浅析行政事业单位会计的内部控制_企业会计内部控制思考

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浅论行政事业单位内部会计现状与原因对策

专业:会计 班级:08秋 学号:735 姓名:郑桂玲

【内容摘要】近年来，国有资产流失、会计信息失真导致的经济犯罪问题以及由行政事业单位主要领导公款吃喝玩乐挥霍无度引起的党员干部作风危机等问题日渐严重，要从根本上解决这些问题，首先必须规范行政事业单位内部会计事业单位管理的意义：

（一）行政事业单位内部会计管理规范有利于本单位的健康发展；

（二）行政事业单位内部会计管理混乱必将给整个单位产生毁灭性后果。而行政事业单位内部会计的管理，一般也设有专职的财务会计人员来具体负责，单位的一位副职领导一般也会分管这块，但人终究有七情六欲，而铁面无私的制度却又显得死板僵硬。因为，我们的行政事业单位内部会计管理人员需要在尽量禁止私欲的情况下，活用会计管理相关法律法规，将我们的单位内部会计部门管理的规范有序，真正做到既能为本单位职员工谋福利而又避免损害相关对象的利益。

【关键词】行政事业 会计 内部把持

一、规范行政事业单位内部会计事业单位管理的意义

（一）行政事业单位内部会计管理规范有利于本单位的健康发展

1、行政事业单位“一把手”对行政事业内部会计管理工作的重视是抓好本单位内部会计管理规范化工作、进而促进本单位健康发展的前提条件。“单位负责人应当保证会计机构、会计人员依法履行职责，不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项”。

2、行政事业单位领导班子成员的“以身作则”是本单位的内部会计规范化管理、继而巩固本单位的健康发展成果的重要保障。

3、行政事业单位的专职会计财务人员的强烈职业道德责任感是具体落实好本单位内部会计规范管理工作、继续保障本单位健康发展不可缺少的力量。“会计机构、会计人员对违反本法和国家统一会计制度规定的会计事项，有权拒绝办理或者按照职权予以纠正”。

4、顺畅有效的外部审计监督机制是做好行政事业单位内部会计管理规范化工作、保证本单位运转“不脱轨”的最后一道防线。

（二）行政事业单位内部会计管理混乱必将给整个单位产生毁灭性后果

1、由于个别行政事业单位的领导本身存在的作风问题，导致其本人“无身以则”，故重视本单位内部会计部门规范化管理问题也显得苍白无力。由此一来，上梁、下梁如出一辙，本单位内部会计管理混乱成为了必然。

2、正是存在着上条的不利氛围，个别行政事业单位领导使用公款进行一些私人的招待活动屡见不鲜，或者导致单位招待费用开支庞大，日积月累，终于拖垮了本单位；或者虚列开支报销项目，导致了本单位会计财务部门行政报销事务管理的混乱。

3、行政事业单位报销单据的签批完全是单位一把手一支笔“签”了算，个别职员工与单位领导关系好的，可能他“泡妞”的开支都能报销（除了“公款私招”外，另一种最常见的情况是公车私用），但是其他职员工却在办理一些小差事的过程中可能还要自掏一点腰包。如今，各级行政事业单位领导的司机一般也是由其亲朋好友，总之是能够沾亲带故的人来当，其个人的日常开支都仅有可能由坐其“副驾驶座”的人兴起时的擦擦几笔后“充公”了。如此下去，领导对行政事业单位报销的有的放纵，单位内部会计财务部门的看领导眼神办事，必将成就了会计部门的“傀儡”、领导的“附庸品”的地位，进一步加剧了本单位内部会计管理的混乱，可谓“成未必萧何，败却是萧何”！

二、目前我国行政事业单位内部会计管理的现状

（一）单位主要负责人内控意识淡薄，基础管理单薄。内控意识是内控环境中的关键内容，良好的内控意识是确保内部把持度得以健全和实行的基础性保证。内部把持理念的缺乏，对内部把持制度的重要性认识不足，导致管理单薄。行政事业单位大多数会计是从其他非会计岗位转岗而来，或者单位的主要领导意属谁就叫谁做会计工作，部分会计人员连从业资格证书都没有，这成为了影响会计工作的质量主要原因之一。在具体操作中，印鉴票据分管制度、重要空白凭证保管应用制度、、“收支两条线”及会计人员分工中的“内部牵制”原则等都得不到真正的落实；会计凭证的填制缺乏合理有效的原始凭证支撑；领导“一支笔”审批情况还比较广泛，重大事项没有履行集体审批决策；工作人员调离岗位也不及时办理盘点、交接手续等。

