是否有足够的座位、是否有足够走动空间、座位编排是否太前/太后等。活动写字板有否足够用纸、帐幕开关与否、桌面洁净与否等。注:Grounding前肯定场地已准备就绪。与图表撰写员合作并安排第二阶段前瞻的时间编写程序。工作包括: ⑴核对是否有足够时间之空挡给予学生选择前瞻时间,留 意第一日及第二日之时间。⑵在选择前瞻时间时,安排人手维持秩序。⑶选定前瞻时间后,把资料带回休息室,将学生姓名、前 瞻时间、日期及各小组组长的姓名填于卡片之上。⑷课程开始前先与物资供应员沟通,肯定预备了所需用的 工具交回卡片给各小组组长,组长将资料填写于联络名 单上。⑸前瞻时间编排表连同小组成员之联络名单,交回写字楼 职员(小组成员联络电话表,编成3份,分别给予其小组组 长,总监及第一阶段联络员留底)。联络员肯定各小组组长将联络名单编成二份(一份给总 监,一份小组组长自留,一份名单连同编排前瞻时间的 图表,确保交回写字楼职员手上)。如在编排时间上有任何更改的安排,你是第一个及全权 责任编排及通知有关人等。在小息时及下课时,负责分发当日的功课,在课程前联络物资供应员,准备当日有足够使用之功课,小息时派发给学生,有需要时提供圆珠笔,确定在门开前,有功课准备派发。
3门神(时间郎)
迎宾
知客
走咪
场合1、Grounding前
2、Grounding前
3、门开前
4、门开前
5、门开前
6、门开后
7、门开后
8、其他练习计时
负责开门,精确/醒神,与音乐/时间之工作人员配合。门开时,须讲“门开,可以进来坐”声音清晰洪亮。 负责欢迎学生,热忱/起劲的。 当学生进入课室时,以邀请及肯定语调讲“手袋杂物放一边”。 检视学生名牌挂在胸前显眼位置。 弹性的,如有必要,协助学生。 同是欢迎的,热忱/起劲的 当学生处理完手袋/杂物时,邀请他们先坐满前排,并以认真态度引导学生入座空位,注意填满中间空位。全神留意导师指示,迅速走咪。注意“关咪”时造成之声响,送咪后蹲在座位旁等候亦同时需留意课程进度。进 场 时 间时 间备注 5分钟所有人必须已经在房间内 2分钟所有人必须已经安顿好所有事情5分钟2分钟 1分钟门神Standby 4分钟通知门神发布消息“还有一分钟播音乐” 5分钟通知音乐人播“一分钟”音乐4