以绩效考核为抓手_绩效考核工作态度

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以绩效考核为抓手,促进地税事业可持续发展

作者: 王华军 日期: 2013-10-2

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一、关于绩效管理考核

所谓绩效管理,指的是“利用绩效信息协助设定统一的绩效目标,进行资源配置与优先顺序的安排,以告知管理者维持或改变目标计划,并且报告成功符合目标的管理过程”。

绩效管理模式始于企业管理,核心是全员参与、全程控制。绩效管理考核的目的主要体现在两个方面:一是判断功能,即可以为制定奖惩、调迁等人事决策服务,提供依据;二是发展功能,即可以对被考评者作出反馈,并据此结果制定与实施计划。因而,绩效考核的真正目的是,改善部门工作业绩和提升干部职工水平能力,自下而上实现系统的目标要求。将绩效管理考核引入地税部门,对转换行政管理理念,提高行政执行力,建立更加科学合理的激励和约束机制,充分调动全体地税干部创新创业、竞相发展的激情和活力等方面具有重要的现实意义。

二、当前地税部门开展的绩效考核工作中存在的问题

有效的绩效考核能提高干部职工的成就感和主人翁地位,充分调动工作的积极性和主动性。使每个干部职工的主观努力和客观条件在绩效考核中得到充分有效地显示。然而由于绩效考核工作程序多、涉及面广,开展时间有限,离形成完整、科学、合理、操作性强的绩效管理体系还有一定的距离。现就当前地税部门开展的绩效考核工作存在的一些问题进行简要的分析:

(一)重目标设定,轻思想引导。

绩效管理考核体现了省、市局的工作重点和工作要求,是工作的“指挥棒”、“风向标”。作为单位和部门整体工作水平和能力的重要体现,各单位均高度重视,年初进行部署规划。然而,在实际绩效管理过程中,未能贯彻宣传考核的重要意义和引领作用,部分干部职工对待绩效考核存在应付心理,有“上热下冷”的情况。不想主动参与绩效目标、计划的制订,不愿主动配合开展绩效沟通和反馈,不会主动根据绩效考核的结果改进工作,影响了绩效管理作用的充分发挥。还有的干部认为绩效考核就是目标管理,沿用目标管理的老方法,强调结果控制,不注重分析绩效改进和提高的办法,影响了绩效考核成果的可持续提高。还有的错误理解绩效考核的导向,认为绩效考核是惩罚干部职工的工具,导致干部职工的行为呈现为“趋利避害”,避免犯错,从而阻碍了干部职工工作的创造性,(二)重短期效果,轻长期规划。

系统绩效考核是一个覆盖面宽,涉及面广的系统工程,它需要制定科学的远景规划,如灯塔一样指引、凝聚、激励干部职工让干部职工因目标而行动,因目标而自信。通过绩效考核远景规划,使干部职工认识到自己的日常工作与组织的远大目标休戚相关,使干部职工感觉到工作的意义和价值,从而激发员工的成就感和使命感,转化到实际工作中,引导干部职工立足本职、爱岗敬业。然而,目前我们的考核办法缺乏长效性,基层单位的系统绩效考核主要指标基本参照上级,而上一级每年都在对绩效考核指标进行调整,且变化较大,这就容易导致“牵一发而动全身”的情况发生,不利于促进工作连续开展,而且考核指标总在不断寻求新颖,总体框架没能保持一定的稳定性,有些工作刚有起色即被中止,同时还存在理想主义,希望工作靠考核一下子赶上来。

(三)重指标数量,轻指标质量。

从省局的绩效考核评分标准来看,设定了组织收入、依法行政、税政业务、征收管理、数据质量、信息应用、纳税服务、行政管理、队伍建设、工作创新等十个方面100余项关键绩效指标。各设区市局、县(市)区局分别在省、市局绩效考核指标基础上细化,提出具体指标数值,以达到省、市局考核工作要求。然而,我们的考核指标由于是从省级层面考虑,来到基层,似乎有些“不接地气”。如签约企业网上办税注册率、电子缴税率等的设定不够科学、不够实际,一方面,税收征管法有关规定是纳税人有选择申报方式的权利,而且对于部分办税业务较少的纳税人,强制推广网上办税、电子缴税必然激起纳税人的不满,影响征纳和谐;有些工作时间短、任务重,对基层实际情况考虑不够。如财务信息录入,省局考核要求50%,市局提出要求达70%;宾馆、投资公司、广告业等财务核算不规范,也有好多企业长期不正常经营,但又确实不好对其注销;再如总局CA证书推广工作,要求短时间内完成70%以上的目标,纳税人意见比较大,而且有大量的非正常营业户,同时涉及到收费和备受诟病的网络公司售后服务,使得基层为这些考核疲于应付,导致与考核初衷“南辕北辙”。

