某公司图书管理办法_新公司图书管理办法

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图书管理办法

第一章 总则

第一条为规范公司图书管理工作，有效促进公司图书资源分享，特制定本办法。

第二条本办法适用于使用公司培训经费所购买图书的管理。

第三条本办法中“图书”是指由公司采购，业务部门使用的文本、音频、视频等资源，所辖范围包括：图书，培训光盘等（不含报刊、杂志）。

第四条公司所有图书资源所有权均归公司，采购权归管理中心采购部，审批权、管理权归管理中心培训部，申请权、使用权在公司各中心、部室。

第五条公司图书应本着分享原则，在公司各部门之间推荐、传阅、共享，提高图书使用效率。

第二章 申购

第六条 申购书籍必须以部门为单位统一办理，不能以个人名义申购书籍。

第七条 各部门应在提交年度培训计划时，编制年度图书申购预算。次年，每月依照年度预算列出当月申购图书详情，以制式表单的形式在每月10日前报至培训部。

第八条 培训部接到各部门提报的图书申购详情后，依据已购图书台账和职工教育经费预算进行审核，通过后及时发起黄马甲教育经费使用申请流程上报相关部门领导审批。

第九条 采购部需依据审批后的教育经费使用汇总表和采购流程采购图书，图书采购完成后交库房办理入库，并将书籍采购详情报至培训部，在培训部签字确认后，通知各部门至库房办理图书出库事宜。

第三章 管理

第十条 各部门领取图书后应落实责任人妥善保管，不得涂写损坏书籍，方便他人日后阅读。

第十一条 培训部依据采购部提供的图书采购资料，应及时对图书进行造册登记，建立详细培训图书台账，每月1日公布。

第十二条 部门之间若借阅书籍，需经部门间自行协调并办理借阅登记，方便其他部门再次借阅使用。借书人为本单位在职人员，不得外借。

第十三条 培训部应每半年对公司图书进行盘查清点，以保障图书的使用和保管质量。

第十四条 各部门对其申请、使用的图书负有维护责任，盘点时若发现有损坏，涂抹等不良行为，提出警告，损坏情节严重（正常使用情况下的破旧损耗除外）或丢失者，照价赔偿。

第十五条

第十六条第四章 附则 本办法由管理中心培训部负责解释并修订。本办法自下发之日起执行。