现场销售管理_销售现场管理
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一、进行现场销售管理
1.组织人员安排
组成销售小组,每个小组由1名销售主管以及若干置业顾问组成。
销售人员由销售经理统一调配管理,若有促销、展销活动时,视情况再加派人手。
2.客户接待管理
(1)上门客户接待
规定1:客户接待排序以每天达到售楼部先后,在签到簿上签名为准;
规定2:各销售人员严格按顺序进行业务接待,不能挑客抢客。
(2)电话客户接待
电话接待的顺序与上门客户接待的规定一致。
(3)客户登记本的填写与管理
规定1:售楼部设“电话客户登记本”、“上门客户登记本”各一本;
规定2:所有客户上门或来电咨询都必须按照要求登记;
规定3:登记时不得掉行掉页、不得私自涂改、损坏;
规定4:登记本由销售经理统一管理;
规定5:登记本使用完毕后,立即由销售经理上交公司替换;
规定6:销售人员不得以任何理由中断正在接待的客户而转接其他客户。
(4)义务接待
规定1:熟客交由原跟踪销售人员接待,当该销售人员不在或正在接待其他客户时,视为义务接待;
规定2:销售人员不得怠慢任何客户,特别是义务接待的客户,因为义务接待的客户多为回头的准客户;
规定3:义务接待客户也必须登记“客户登记本”,并在备注栏上注明“义务”;
规定4:义务接待的销售人员不得擅自跟踪客户;
规定5:义务接待不计算一次轮次。
3.客户跟踪管理
(1)电话客户跟踪
规定1:电话客户要求7天内上门看房,超过7天未来看房的,其客户登记属作废; 规定2:7天后上门看房的,按普通上门客户接待。
(2)上门客户跟踪
规定1:每个上门客户必须保持7天内跟踪一次。超过7天未跟踪的客户视为自动放弃客户。若再上门成交的,计后接待销售人员业绩;
规定2:每次客户跟踪都必须将跟踪结果记录于跟踪本上。
4.销售成交管理
(1)收定金、开收据
规定1:定金一律由销售经理(或销售经理指定销售人员)收取或财务收取;
规定2:如果客户只交纳部分定金,原则上要求24小时内补齐全部定金;
规定3:开出的收据一定注明房号、金额(大小写)、交款方式以及资金来源,支票要注明号码、金额。
(2)签署认购书
规定1:认购书一般由销售人员本人填写;
规定2:认购书上内容一律不得填错;
规定3:销售人员不得私自在认购书上承诺任何超出范围的内容;
规定4:认购书最后一律由销售经理签名;
规定5:签署完毕的认购书一律交由销售经理保管。
(3)客户跟踪本的使用及管理
规定1:销售人员自行政部按编号登记领取“客户跟踪本”一本;
规定2:按表格要求详细填写客户资料;
规定3:登记时每个客户登记一页,不得掉页;
规定4:登记时不得私自涂改、损坏;
规定5:销售人员不得私自检查,翻阅他人客户跟踪记录,如需核对,须有销售经理在场; 规定6:当销售人员离职或销售完毕后,客户跟踪本原件须按编号全部上交公司。
5.业务判定
业务判定应该明确,以免出现内部抢客户的情况。客户判定准则可以以所接待客户留下准确联系电话为依据,具体判定准则有以下几项。
判定准则1:为树立团结互助的团体精神,有关业务交叉由销售人员自行协商解决,解决不成由销售经理分配处理;
判定准则2:家庭购房时,夫妻、父母子女视为同一客户,兄弟、姐妹或其他亲戚不做同一客户处理;
判定准则3:企业购房时,股东视为同一客户,其他不做同一客户池里;
判定准则4:熟客户介绍新客户以取得新客户的联系电话为准;
判定准则5:如遇两个或以上客户对同一物业有意向时,以先交定金为准。
6.行政要求
(1)例会参加规定
规定1:准时参加销售经理召集的各种例会;
规定2:会上发言须主动积极,反映问题及时准确;
规定3:会后须签名阅读会议记录;
规定4:有关问题不得“会上不说而私下议论”。
(2)职业形象规范
规范1:在售楼处必须按要求统一着装并佩戴相应的徽章;
规范2:在售楼处不得从事与销售无关的个人活动,如看小说、杂志,吃零食等,私人电话尽量少用(如规定每次不得超过5分钟),不能“煲电话”,不能嬉戏打闹;
规范3:在售楼处要保持整洁,台面物品应摆放整齐有序,个人物品妥善保管,不得影响售楼处整体形象;
规范4:接待客户须面带微笑、热情大方,主动与客户交谈,不卑不亢。
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