(四)重程序控制,轻反馈调整

绩效考核的目的是促进被考核部门改进工作,而不是单纯的扣分和排名。当前,考核部门与被考核对象之间缺乏有效的沟通与反馈机制,现行考核实行日常考核与年终考核相结合的方式,日常考核中,考核部门一般选取某一时间节点,抽取系统考核数据,考核过程不够公开,考核结果滞后,加重了基层地税机关对考核的不安心理,降低了考核对工作的督促指导作用。目前,除征管部门每期在公文发布系统发布预警及办公室按季度编发《绩效考核专报》以外,其它考核口上没有相关的预警,使得被考核对象对考核情况不能预先判断,不能对工作中的不足及时改进。

(五)重考核排名,轻结果应用。

绩效考核结果作为检验工作的重要依据之一。关系到对单位、部门全年工作的整体评价。因此各级都有力争上游的动力,但是,在现行考核结果利用体系中,又缺乏推动提升绩效考核内生发展的“推力”。在省局考核方案中明确,对年度考核结果列前三名的设区市局予以通报表彰,并授予“全省地税系统先进单位”称号。考核结果列第一名的,该设区市局局长和党组书记为“全省地税系统先进工作者”或“优秀公务员”;考核结果列第二、第三名的,从该设区市局领导班子成员中产生一名“全省地税系统先进工作者”。绩效考核总分达到900分(含)以上的,为合格单位;900分以下的,为不合格单位。不合格单位必须向省局写出书面检查并制定整改措施。结果的运用大多只是针对单位和领导干部。再者,“阳光工资”及《公务员法》规定,公务员实行国家统一的职务与级别相结合的工资制度。任何机关不得擅自提高或降低公务员的工资、福利、保险待遇等,使得设立专门性的绩效工资或奖金缺乏法律上的支持,导致绩效与物资奖励难以有效结合。同时,由于当前选拔干部的各项指标权重设置与绩效考核结果的关联性还不够强。因此,当前的绩效管理考核对于一般干部缺乏足够的激励作用,无法充分调动干部职工参与考核的积极性和自觉性。然而,推动绩效考核取得成绩的往往又是基层一线和普通干部。

(六)重部门绩效,轻个人绩效。

绩效考核工作其实就像是一场盛大的“音乐会”,需要指挥家高屋建瓴地掌控全局,也需要钢琴,小提琴的默契合奏。部门和个人实现共向,方能“整体一盘棋”。然而从江西地税实行绩效考核工作的整个历史来看,只在有限的时间,部分单位试点开展了个人绩效考核,实践中,现行单一的部门绩效考核导致考核内容多集中在一些业务部门,一线税收征收岗位上,对一般的综合岗位存在考核不到和无法考核的现象,影响考核的合理性和公平性。从县一级地税部门来看,压力基本集中到分局长、股室长身上,考核不到个人,考核到的个人也存在苦乐不均的不公平现象。一方面,业务部门、基层分局税收管理员压力较大,为完成指标而绞尽脑汁,而且多做多错。另一方面,总存在一部分岗位考核不到的个人,照旧喝茶看报、隔岸观火,长期下去,必然打击干事人的积极性,助长享乐歪风。

三、发挥绩效考核抓手作用,促进地税事业可持续发展

在地税系统开展绩效考核,应坚持从科学发展观的角度出发,树立以人为本,全面、协调的发展理念,促进地税事业的可持续发展,只有这样,绩效管理考核才有其生存的土壤,才能焕发旺盛的生命力。如何有效发挥绩效考核在地税工作中的抓手作用,笔者认为应从以下几方面入手。

