正式百货类合同签订工作的通知_合同签订工作计划
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关于做好百货类2010年合同签订工作的通知
各门店：
2011年合同续签工作定于2010年11月开始，为确保合同签订工作的顺利进行，现将有关事宜通知如下:
一、关于合同签订的时间安排
1、合同政策的谈判及制定时间：
2011年合同签订工作于2010年11月开始，各门店政策谈判及提报的终止日期为2010年12月10日。各门店尽快完成保底测算及特殊扣率的调整意见，认真填写《标准条款续签汇总表》和《特殊条款续签汇总表》，并于2010年12月10号前报各中心店及百货采购本部审批。按中心店及分店表格，签字完毕后打印一式两份报百货采购本部，另报一份至门店财务部备案。并将电子版发邮箱：sishuai@163.com。
2、合同传递时间：
2011合同工作要求2011年3月底将全部合同文本传递完毕。签订进度按周分解，于2011年1月31日完成50%。为深入贯彻集团“两个百分点”战略目标，百货采购本部将联合相关部门，对合同条款中扣率、费用提升，但因文本传递时间延迟造成扣率、费用实际生效日期延后的情况进行监督考核（例：商城店某品牌计划于2011年1月1日扣率由25.6%提升至26.6%，但合同实际生效日期为2011年4月3日，则造成从2011年1月1日至2011
年4月2日的1%的扣率未扣回）。需要门店针对以上情况进行核实，并由门店业务部配合财务部对费用进行手工计算追回。
二、合同签订的分工
1、战略品牌合同由百货采购本部统一签订，保底需由门店测算提报。
2、济南各店合同由各店驻店联络员以及各店百货类负责人牵头负责签订，保底由商场测算。
3、分店合同由中心店统筹安排本地区的合同签订工作。中心店百货采购部负责本地区合同签订总体方针计划的制定并负责督促实施。各门店负责本店的具体合同条款的谈判和合同政策的制定。
4、中心店合同全部由中心店百货采购部根据中心店总经理审批后的合同政策签订合同文本，并将签好的合同文本传百货采购本部业务管理部合同管理专员审核，合同管理专员将审核后的合同传财务本部合同管理部。
5、百货采购本部业务管理部合同管理专员负责审核合同签订的完整性、规范性以及相关资信的有效性，并将审核后的合同传财务合同管理部。
6、合同管理部负责审核合同扣率政策以及相关费用政策，并将审核后的合同文本传录入中心录入。
三、关于合同政策的制定与审批
1、严格贯彻执行集团“两个百分点”战略目标，加大合同谈判力度。对于已达到标准条款（包括扣率、物业费、会员卡费
用等）的品牌在测算保底后制定《标准政策续签汇总表》；未达到标准条款的品牌，门店应按照逐步递增的原则，提高相关条款，并制定《特殊政策续签汇总表》。
2、分店合同条款由中心店总经理审批，并由中心店百货业务部统一将本区域审批签字后的《标准条款续签汇总表》及《特殊条款汇总表》一式三份分别报百货采购本部业务管理部、财务本部合同管理部、门店财务部备案。
3、中心店合同条款中心店总经理审核签字后，将《标准条款续签汇总表》及《特殊条款汇总表》一式两份分别报百货采购本部本部长审批，百货采购本部业务管理部将审批后的《标准条款汇总表》及《特殊条款汇总表》一份留存，一份送财务本部合同管理部审核，门店业务部另将一份政策送门店财务部备案。
4、战略品牌合同政策由百货采购本部相关品类制定，报百货采购本部本部长审批。济南门店合同政策由门店百货类负责人或驻店联络员负责制定，并报百货采购本部本部长审批。业务管理部将审批后的《标准条款汇总表》及《特殊条款汇总表》一份留存，另送财务本部合同管理部、门店财务部备案。
5、至2010年12月31日不满一年的新开店，合同按原政策续签。
6、续签合同工作的考核。鉴于每年合同续签的数量较大、且时间较近，百货采购本部将对门店合同签订工作进度进行考核。自合同续签工作展开起，各门店将合同签订计划按周分解，中心店每周末将本地区的合同续签工作进展情况汇总《合同签订
台账》报百货采购本部业务管理部。未按时完成进度的，在百货系统例会中通报。属于百货采购本部签订的战略品牌及济南门店的合同签订进度完成情况，在季度绩效考核中体现；门店签订的合同进度完成情况，在门店年度考核中体现。
特别说明：2011年合同续签工作要求全部合同于2011年3月31日前生效。因此，各门店在政策谈判及提报时，切实保证条款的可行性，在与供应商逐个谈判认可后方可提报合同政策，提报后原则上不允许更改。
四、关于合同保底及清算
1、需要签订销售保底的门店，依据2010年经营数据，按照《百货类品牌销售保底测算办法》测算保底，保证客观可行。
2、需要签订保底的门店全部实行年保，在《承诺书》清算项选择半年清算，可单独注明上半年清算额及下半年清算额。清算定义后，系统会自动将年保底按月分解，每月考核保底，并半年对供应商清算一次。
五、关于合同文本因2010年续签合同文本第10条定义，“本协议终止前1个月若甲乙双方对于本协议条款无异议，则本协议可自动顺延一年到下年年底。本协议可如此顺延两次，每次一年，每三年新签一次合同文本。”若2011合同条款无变化，可不签订续签协议文本，直接填报《合同续延表》，需签订保底的品牌单独传递承诺书；合同条款有变化的，签订合同续签协议，需签订保底的附承诺书。
附件：
1、《合同续签用表表》
2、《2010年扣率标准修订》
3、《2010年费用管理办法修订》
4、《承诺书2010修订版》
百货采购本部
2010-11-05
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