长三角商业精英联谊会筹备初拟方案_同学联谊会筹备方案

2020-02-26 其他范文 下载本文

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商字第001号

长三角商业精英联谊会筹备初拟方案

寻找骨干

在上海、江苏、浙江建立区域联系人,每个区域设立骨干一名、助手2名。主要负责本区域的商业精英的意见和建议,将问题汇总并与其他区域骨干进行商讨交流,以及负责活动的一些计划和安排。

建立组织

在活动聚集地安排“龙头老大”一枚,具体由各区域负责人或者指派专人负责。主要负责整个活动的吃、住、行、玩、等计划。

公布计划

各区域负责人阶段性的碰面,商讨活动计划(一般确定在公共假期);将主要计划内容以短信、网络等平台告知各区域商业精英。“龙头老大”根据予会人数和活动计划安排预算活动经费。

分工负责

各区域负责人利用半个月的时间,对予会人员进行统计(姓名、电话、职务、公司);方便“龙头老大”确定酒店预订数量和后期通讯录的制作。

安排接待

聚会前3天,明确酒店房间信息、交通信息、安排接站、具体由龙头老大或区域负责人指派专人负责(长三角高铁、地铁还是很方便的嘛!)

现场执行

各区域联系人在活动的前一天到达聚会地,对活动计划做整体部署,明确各类事项。并在酒店设立签到处,指定专人负责。

注:请各位精英认真查阅,多提建议和意见。

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