客户拜访注意_拜访客户注意事项
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主要内容包括拜访线路及具体拜访客户,重点拜访对象、货源供(停)信息等三大方面。首先,要做好大量的访前准备工作。主要内容包括拜访线路及具体拜访客户,重点拜访对象、货源供(停)信息等三大方面。
1、拜访线路确定后,根据走访频率制定出一份客户拜访表,然后按照顺序逐一提供服务。
2、重点拜访对象主要包括销售波动大的客户或一部分品牌试销客户,从他们身上获取有价值的信息,为分析品牌或市场提供依据。
3、货源供(停)信息通过两个方面获取,一是任意选择某类别客户的帐号进入网上订货系统,全面掌握次日所有品种的限量及到货情况,二是近期业务部门提供的货源供(停)信息表,每日更新,便于我们客户经理提前掌握部分品种几天内的供货情况。
其次是当天拜访客户的过程。主要工作有:
1、信息供应:为客户提供最新的货源供应信息,以及新增品牌信息。目前,我所服务过的客户大多都能向电访员问一下实际可供量,确保了他们在自己报烟过程中对公司限量变化的了解。但有部分客户对信息特别敏感,希望能直接从我们客户经理身上得到。因此在我们到访之前还没报烟的话一定会问起主要品牌的限量信息,或者新产品信息,如果此时回答不上来,对客户的服务质量会大打折扣。
2、三员服务栏:检查名片是否缺失,便于客户查找并联系我们。检查投诉卡是否张贴到位,并告知客户投诉热线的拔打方式,让每个客户都能熟练掌握投诉方式,对我们的工作起到一种监督和促进作用。在信息栏上及时更新当月信息,使客户不会忘记当月经营政策。
3、明码标价:因为是当前的工作重点,所以给客户整理烟柜、更换标价签等工作就摆在首位,而且是长期的需要不断去维护的工作。每次走访标价签必须都带上,如今有了名片夹可以放标价签就方便多了,当然啦,价格标签放上去了,客户不见得都按照标价签标的价格卖,有的甚至把价格给涂改掉了,因此明码实价这块工作也做的相当辛苦。
4、电子结算:尽管如今的电子结算率已相当高,我服务的片区已达90%以上,但结算工作仍应常抓不懈,特别是对经常要忘记存款的客户或主观上存在不愿存款的客户,需不断提醒、督促,保障结算金额率在高位行走。
5、品牌培育:对公司重点培育的品牌给予重点关注,主要是从增加订货面和样品的可见度两个方面着手,加大对产品的宣传力度,向客户介绍产品的价格、口味、产地等方面的信息。
6、经营指导:对客户而言,主要是为其分析主销品牌和滞销品牌的成长情况,建议哪些品牌应多备货,哪些品牌可以顺其自然,在销售过程中应掌握先进先出的原则,保存过程中应注意防潮、高温两个方面。就公司而言,受货源指标及投放时间等因素,对部分品种必须尽快推向市场时,就要动员客户加大库存量,保证销量的完成。
7、信息采集:包括部分品种的市场价格信息,客户属性中的房租、电话号码等信息的变更,每个客户的实际销售信息,客户抱怨信息等。这块工作主要是为熟悉了解客户、掌握卷烟销售市场提供依据。
最后是拜访结束后回到办公室的工作内容。
1、拜访日志:记录上下午首位、末位客户以及拜访时间;记录实际走访的客户名单及未能拜访到位的客户名单;记录当天拜访完成的每一项具体工作;分析客户反馈的市场信息;制定次日拜访计划及工作日程。
2、订单查询:查询客户订货是否正常,有没有异常变化?有哪些未进货客户,分析其不订货的原因;查询未成功扣款客户,分析是未存款还是余额不足的原因,对未存款的善意提醒,碰到余额不足的客户及时通知;另外还要查询新品牌订货情况如何,低档烟销售进度有没有好转等等。
3、抱怨库论坛:作为论坛坛主,不仅要自己发贴,罗列客户不同类型的抱怨,能对日常客户的抱怨提出自己独特的见解,还要审核其它客户经理发上来的抱怨贴子,并能及时提出解决方案。
4、其它工作:月度拜访计划维护、周拜访计划、月度工作总结、月度工作计划、周小结、周计划、需求预测、库存监测、市场价格录入、客户档案维护及更新(订货日变更、电话变更、照片上传等)、电子地标库及时更新、为客户办理结算存折、超千条客户跟踪分析、三员联系单、三员登记台帐、抱怨库论坛月度总结等。
以上这些就是客户经理平常的工作,工作内容并不复杂而且都是些细小的事情,所有的一切工作都是围绕着服务客户展开的,除此之外,客户经理还要学会商情分析写作,并不断提高演讲水平,积极参与团队活动和社会公益事业。现在的客户经理已不同于往年,只要像老黄牛那样埋头苦干就能把事情做好,如今客户经理的整体队伍素质已大幅度提高,在瞬息万变的信息时代及客户人群结构的变化对服务要求的不断提高,也对我们客户经理提出了更高的要求。