安装之星复查接待要点_安装之星复查欢迎致辞

2020-02-27 其他范文 下载本文

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中国安装工程优质奖复查接待要点

为了保证国优工程申报成功率加大,方便专家检查和指导,我们结合实际,拟制了中国安装工程优质奖现场复查接待要点,相关企业务必按此要求进行准备。

一、接待程序

1、接站:提前1-2天与省协会联络员取得联系,确定专家组成员与到达时间,安排好合适的车辆进行接站,同时将会议日程安排及与会人员名单送每位专家手上。

2、食宿安排

⑴ 无特殊情况,宾馆位置应与现场复查项目的距离控制在半小时车程以内,不入住高档宾馆,以政府招待所、政府招标定点宾馆为宜;

⑵ 各单位应提前预定好房间,并事先对房间内的环境与空气状况进行检查,要求做到干净、舒适、安静;

⑶ 专家组组长的房间应尽量安排套间,以方便资料的统一检查及碰头会的召开,其他专家可安排单人间;

⑷ 专家的就餐总体要求是干净、卫生,结合当地的风味特色进行酌情安排,注意少数名族及个别专家的饮食习惯;

⑸ 无特殊情况,早、中餐应尽量安排自助餐,晚餐可适

当丰富些,切不可饮酒过量,劝酒无度。

3、项目复查

⑴ 专家组到达后,各单位应安排人员主动把专家的行李送到各房间,同时相关的工程资料应统一送到专家组组长的会客间内;

⑵ 复查日程安排有变化的,应提前与协会联络员协商,以便协调;

⑶ 工程汇报资料应统一制作成PPT文件,同时应逐步推行录像汇报,汇报时间控制在15分钟左右;

⑷ 应提前和甲方、监理、设计单位等相关人员取得联系,确定好工程汇报会的出席人员,确实不能参加的,请提前收集好相关单位对项目的评价意见。

无特殊情况,申报单位应派副总以上领导出席,布置会场时,将各参会人员用席卡标明;

⑸ 汇报会由省安装协会联络员主持,具体流程为: ☆ 中安协联络员介绍专家组成员;

☆ 申报单位介绍甲方、监理、设计、施工等单位与会相关人员;

☆ 申报单位领导致辞; ☆ 专家组组长讲话;

☆ 申报单位项目经理进行工程汇报,汇报时要求吐字清楚、语速适中、普通话标准,忌方言味道太重;

☆ 申报单位回避,专家组单独与甲方、监理、设计等单位与会人员交流,了解施工过程及项目维护等情况,听取他们对工程竣工使用的评价;同时,申报单位组织调集车辆准备现场复查。

☆ 现场实体质量检查。

⑹ 现场检查时,应协调好物管人员,要求做到随时能够开启各类设备房、配电房、管道井等部位的门,此外,应准备好相关小型工具、手电筒及能满足攀登吊顶高度的人字梯等,为专家的复查提供一切便利条件;

⑺ 各申报单位应按各专家的分工情况安排相关专业施工员进行陪同,随时进行答疑,并对专家提出的意见、建议随时进行书面记录;

⑻ 专家交换意见。专家检查完后,还要专门与申报企业及甲方、设计、监理等单位交换检查意见,对工程质量进行点评,要求申报企业及项目上的各类人员及其他相关人员一起参加,最后申报单位负责人要对点评的问题作一个整改表态。

二、汇报材料的具体要求

1、汇报资料

⑴ 总体要求:简明扼要,突出所申报工程的技术难点、特色、亮点,同时配上相关照片及图片,忌长篇大论介绍工

程各系统概况,冗长啰嗦。

⑵ 工程汇报内容:工程概况一般不超过100字,相关技术难点、特色、亮点的描述不得少于1000字,可结合申报工程所应用的新技术、新材料、新工艺、工法以及专利等分标题着重描述,有工艺流程图的也可穿插其中进行说明。(可参照附件纲目)

⑶ 装订要求:汇报材料应统一采用A4开面,建议采用硬质纸张,封面配上申报工程的概貌照片,所有照片及图片均为彩色,胶装成册。申报前如果准备充分,可以和上报的申报材料一次完成。

2、录像资料

⑴ 总体要求:画面清晰、重点突出、语速适中,所拍摄内容能切实反映施工准备阶段、施工阶段以及竣工维保阶段的相关情形。

⑵ 内容组成: ☆工程简介;

☆施工前图纸深化设计及施工完成效果的相关情况; ☆关键部位、关键工序等施工过程情况; ☆设备运行及使用效果情况; ☆其他具有代表性的内容。

⑶ 具体要求:录像长度大概控制在10分钟左右,建议聘请专业摄影人员进行跟踪拍摄、剪辑,要充分反映新技术、新工艺、新材料以及节能减排、环保绿色、攻克技术难关、有科技含量的内容,即要充分体现优在哪些方面、哪些亮点、闪光点、新颖点。

以上要点仅供参考,欢迎各企业添加更加新颖、合理的内容,即既要做好,也要说好,优上加优。

附件:

汇报材料内容提纲(示例)

1、封面:宜用工程外貌彩色图片,下方注明施工企业名称;

2、目录:汇报内容的题目(页码);

3、工程汇报(内容)

⑴ 工程概况:项目名称、工程规模(造价)、开、竣工时间、甲方、设计、监理、施工定位名称;

机电设备安装项目(任务):如动力、照明、消防、智能、通风空调、给水排水等系统;

⑵ 工程特点:工期、标准、协调、图纸深化、作业场地、材料等方面;

⑶ 技术特点;

⑷ 质量保证措施:组织、制度、技术、控制等; ⑸ 质量评价及亮点:几大系统是否运行正常,是否达到设计要求,系统中最成功、最有特色的亮点(简要);

⑹ 新技术、新材料、新工艺、新设备(10项新技术)的应用情况(简要);

⑺ 节能环保措施及效果(分项简要介绍); ⑻ 工程综合效果及获奖情况;

⑼ 有关工程及主要系统安装后的照片。

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