（二）费用开支不够规范，内部会计缺乏有效把持。目前我国行政事业单位预算的编制一般仍根据当年财政状况、上年收支实绩、预算单位自身的特点和业务进行核定，大部分都还没有细化到具体项目，预算支出达不到逐笔进行核定的要求，呈现出粗糙、缺乏预见性的特点。加上预算的刚性束缚的缺失，频繁对预算进行调整追加，出现了超支的局面，而“赤字”部分则常常要举债维持——备受诟病的单位私设“小金库现象”[1]也于此时应运而生。此时，单位领导与会计部门负责人不仅还不对资金支出合理性的进行分析，缺乏成本效益核算，节源截流，甚至还放纵各项费用重复浪费、开支金额宏大的开支项目产生，造成举债唯艰的局面抑或“小金库”的资金垫付的越来越庞大，终于导致单位账目不清、会计财务管理混乱。另外，专项经费被挤占、挪用现象也较广泛，致使专项资金未能施展其应有的资金效益。

（三）没有对固定资产实行动态管理，资产管理混乱。一是固定资产台帐登记工作严重滞后；二是低值易耗品和固定资产划分不清；三是所有权和应用权不清。定期的资产盘点、登记工作没有按规定履行，上级的专项检查工作也时常流于形式，致使固定资产管理出现有账无物、有物无账的混乱状况。这极易导致资产台账与实际不符以及固定资产的流失。在履行政府集中采购制度的过程中，或许是从无到有的原因，行政事业单位固定资产的购置一般得到了有效把持，但一旦采购回来投入使用以后尤其是该设备与过高的期望效益相差甚远之后，就往往对资产的应用管理缺乏相关的内部把持热情，重购轻管现象比较广泛。

（四）制度不健全，无章可循，违章难究现象严重。有效的管理把持需要坚实的基础，有的单位没有单独制定内部的财务管理制度，管理的随便性较大。有的单位虽有内部财务方面的管理制度，但很不完整，且流于情势。缺乏明白的岗位义务制度。一是记账人员、保管人员、经济业务决策人及经办人没有很好的分别制约，存在出纳兼保管等现象；二是重大事项决策和履行，没有很好的分别制约，存在“重大”无标准，“决策”无民主的现象；三是财产清查没有形成制度，清查期限、清查程序不明白；四是内部审计没有形成制度化，该设内审机构的不设，该配备专职或兼职内审人员的不配置；五是疏忽风险把持，造成宏大隐患甚至丧失。

三、造成目前我国行政事业单位内部会计管理不尽如人意的原因分析

（一）管理理念不到位，缺乏义务感。一是对内部把持的概念不明白，不懂得内部把持的意义所在；二是对会计工作不器重，导致行政事业单位对会计人员的配备要求不高，会计人员广泛存在业务素质偏低的缺陷；三是单位负责人不够重视会计工作，使内部会计把持制度的作用得不到很好施展。

（二）内部会计控制制度不健全，导致内部会计把持乏力。事实上，迄今为止，我国还缺乏一套对事业单位行之有效的内部控制指导性规范，财政部制定的《内部会计控制规范》虽然在基本理念、原则、方法也方面适用于行政事业单位，但设计思路主要针对企业，对事业单位的针对性与适应性相对较弱。这也是导致目前我国行政事业单位内部会计把持乏力的主要原因之一。

（三）外部环境不到位，不和谐。从外部环境来说，内部把持制度的建立与实行不只是一个单位自身的事情，还应当是一项系统的社会工程。目前，社会大众对行政事业单位的监督作用极其渺小，财政、审计等部门监督各有着重点，疏忽了对行政事业单位内部会计把持建设的督促。

