流动资金管理问题与对策_资金管理问题对策
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河北大学工商学院2012届本科生毕业论文(设计)
浅谈企业流动资金管理的现实问题及对策
摘 要
流动资金是企业资金中最具活动和最有弹性的部分,企业能否运用好它,会直接影响企业的经济效益,影响到企业在市场中的竞争能力。流动资金如同企业的血液,贯穿于采购、生产、销售等各个环节,其使用效率的高低对企业能否在市场经济大潮中立于不败之地起着举足轻重的作用,企业的命源就在于其有足够于可以周转的流动资金。本文通过对流动资金的简述,并介绍流动资金管理现状以及对货币资金、存货、应收账款管理中出现的问题都一一进行了具体详解,然后通过认识问题,发现问题,试着找出了一些解决以上问题的可选方案。最后选择了长虹公司为案例,进行了合理分析,希望流动资金的管理趋于科学与合理,提高企业资源的综合利用率,进而提高企业经济效益,达到社会资源的优化配置。
关键字:流动资金、流动资金管理、管理问题、解决方案
河北大学工商学院2012届本科生毕业论文(设计)
目 录
引言.................................................4 1流动资金简介........................................4
1.1流动资金概念
1.2 流动资金的特点 1.3,流动资金管理的要求 1.4流动资金管理的目标
2流动资金管理出现的主要问题..........................5
2.1 货币资金管理出现的问题及原因 2.2应收账款管理出现的问题及原因
2.3存货管理出现的问题及原因
3流动资产的对策及建议................................8
3.1货币资金管理出现问题的对策和建议 3.2 应收账款管理出现问题的对策和建议 3.2存货管理出现的问题的对策和建议
参考文献............................................14 致谢...................................................15
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则,如果企业留用过量的货币资金,而同时企业货币资金总量又是一定的,此多彼少,因此用于其他必要性投资方面的资金必然不足,从而企业会遭受不同程度的损失,相反,企业置存现金量如果太少,很可能又会导致企业缺乏必要的货币资金,企业将不能应付突然而来的必要业务开支,以致也会使企业遭受一定量损失。由以上可以推出任何企业在任何时候都必然面临现金不足和现金过量两方面的威胁。不过威胁有大小之分而已。正是由于货币资金具有流动性和盈利能力这一对主要矛盾,所以企业的流动资金管理的目标就是要在资金的流动性和盈利能力中做出最优选择,从而使企业获得最大利润。1.4.2应收帐款的管理目标
应收账款是在企业赊销过程中形成。随着商业竞争的日益激烈,企业应收账款的比例也逐步增加。在当今日趋成熟的市场经济的条件下,各类企业为了扩大市场份额,提高经济效益,争取最大利润,除利用产品价格、售后服务以外,利用赊销方式来扩大销售,从而来使企业提高收入,并最终来使企业达到盈利的目的,所以说企业应收帐款管理是必须的,最终目的也是盈利。1.4.3存货的管理目标
存货是企业生产经营中以生产耗费和企业销售为目的而储备的资产。留有存货的优点,一是可是应一时之需,二是由于大量购入,可以较低价格购入。但任何事物都是有两面性的。不足之处,大量的存货会占据仓库空间,增加仓库存货维护费用、管理人员费用、及占用大量企业资金。
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2.2.2存货管理方法缺乏科学性、合理性
一些企业存在着大量管理方法不科学的现象,造成存货摆放杂乱无序,甚至使一些贵重原材料长期杂乱堆放,再加上有的仓库环境差,从而造成失效、变质、腐烂等大小不同的损失;在存货领取方面又缺乏统一管理的规章制度,以至于一些企业根本没有专门的库管或者管理人员定期对在库原材料、半成品或产成品等进行清查和盘点。库存管理人员管理方法不科学、工作效率低下,对于临近变质、已变质材料不能及时处理,从而造成企业的资源浪费,减少企业的盈利。2.2.3 内控制度相对不够健全
