员工必读1(公文、材料写作)_公文写作必看
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员工应知应会Ⅰ
一、上报文字材料的一般性格式规范要求
纸 型：A4纸型。左侧装订，2个钉子，各在页面上下的1/4处，距左边界约4 mm。页 边 距：左28毫米，右26毫米。
字 间 距：缩放 100%，间距 标准0，位置 标准0。
段落间距：段前：0行，段后：0行。段前段后无间距、无空行。行 间 距：行距 固定值，设置值 27磅。
正文标题：二号不加粗方正大标宋简体字居中排布。
主送单位：在标题下空一行。用三号加粗仿宋字，顶格写，后标全角冒号。正 文：三号加粗仿宋字，每自然段左空2字，回行时顶格。正文的结构层次序数为,第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“”；层次少时直接用“
一、和1.”即可。一般第一层标题用黑体，第二层标题用楷体。
文字材料中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字（Ｏ、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万、亿）外，其它应当使用阿拉伯数字（0、1、2、3、4、5、6、7、8、9）。除财务专用外，一般不使用大写数字（零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿）和罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、Ⅵ、Ⅶ、Ⅷ、Ⅸ、Ⅹ、Ⅺ、Ⅻ）。
附 件：需注明附件的，应在正文下空1行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码，格式如“附件：1.×××××”；附件名称后不加任何标点符号。
落 款：在站、队名称之前，加上“山西管理处”，中间不空格；在个人名字之前加上“山西管理处”，空1格写名字。除个人稿件、个人总结外，一般不以个人名义上报材料。
时间落款需用汉字将年、月、日标全，“零”写为“Ｏ”，如“二Ｏ一Ｏ年十二月三十一日”；成文时间右空4个字的距离至右边界。
附件部分：附件部分一般另起一页。在附件的左上角顶格位置，用3号仿宋体字标识“附件：”，如有多个附件，应每个附件左上角分别标识序号，格式为“附件X：”。附件部分的各项格式要求与正文材料相同。
二、起草及管理公文中的注意事项：
1.“汇报材料”中的汇报单位名称或汇报人姓名，可用三号加粗楷体字，写在标题下一行居中。日期位于在下一行居中，加括弧，用三号加粗楷体字，日期用汉字，“零”必须使用“Ｏ”。
2.“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关。“报告”不得夹带请示事项。除个人“申请”外，不得以个人名义向上级机关报送“请示”、“意见”和“报告”。以单位名义报送时，也只能报送给上级机关单位，而不得报送给上级机关单位负责人个人。
3.任何个人不得保存应当归档的公文。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
4.办公室对上级机关和本机关下发公文的贯彻落实情况要进行督促检查并建立督查制度。5.拟制公文标题的注意事项：一是公文标题一般由单位名称、事由和文种三要素组成。二是公文标题要准确概括公文的主要内容，突出表达行文的主要目的，并正确选用文种。三是公文标题中一般不使用标点符号。
6.基层常用法定公文有请示、报告、通知、通报、决定、函、批复、会议纪要等；实用性公文主要有计划、总结、规定、调查报告、简报、述职报告、申请、讲话、汇报材料等。
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