（四）相关政策不到位，会计审计监督乏力。一方面没有建立专门机构或指定专人具体负责内部会计把持的监督检讨工作；另一方面虽然具备内部审计机构或指定专门的审计人员，但不能对内部会计把持存在的缺点和问题及履行有效性作出客观公平的评价，对履行成果的评价也缺乏有效的考核制度。

四、规范行政事业单位内部会计管理的对策

（一）增强内部会计控制意识，强化单位负责人的责任意识。单位负责人要充分认识内部会计控制在保护资产的安全与完整、防范欺诈和舞弊行为、实现单位经济目标等方面的重要性，积极采取有效措施，加强内部会计控制制度建设。要把这项工作作为党风廉政、机关作风建设的一项重要工作来抓。通过自身学习，提高对内部会计控制制度建设重要性的认识，并明确单位负责人、会计机构负责人、会计业务经办人员各岗位工作人员在内部会计控制制度中的责任和要求，建立有效的相互制衡、激励奖惩的机制，充分调动整个内部会计控制队伍的积极性，形成单位内部会计控制人人参与、人人有责的良好氛围。

（二）建立健全单位的内部会计控制制度，规范单位内部行为。全面清理整顿单位原有的各项管理制度、办法，依照《会计法》和《内部会计控制规范――基本规范》有关要求，制定单位内部会计控制制度。一是分工控制。对于不相容职务，必须进行分离负责，不能由一个人同时包办兼任。二是业务记录控制。在对经济业务进行会计记录时，必须采取一系列措施和方法，落实凭证制作、传递、保管等每一环节的控制要点，以保证会计记录的真实、及时和正确。三是财产安全控制，确保单位财产物资安全完整。四是预算控制。规范单位预算的编制、审定、下达和执行程序，及时分析和控制预算的编制差异，采取改进措施，确保预算的执行。

（三）加强会计基础工作，提高会计人员素质。一是要严格会计人员从业资格的审查，认真贯彻执行新《会计法》关于会计从业人员的相关要求，加强培训、考核。二是要加强会计人员的继续教育，不断提高会计人员的业务技能。确立“以人为本”的思想，注重单位财务文化的培养和会计职业道德建设。

（四）发挥财政与审计部门作用，强化监督控制。财政部门是会计与内部控制工作的主要管理部门，应对有关制度的建立和执行情况进行监督检查。财政和审计部门要定期或不定期地对各单位内部会计控制制度进行检查，改变单位内部会计控制制度形同虚设的局面。在执行检查任务时，应着重加强对单位内部控制制度的符合性测试，帮助单位建立和完善现有的制度，指出单位管理上的漏洞，从而促进单位内部控制制度的执行。将行政事业单位的内控建设作为会计管理工作的重要内容，促进行政事业单位内控制度的完善。

（五）建立内部会计控制制度的考评体系，强化责任追究。对一些单位领导随意任用会计人员或因个人意志导致内控失效的要予以追究责任。只有客观公正地给予考核评价、奖励或惩罚，才能激励和促进推行内部控制制度的有关部门及员工尽心尽责地做好内部控制工作。

参考文献：

[1]国务院办公厅国办发〔１９９５〕２９号文转发财政部、审计署和中国人民银行《关于清理检查“小金库”的意见》第二条；

[2]1999年10月31日通过中华人民共和国主席令第二十四号令公布的修订后的《中华人民共和国会计法》第二十八条第一款；

[3]1999年10月31日通过中华人民共和国主席令第二十四号令公布的修订后的《中华人民共和国会计法》第二十八条第二款；

[4]《新修订的〈会计法〉所实现的若干重要突破》，《会计研究》2000/1

[5]《试论会计制度与会计准则的兼容并蓄》，《财经问题研究》2001/7，P70 [6]《我国会计制度改革的思考》，《会计工作》，2006/12，P132 《财务会计风险防范》，中国财政经济出版社，2001年版。、《金融企业会计制度操作指南》，经济科学出版社，2004年3月第一版。企业会计信息违法性失真的责任合约安排 [期刊论文]-经济研究2001(2)论注册会计师应有的职业关注(上)[期刊论文]-审计研究1998(4)