开业庆典议案_开业庆典活动预案

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开业庆典的筹备会议案

一、各部门职能：

1、确定邀请宾客名单、贵宾名单，确认来宾姓名、人数，仪式的日程安排，拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;合影策划，联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案，确定新闻稿等。

2、负责与有关部门(安全保卫、物业、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作。

3、发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;赠送礼品，负责贵宾休息室接待等。

4、礼品的准备、包装、发放。

5、麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。

二、开业庆典议程策划案

开业庆典仪式时间：2012年5月27日，星期日

10∶00～10∶10主持人宣布开业典礼开始。

10∶10～10∶20 主持人向来宾介绍到场的贵宾。

10∶20～10∶35 请嘉宾讲话

10∶35～10∶40剪彩

10∶40～10∶45仪式结束

三、开业庆典及剪彩仪式过程策划案

5月27日上午 星期日

时间仪式过程地点会场安置及人员安排 备注

9∶30来宾签到，门口摆放两张长桌、签到本、签字笔，工作人员安排来宾休息室

10∶00由主持人宣布开业典礼开始

会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、翻译

主持人为：（略）讲话嘉宾为：（略）

四、国内外客商洽谈、供应商与销售部见面交流会（略）

五、开业庆典场地策划案

1、迎宾通道剪彩舞台议案

①剪彩舞台搭建在1号楼与2号楼之间，背靠2号楼的墙

②迎宾通道铺设红地毯，正面充气拱门，两旁充气柱，气球悬挂条幅，通往1号楼会议室两旁摆设绿植

③时间： 年 月 日上午

④幕布、字（略）

⑤贵宾休息室(1号楼二层中、小会议室)。

设鲜花、笔、提供茶水服务、摄像用电源。

⑥剧场用立式麦克风1个，无线麦克风2个，摄影摄像用电源，舞台周围摆放鲜花绿植。

⑦在楼下保安岗前设来宾签到处、记者签到处、礼品发放处，备签字台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。

⑧在二层楼层电梯间处摆放易拉宝。

⑨在进门及一二层其他的适当位置放置引路牌，牌上写明：

福建榕金实业有限公司开业庆典

(方向箭头)

⑩记者用摄影、摄像电源、灯光等。

2、大会议室新闻发布会及洽谈会、交流会会场布置议案

①舞台讲桌移到边角，放下幻灯片幕布，张总讲话

②舞台上方电子显示屏打上主题

③舞台上摆放鲜花

④会场周围摆放易拉宝

⑤使用时间：2012年5月26日及5月27日全两天

⑥记者用摄影、摄像电源、灯光等。

⑦茶水服务

六、开业庆典保安车辆管理策划案

为确保开业典礼的安全和顺利进行，拟制定方案如下：

(1)在正门摆放醒目的指示牌，请大楼值班保安协助引导车辆停放，5月27日周日上午从红地毯铺设开始到红地毯收起，车辆从大楼外侧绕行，不可从正门进出，以留出活动区域。

⑵拟配备6位礼仪小姐和数位公司员工负责现场（安排略）

⑶纪律

a、警卫人员、迎宾员统一着装，仪表整洁。

b、坚守岗位，不擅离职守，认真履行职责。