大学社团协会例会记录示例_社团例会记录

大学社团协会例会记录示例由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“社团例会记录”。

生物医学工程学院学生科学技术协会

顺德医工科协第十一周副部以上例会

会议时间：2009年11月15日22：00—22：40 会议地点：春晖园2-521医工科协办公室

列席人员：尹国平 李宗盛 刘峰回 赵 全 张玉琴 杨晓萍 许晓东 于馨淼 黄文舜 林良斌 巫立斌 易冬林 吴 楠 林慕丹 肖 琦 林海霞 缺席人员：胡 勇 迟到人员：赵 全 主持人：张玉琴 记录人：林慕丹 会议内容：

一、各部门工作汇报

（一）、秘书处：

1、本周工作总结：

（1）、完成刘国庆老师讲座签到与现场布置工作;（2）、制作、打印电子焊接大赛报名表与报名点大字，并协助完成现场报名工作;（3）、正跟进电子焊接大赛报名统计工作。

2、下周工作安排：

（1）、11月17日完成电子焊接大赛报名统计工作;（2）、购买电子焊接大赛中使用的档案袋和奖状，同时整理大赛

卓越，源于拼搏，始于抉择的相关资料;（3）、购买办公室椅子，布置办公室。

（二）、组织联络部：

1、完成 “科技月”11月11日电创讲座的教室申请、PPT播放以及讲座现场工作；

2、提交电子焊接大赛的场地及物资申请表，目前正等待回应； 完成11月13日电子焊接大赛报名阶段的场地申请。

（三）、策划实践部：

1、完成电子设计大赛讲座的策划；

2、完成电子设计大赛讲座的现场布置和现场的流程跟进工作；

3、完成电子设计大赛讲座的活动总结；

4、跟进各部门准备焊接大赛的宣传报名工作；

5、协助数学建模基地完成授课工作。

（四）、网络宣传部：

1、完成电子设计大赛讲座的PPT以及海报的制作；

2、完成科技月大海报的制作；

3、协助其他部门完成了电子设计入门讲座的现场布置以及拍摄任务；

4、完成焊接大赛的PPt的制作；

5、完成电子设计讲座的新闻撰写工作。

二、电子创新基地工作汇报

1、本周工作总结：

（1）、协作四个部门于周三上午举办电子设计大赛讲座，但由于

卓越，源于拼搏，始于抉择

时间原因，听众人数并不多；

（2）、于周五、周六进行第二届电子焊接大赛现场报名工作。

2、第二届电子焊接大赛具体工作安排：

（1）、大赛报名统计和队伍沟通工作希望由秘书处负责；（2）、希望网络宣传部加大电子焊接大赛宣传力度，组织联络部11月16日贴出第二届电子焊接大赛海报；

（3）、比赛用横幅的打印希望得到组织联络部的协助；（4）、由于电创届时人手有限，希望各部门派人员在比赛现场帮忙；

（5）、比赛现场设立若干部门以便为参赛人员提供帮助和服务，因此同时也需要借工作处桌子；

（6）、比赛题目由林良斌负责，11月16日购买比赛元件。

3、建议对电子创新基地09年会员进行第二次筛选统计，无兴趣于电创的会员可自行退出。

三、数学建模基地工作汇报

1、本周工作总结：

于11月12日进行数学建模基地的第二次授课，授课内容为第一次数模Matlab的教学。通过此次授课也发现一些问题。

2、接下来工作计划：

（1）、收集会员对本周授课的反馈信息（2）、对有兴趣的会员开始针对性的培训

四、主席助理李宗盛发言

1、应电创基地的要求，增加对两大基地会员的相关管理制度，并

卓越，源于拼搏，始于抉择

有待列入CI系统，以作为完善医共科协CI系统的一部分；

2、电子焊接大赛比赛现场注意用电安全问题，备用药物由秘书处准备。

五、副主席尹国平发言

1、鼓励各个部门成员尽管工作疲劳，但别松懈，仍要继续努力，并认真总结本学期科技月的工作，为下学年的工作提供经验；

2、注意把08、09级基地管理员纳入科协内部联谊活动和其他活动的活动对象。

六、会议结束

生物医学工程学院学生科学技术协会

二〇〇九年十一月十五日

卓越，源于拼搏，始于抉择