存货的内部控制制度是企业内部控制制度的重要环节之一,但大多数企业内部控制制度仍不健全。再加上机构设置的不完善、不合理,部门内部之间缺乏权限的相互制约,一人兼多职。以及管理责任落实不能合理落实,进而造成企业内部资源的无形流失,存货流转徇私舞弊现象发生的机会也大大增加。2.2.4 对于外界物流的利用不充分
目前,我国很多企业只注重内部物流系统的建设和利用,往往却忽视企业外部物流即第三方物流资源的利用。随着我国四通八达的交通建设、市场经济的高速发展,物流水平特别是现代第三方物流发展得非常迅猛。企业使用第三方物流不仅可以减少各方便投资、降低企业经营成本,同时还有助于实现企业利润最大化。目前我国许多企业物流呈半封闭状态,多以自己的“麻雀虽小,五脏俱全”的小物流为主,当然他们不愿将物流交给第三方物流公司。另外,从企业的产业结构看,也可以发现内部物流的利用还是较为普遍,而第三方物流利用率极低,传统的存货管理模式和管理理念导致企业不能充分发挥第三方物流高效率功能、进一步实现企业的高速发展。
2.3企业应收账款管理的主要问题以及原因
在当前市场经济条件下,企业、产品、服务的竞争日益激烈,很多行业已经接近饱和、甚至早已饱和,处于供大于求的局面,进入买方市场,多数企业生产商、经销商都处于被动,在增加自己产品竞争力、提高生产效率、提高产品科技含量的同时,为了保住或扩大自己产品的市场份额,企业不得不作出一定让步,赊销产品。但是由于应收账款的时间和数量上都不断增加,企业的一系列有关资金的问题也随之而来,再加上内部控制制度不完善、约束机制不健全等各种急需解决的问题。
2.3.1应收账款在企业的流动资产中占比重相对较大,我们通过调查资料可以看出外国的逾期应收账款总额一般不会超过10%,而我国的许多企业却高达50%,甚至更多,可以说这个数字远远的超出了很多欧美发达国家的水平。其实,在我国企业与企业之间的欠款、拖款现象十分普遍,有的企业确实这个年度货币资金不足,可是很多企业腰包鼓鼓,仍然故意到处拖款、欠款。这样往往就会形成习惯、恶性循环,这样一来会对企业的资金平衡造成严重的破坏、影响企业的生产,甚至扰乱国内经济市场。
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三、加强流动资金管理的主要对策
3.1针对货币资金问题的对策
3.1.1提升各级相关工作人员的思想政治素质。
在思想政治素质上,企业领导应自觉遵守相关法律法规,以国家和集体利益为重,建立科学的用人机制,选择科学的衡量标准。企业各级财会人员要依法办事、严于律己,坚决与各种违法、违规行为现象作斗争。并且,长期与企业有业务来往的银行,对企业财务状况了如指掌,应该对企业依法进行监督控制,坚决反对企业的各种违法违规行为,严格把关,一旦发现,依法举报。各个企业要严格遵守,各个银行也要充分发挥其对企业的监督功能,遵守一个企业一个开户银行,必须杜绝企业多头开户的混乱现象。与此同时,严格执行相关法律法规,对其多头开户等等违法违规行为,对其进行相应的财产处罚外,企业、企业相关的财务人员、及其开户银行、银行工作人员都应进行相应的处罚、并承担相对应的责任。最后,增加会计职业道德与法律法规的教育的普及和再培训,永不过时。3.1.2 提高财会工作人员的业务素质,建立健全考核制度。
熟练掌握和了解财会法律法规与会计职业道德并严格遵守,对于任何一名从事财会相关工作人员都是其最基本的要求。因此各级财政部门应该长期经常性地对财会相关工作人员进行相关知识的培训、教育和考核。让所有财会人员自觉遵守国家相关财经法律法规的同时,也应拥有熟练的财会业务素质,从而,严格遵守企业财务目标、财务战略,提高整个部门的工作效率、提高企业经济效益,促进企业又好又快发展。3.1.3运用更科学的方法提高监督力度
利用微机联网,实现企业、银行和财政部门相关信息的共享,这样可使企业随时随地了解资金动态详情。在对其进行合理科学的分析、判断,从而进行规划下一步工作,达到一箭双雕的效果。
3.1.4加强对于货币资金的日常控制工作。