(一)增强干部职工对绩效考核的认同感、责任感,激发投入绩效管理的热情。

要让干部职工充分认识到绩效考核是引领科学发展、可持续发展的“指挥棒”,把干部职工的思想和精力凝聚到地税系统核心工作上来。一方面要充分认识绩效考核是树立正确导向的“导航灯”,把“人民群众满意不满意”作为评价地税部门工作优劣的最佳标准,力促地税系统干部职工主动深入纳税人中察民情、听民声、知民意、解民忧、暖民心;另一方面要充分认识绩效考核是检验地税干部作风的“试金石”,通过绩效考核,切实转变和改进干部作风、抓好工作落实。使之在“收好税、服好务、执好法、带好队”中发挥更大的作用和威力。同时,要进一步加强对绩效考核工作的组织领导,确保绩效考核各项工作落到实处。要健全机构,狠抓落实,形成“一把手”负总责亲自抓,分管领导负主责具体抓、一班人共同抓的工作格局。把主要精力集中到项目建设上、工作创新上、干事创业上,积极营造“抓绩效考核、提执政效能、优发展环境、促科学发展”的良好氛围。

(二)完善考核指标,提高指标的科学性和可操作性。

科学设计是搞好绩效考核的前提。考核指标的设定要注意三点:一是指标的可验证是关键。实践中为避免考核主观性容易陷入把指标全部量化的误区,但量化并不能针对所有的指标,只要能做到可验证、可行就能达到考核目标。二是考核要抓住重点。若考核“大而全”大家容易无所适从,效率反而下降。三是考核设计不要一成不变。每个单位或部门的环境、人员、文化等都不尽相同,可以在一个统一的考核框架、内容下允许指标设计差异化,可以根据不同时期的阶段性目标动态设计指标。

(三)完善考核机制,加强沟通、监督与反馈。

考核是手段,提高管理效能是目的。目前的绩效考核工作,多是采用上对下、或外对内的单向考核,这种单向的、断裂的、非闭合的体系,使得考核结果与绩效改进发生了断裂,削弱了绩效考核的激励、推进提升工作的功能。导致部门的绩效与干部的个体绩效优劣呈现非关联,还使得个体的绩效考核功利色彩加重,干部职工将注意力集中放在如何避免犯“规”被罚,而非努力提高工作绩效上。然而科学的绩效考核是一个封闭的循环过程,即:计划--实施--考核--反馈。是通过双向不断沟通形成的循环系统,在长期的沟通、监督和反馈中,达到绩效在循环中的不断提升。

(四)健全考核奖惩,加大考核结果的应用

建立科学的激励机制,加强对考核结果的运用,提高绩效考核在管理过程中的影响力,能充分调动干部职工的主观能动性和创造力,在系统形成一个良性竞争的良好氛围,有效促进各项工作目标的完成和绩效考核工作的落实。建立科学的激励机制,应涵括经济措施和行政措施。经济措施主要是与经济利益挂钩,奖优罚劣;行政措施主要体现在人材选拔、职务晋升、教育培训以及行政处罚等方面。适度的经济措施和行政措施,有利于剌激干部职工提升自身素质,自我增值,提高完成工作目标的能力和自觉性。

(五)营造支持考核的地税执行文化氛围。

将地税文化建设贯穿于整个绩效考核管理过程之中,将考核的“硬约束”与文化的“软要求”有机结合。在考核中加强干部职工思想道德教育建设,强化为国聚财、为民收税的地税人宗旨使命教育,积极加强和谐聚力、诚信服务、创新图强、兴税富民的江西地税精神宣传,努力在工作中形成收好税、服好务、执好法、带好队的干事创业工作总要求,强化人人皆可成才,人人尽展其才,个人与团队同成长,地税与江西共繁荣的地税文化理念建设。使干部职工在对待考核,接受考核的过程中形成共同的语言、共同的态度、共同的兴趣、共同的经验、共同的信念和价值观。继而在开展绩效考核中培育形成有地税特色的绩效文化,使干部职工人人关注自身的绩效,自觉最求绩效最大化,使创先争优成为一种自觉的意识和习惯,逐步形成干部职工共同认可的理念和行为准则,摒弃不利于提升工作效率,不利于和谐内外关系的言行。辅以责任、忠诚、奉献意识教育及相关的文化熏陶,促使干部职工转变理念。在不懈探索和实践下,逐步形成包括绩效精神文化、绩效制度文化、绩效执行文化和绩效沟通文化在内的绩效文化体系。

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