关于外贸开发信的细节_外贸开发信原则

关于外贸开发信的细节由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“外贸开发信原则”。

开发信一个比较好的结构

1.标题：10-20字内，抓住要领获得客户注意力

2.Rapport： Dear Mr.„

3.可信的利益陈述：你必须建立你的可信度，解释客户为何同你关联，你能给他带来什么好处，你的相关能力何在？你给他的提议是什么？要高度概述的同时，保持力度。需要较好的语言功底。

4.特别陈述：你公司有何特别之处，最好“只能”同你们合作。

5.特别的offer: 这个往往是给客户一个强烈回复的动机。

6.提请行动：接下来希望客户如何行动，给一个提请行动的祈使句，或者一个问句，请客户回答。

7.PS：有时PS非常管用，算是对开发信的一句话总结，并继续敦促客户采取行动。

3和7是开发信的核心所在。业务员一定要花时间想清楚，你能给对方带来什么好处，并简明扼要地讲出来。最后，你希望客户怎么做，要明确地讲出来。一些if you have any interest,这种常见的结尾是没有力度的。不如，Please send us your enquiry with your specific needs.或者，What materials(models)you are selling now?

发邮件时间选择

开发信不要选择在星期一发也不要选择在星期五发 开发信应该选择在周二到周四间，客户上班的时间来发！亚洲的可以在早上9点到11点左右，欧洲的2点到5点，美州的在晚上8点到10点。

字体及内容细节

欧美人一般比较常用的字体就是以下几种：Arial，Verdana，Calibri，Times new roman，也有一些用Tahoma字体的，但相对少一点。一部分台湾和香港客人会用PMingLiU这种字体。至于颜色，一般都是黑色或者蓝色，别在一封邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色，像彩虹一样，看着不舒服。外贸邮件中还忌讳主动过多地介绍自己

个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。

当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。Dear Purchasing Manager,(别用Sir or Madam, 这样子没有人知道你的信给谁也不会帮忙转达，也不尊敬)

1)不知道对方名字：Dear Friend,Dear,Dear Manager,Dear Director,Dear Your Teams„...Hi,Sir,2)知道对方名字：Dear Jone，Hi,Jone,Good Day Jone,„„

7.比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，这样才更加符合西方人的语言习惯。

写开发信一些注意事项

1.简洁：少即是多。你的开发信的目的与其说是让客户订购，倒不如定在让客户回复。你一次不可能让客户解释所有的东西，不如就让他回复你，就是胜利。

2.Proposition（提议）要写得很独特和简单。太复杂会把客户搞晕掉。

3.开发信的格式要整齐，用句要短，读起来轻松容易。

4.“you attitude”, “benefits”, “positive”, “conversational”等原则要把握好，具体参见其他贴子。

5.要可信

6.保持新意，如果确实产品同别人一样，就挖掘一点对于客户价值不一样的视角。

7.根据联系人的职位揣测对方的兴趣点。比如小企业主会关心是否能帮他赚钱，而专门的采购经理则更关注省钱，这样才能凸显他的贡献。

PS:以上信息是通过查资料整理出来的，不属于个人观点