(1)企业应严格遵守现金使用范围的相关规定。企业可使用现金的范围是:职工工资、津贴;个人劳务报酬;支付给个人的各种奖金; 结算起点以下的零星支出:确定需要现金支付的其他支出。企业必须严格按照规定的范围使用现金,凡是不符合现金使用范围的经济业务收支,都应通过开户银行办理转帐结算,不能通过谎报等的手段来套取企业库存现金。
(2)企业应严格遵守库存现金限额的相关规定。凡超过库存限额的部分都应及时送存开户银行,库存现金低于限额时,在开户银行提取现金,补足其差额。库存现金限额的核定,即保证了企业日常开支需求,同时又减少了库存现金的数额,增加企业的现金安全性。
(3)遵守现金收支的管理规定。第一,现金收入应当于当日送存其开户银行,但如果当日有特殊原因,送存有困难,可以由其开户银行来确定送存的时间。第二,企业只能
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有效防止不良存货再次进入。第三,建立健全存货核对机制,完善存货制度。财务及相关部门应对存货进行定期的存货盘点,实施盘点记录和控制,以保证数据的真实和准确性,这样以来可以提供真实可靠的存货信息。3.2.4 加强并完善存货管理的信息化建设
企业引入ERP 系统的优势: 一,应用ERP 系统可以对商品的采购、储存、运输、销售、出库和售后服务等各个环节的进行实时动态监控,而且还可以解决一些物资采购管理中存在的实际问题,例如管理不科学、信息不准确、库存资源无法共享、局部利益与整体利益相互矛盾等。二,采用ERP 技术对存货进行盘点。机器代替手工的操作,简化了存货盘点工作,缩短了盘点时间,使存货的盘点变得简单明了,这样就降低了存货盘点成本,提高了企业的工作效率。三,EPR 系统可以准确地核算出各个时期存货的成本与数理,提高存货管理的工作效率。
3.2.5 充分、合理利用第三方物流
企业科学合理的利用第三方物流,企业不仅可以减少资金占用,同时可以提高存货的周转率。企业在利用第三方物流资源时应该注意以下事项: 一,考虑整合内部物流资源后带来的各种影响,再合理利用内部物流资源。
二、引进先进物流管理人才更是必不可少,优秀的管理人才,能够为企业管理出谋划策,节约资源、节省时间,为企业创造意想不到的收益。
3.3完善企业应收账款管理的建议和对策
由于我国各类企业近些年应收账款一直居高不下,对企业管理、企业运营以致国内经济市场发展都造成严重阻碍。针对企业应收账款管理中存在的诸多问题及导致问题产生的原因,从根本上来解决应收账款管理的问题已是我国企业与经济健康发展的当务之急。3.3.1大力提高生产产品和服务质量,扩大其市场占有率,提供高质量的产品和高水平的服务一直是企业市场竞争取胜的有力法宝之一。为了避免交易中部分客户以产品质量问题为由拖欠或拒付货款,减少坏账损失,企业首先必须加强市场调研,勇于创新;其次企业应通过加强完善售后服务,改善销售方式,以便在服务上优于竞争对手而战胜对手。企业要根据消费者的需求或偏好变化,及时生产适销对路的商品和服务,使选择具有更大的灵活性,成本消耗降至更低的水平,服务质量得到更高的提升。另外,企业在扩大销售的时候尽量有针对性的选择信誉好的客户,以保证货款的及时回收,减少坏账可能性,从而加强企业的效益。
3.3.2 加强应收账款信用政策制度。我们加强企业的信誉政策,就是我们根据企业的实际情况来制定,这样有利于双方的经济情况,因此我们制定信誉政策主要做好以下工作: 第一,可以建立专门的管理机构,建立有效地档案机构制度,重点是对于企业的实际经营情况以及账务等进行记录,这样有利于企业的销售以及资金回笼等。第二,建立信用管理人员奖惩激励制度。任何企业要想改变高销售额、低经济效益的局面,企业必须通过绩效考核及其奖惩挂钩。第三,建立赊销审批制度,谁审批,谁负责,明确责任,减少坏账。
1长虹 2004年 13.20% 2.38% 4.31% 15.73% 38.42% 76.12% 19.92% 100% 17.06% 20.00% 4.36%-5.49% 38.18% 38.75% 61.25% 100%
长虹 5.25% 4.66% 11.81% 24.51% 32.79% 82.09% 15.62% 100% 12.67% 23.48% 3.44%-3.61% 37.87% 38.27% 61.73% 100%
