湖南大学差旅费、会议费管理办法解读_湖南大学印章管理办法

湖南大学差旅费、会议费管理办法解读由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“湖南大学印章管理办法”。

湖南大学差旅费、会议费管理办法解读

根据中共中央办公厅、国务院办公厅颁发的《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发[2016]50号）要求，我校8月31日出台了《湖南大学差旅费管理办法》和《湖南大学会议费管理办法》，新办法突出以问题为导向和以人文本的理念，坚持实事求是、精简高效、厉行节约的原则，并结合了会计核算的有关规范。两个新办法有哪些变化呢？本文特做解读，以供大家参考：

一、差旅费解读

（一）简化师生出差审批手续

处级以上（含处级）领导干部出差按国家和学校有关规定履行审批手续，其他人员出差由本单位负责人负责审批，出差审批单交由各单位留存备案，报账时不需附在差旅费报销单后。

（二）扩大了出差第二类标准人员的范围

五级以上（含五级）专业技术岗位人员和管理人员纳入出差第二类标准人员范围。学校五级的副高职称和五级副处级管理人员也可按第二类出差人员标准执行。

（三）超标乘坐交通工具能报销吗？

因身体健康原因及其他应急事项等原因造成出差人员乘坐交通工具等级超标的情况，经所在单位财务负责人批准，可据实报销。对于乘坐夕发朝至的全列软席火车，乘坐普通软席时，不受出差人员级别限制。

（四）出差往返机场的交通费可以据实报销

出差往返机场、高铁站、火车站、码头的交通费纳入城市间交通费，可实报实销，不再占用80元/人〃天的交通补助定额。切实解决了出差人员往返机场费用高补贴不够用的问题。

（五）调整住宿费的标准，简化分档

将住宿费标准按省份或城市分三个档次，第一类人员：1100元/700元/500元；第二类人员：900元/600元/500元；第三类人员：800元/500元/400元；但是对季节性热点影响较大的城市仍然参照财政部规定实行住宿费旺季上浮标准，确保在简化标准的同时，师生的切身利益不受影响。详见附表。

（六）没有住宿费发票可以报销差旅费吗？

对于实际发生住宿而无住宿费发票的，由出差人在确保真实性的前提下，书面说明情况并经所在单位财务负责人审批，可据实报销城市间交通费，按规定标准发放伙食补助费和交通补助费。

（七）出差伙食补助和交通补助的标准是多少？

伙食补助：西藏、新疆、青海三省市自治区每人每天120元，其他地区每人每天伙食补助费100元。

交通补助：师生可以采用二选一的办法。即或者凭票实报实销，或者按80元/人〃天的标准包干使用。

（八）出差补助怎么发放？

出差人员的伙食补助费和交通补助费直接发放至出差人员的银行卡。如果几个人同行出差，补助可以打给出差人之一的银行卡，也可打给每个人的银行卡（应是学校统一办理的工资卡或公务卡），具体要求请在差旅费报销单上说明。

（九）哪些情况不能发放伙食补助和交通部补助？

1.已由校外单位负担伙食费或市内交通费的；2.出差人员外出开会，由举办单位统一安排并承担食宿的。

（十）飞机票、火车票、住宿费发票遗失了怎么办？

火车、轮船、飞机票等原始凭证遗失的，由出差人员提供详细情况说明，并提供能证实行程的有关凭据（如订单、刷卡记录、登机牌等），经单位财务负责人审批同意后，按原票价予以报销。

住宿费发票遗失的，出差人应出具酒店提供的发票存根联或记账联复印件并加盖财务专用章或发票专用章，经单位财务负责人审批同意后，可据实报销住宿费。

（十一）师生开展野外调研、社会调查、环境监测等考察工作，住在农户、农场、林场等不能取得住宿费有效票据的，怎么报销差旅费？

遵循实事求是的原则，由师生提供住宿情况说明和有关凭据，经所在单位财务负责人审批，可据实报销住宿费，并按规定标准发放伙食补助费和交通补助费。

（十二）自驾车出差怎么报销差旅费？

自驾出差，报销时出差人员应提供自驾事由的说明、相应的住宿费发票以及有关自驾的相关材料（过路过桥费的发票、ETC记录等），按城市间长途汽车的票价给予车票补贴，同时按规定标准发放伙食补助费和交通补助费。对于由自驾车所引起的安全等问题，由出差人所在单位和出差人承担。

（十三）可否预借差旅费？

根据《湖南大学公务卡管理暂行办法》，城市间交通费、住宿费等出差相关费用原则上应使用公务卡，无特殊情况，不再预借差旅费。

（十四）学生有特殊情况怎么办？

学生可申请办理公务卡。对于没有公务卡的学生，确需从老师或各单位项目经费借款出差时，须经项目负责人和各单位财务负责人审批同意，报账事由应与借款事由相一致。但国家纵向课题经费和中央专项资金因国家有要求必须使用公务卡，不能办理差旅费借款。

（十五）校外人员的差旅费怎么报销？

1.邀请来校开会的，可按差旅费规定报销受邀人员城市间交通费，按会议规定报销住宿费、伙食费、市内交通费等。

2.邀请来校交流、访问的，可按差旅费规定报销受邀人员城市间交通费，在差旅费规定的住宿费定额标准范围内凭票报销住宿费，不再发放伙食补助费和市内交通费。

3.邀请赴外地参加调研的，可按差旅费规定报销受邀人员城市间交通费、住宿费，并按标准发放伙食补助费和市内交通费。

二、会议费解读

（一）学校会议的分类

分为国内学术会议、国内管理会议、在华举办国际会议三类。国内学术会议是指与教学、科研活动直接相关的学术会议，包括学术会议、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。

国内管理会议是指除国内学术会议之外的其他国内会议。在华举办国际会议是指报经教育部外事部门批准的、在我国境内举办的国际会议。

（二）举办会议的审批程序

各单位对本单位举办的会议承担审批和监管责任。举办会议应预先按规定程序履行审批手续，由各单位负责人审批。其他相关文件中要求报业务管理等部门审批的会议，还应按相关规定履行审批手续。如在华举办的国际会议还需报国合处审批等等。

（三）会议地点的要求

各类会议应坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，优先安排在学校内部会议室、礼堂、宾馆等场所。因工作需要必须在校外召开的国内学术会议、国内管理会议原则上应安排在四星级以下（含四星级）宾馆，如有特殊情况的，请出具说明并经单位财务负责人审批同意。但会议不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开。

（四）会议费的综合定额标准、开支范围

国内管理会议、国内学术会议、在华举办的国际会议综合定额标准分别是：550元/人〃天、650元/人〃天、1200元/人〃天，如院士、二级及以上教授和外籍专家人数达到与会人数三分之一的，可按760元/人〃天标准。会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。注意：不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。

（五）参会人员的差旅费报销办法

办法支出：会议代表参加会议发生的城市间交通费，原则上按差旅费管理规定由所在单位报销。因工作需要，邀请国内外专家、学者和有关人员参加会议，对确需负担的城市间交通费、国际旅费，可由主办单位在会议费等费用中报销。这部分支出可不计入综合定额标准。

（六）可向参会专家有关发放咨询、讲课费费吗？

会议举办者根据工作需要，可向邀请参会专家发放咨询费、讲课费。具体发放标准可参照国家科技计划专项经费管理办法、《中央和国家机关培训费管理办法》等相关政策执行。