康佳 13.82% 0.01% 32.86% 4.28% 32.89% 84.47% 14.20% 100% 0.24% 52.20% 6.33% 0.42% 65.81% 65.88% 34.12% 100%
海信 18.19% 0 11.81% 6.55% 32.68% 71.21% 24.61% 100% 0.77% 32.40% 5.83%-2.90% 37.88% 38.10% 61.90% 100%
厦华 23.17% 0 8.08% 16.05% 24.23% 74.26% 17.61% 100% 38.14% 27% 2.45%-0.44% 71.75% 74.79% 25.21% 100%
2003年
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率大大降低,但相对于竞争对手而言,仍处于较高的水平。例如可以建立专门的管理机构,建立有效地档案机构制度,有利于企业的销售以及资金回笼。还可以建立信用管理人员奖惩激励制度。另外,还要建立赊销审批制度,实行“谁审批,谁负责”,明确的责任人和责任部门,以便于应收账款更快的及时回收以减少坏账损失。
(3)存货比率较高是彩电行业的通病,这点也证明了彩电市场已经趋于饱和。但是随着科技的发展,消费者要求的提高,电视机更新换代特别快,存货过多,时间过长,导致存货淘汰,会造成大量的资金浪费。制定科学的采购计划,充分利用第三方物流,提高存货周转率也尤为重要。
(4)长虹的应付款项比率较低,预收账款的比率也比较低,这表明长虹公司未能充分利用商业信用来获取成本较低的融资。
(5)彩电行业整体长期负债比率较低,这可能是由于彩电行业已经步入成熟期,并没有值得投资的大项目工程,因此无需长期负债的资金支持。
(6)长虹的总体负债比率较低,主要是一句权益融资,这一方面降低了财务风险,但另一方面也导致了财务杠杆未能得到合理运用。同时还使得长虹的加权平均资本成本较高,从而对其经济增加值造成不利影响。
结论
由于流动资金具有种种特性,并且是企业中其他任何资源都无法代替的,更是企业中不可或缺的,因此,流动资金的有效管理,对于任何企业的经营和发展都起着举足轻重的作用,我国的市场经济刚刚起步,各种大小企业迅速发展的同时,也暴露了一些弊端。流动资金管理问题亟待解决,可以采用以下一些方案。
首先,提高企业财会相关工作人员的思想政治素质、财会业务素质。其次,制定科学可行的采购计划、库存管理制度。再次,完善加强约束机制,如企业内部控制制定。最后,提高企业产品、服务质量,增强企业信用度。
总之,解决流动资金的管理问题,并非一朝一夕所能完成。也非纸上谈兵,要根据自身情况,从实际出发,希望我国能培育出更多财会人才,服务于国内大小企业,贡献于我国经济市场,促进我国经济有效健康发展。
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致
谢
时光稍纵即逝,紧张而又充实的大学学习生活即将结束,在大学四年和撰写论文期间我得到了许多师生的帮助,回忆起来,都历历在目,使我终生难忘。轻风系不住流云,流云却带走了岁月,打开尘封的记忆,往事如风却又历历在目,大学的学习生活即将结束。在这里我首先要感谢这四年来为我授课的各位老师,真心地说一句:您们辛苦了!接下来要感谢冯雪莲老师在我的论文选题、定稿以及中期检查等方面都给予了我精心的指导。您在百忙之中仍能抽出时间来审阅我们的论文,您提出的宝贵意见使我在论文选题、撰写以及修改的过程中,不再像当初那样茫然无措,而是知道自己论文的不足和修改的方向。您正直、严谨的治学态度对我影响颇深,受益匪浅,无论在今后的学习和工作中,我都铭记于心。
在此,我还要感谢在一起愉快的度过大学生活的每一位尊敬的老师和所有的我喜欢与喜欢我的同学们,正是由于你们的帮助和支持,我才能克服一个一个的困难和疑惑,直至本文的顺利完成。
在论文即将完成之际,我的心情无法平静,从开始进入课题到论文的顺利完成,有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助,在这里请接受我诚挚的谢意。