办公室基础工作练习题专题_办公室基础工作练习题

2020-02-27 其他范文下载本文

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中国农业发展银行市分行办公室基础工作

练习题

1、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

2、公文处理包括发文处理、收文处理两部分内容。

3、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。

4、公文用纸一般采用国际A4型（210mm*287mm），装订。

5、发文办理是指以机关名义制法公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

6、电子公文处理系统是指利用电子计算机及网络通信技术将公文传输、公文办理、公文查询利用集于一体的机关办公软件。

7、农发行电子公文是农发行各级行机关，使用“电子公文处理系统” 处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据，包括行、部、处（室）制发的文件和各类内部信息载体等。

8、收文办理流程：签收、登记、拟办、传阅、承办、催办、存档等。

9、电子印章与

实物印章具有同等法定效力。

10、电子公文处理系统包括发文处理

和

收文处理、职能部门公文办理等三个部分主要功能模块，每个功能模块都有相应在的数据库。

11、电子公文处理系统为农发行企业知识产权，各级行任何部门和个人均不得向外单位透漏软件设计程序和操作方法。

12、电子公文处理系统应用软件的维护工作由总行统一负责，任何单位和个人不得擅自修改程序编码。

13、电子化文管理员在接收、发送、办理保管非公开的重要文字次料时必须严格按有关保密制度和规定办理。

14、中国农业发展银行印章由办公室文档处指定专人保管和监印，其他各种印章（包括各种专用章），有关部门也要指定专人保管和监印。

15、中国农业发展银行必须放置专门保险柜保管，也要放置保险柜或可靠地方保管。

16、国家秘密的密级分为秘密、机密、绝密三级。

17、最重要的国家秘密是绝密。

18、重要的国家秘密是机密。

19、一般的国家秘密是秘密。

20、国家秘密的保密期限除特殊规定外，绝密级事项不超过绝密30年、机密20年、秘密10年。

21、档案一词在明末清初开始出现。

22、档案的四个基本要素：档案的形成者、档案内容、档案形式、档案的本质。

23、文件与档案两者的区别是文件是现行的，档案是历史的。

24、档案是历史的原始记录这个特点，决定了档案具有凭证价值，这是档案不同于并优于其他各种资料的最基本的特点。

25、中华人民共和国国家标准：《档案工作基础术语》约、给档案上的定义是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

26、档案管理工作包括了哪8个业务环节档案的收集工作，档案的整理工作、档案的鉴定工作、档案的保管工作、档案的统计工作、档案的统编目与检索工作、档案的编辑与研究工作。

27、档案的基本原则

一、档案工作实行统一领导、分级管理的原则；

二、维护档案的完整与安全；

三、便于社会各方面的利用。

28、维护档案的完整有几点？

答：

1、在数量上要保证档案的齐全；

2、在质量上要维护档案的有机联系。

29、维护档案的安全有几点？

答：

1、保护档案实体的安全。

2、保证档案内容的安全。30、归档制度主要包括归档范围、归档时间、归档案卷（保管单位）的质量要求、旧档手续等内容。

31、归档范围是指办理完毕的文件材料应当归档及不应当归档的范围。

32、维护档案的完整与安全是档案管理工作的基本内容和基本要求，也是各级档案部门的首要任务。

33、档案盒的外形尺寸为长 310mm、宽

210mm 的长方体，盒脊厚度根据需要设置为20mm、30mm、40mm。

34、全宗卷整理方法？

答：1）档案整理，档案鉴定，其他材料所列材料按年度收集，按件集中保管。排序可按照整理工作小结——大事记——行领导班子名单——组织机构沿革——归档文件目录——档案鉴定材料水徐排列保存。2）“归档文件材料移交登记表”、“档案工作督导登记表”、“归档文件材料借阅登记薄”、（）档案“库房管理登记薄”、“库房检查登记薄”、“档案室基本情况年报”5种登记薄（表），分别装盒并按形成年度顺序排列。3）全宗卷应编制盒内目录，便于查阅。

35、备考表内应填写什么内容？

答：盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。

36、档案室的要求是什么？

应安排必须的档案专用库房和柜架，档案库房应当坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

37、档案具有广泛的社会价值和

社会作用。

38、归档文件材料以

件

为单位装订。

39、档案的整理方法和步骤是什么？答：装订、分类、排列、编号、编目、装盒、40、农发行文书档案的整理方式：归党文件材料以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。

41、图像档案是指我行在各种活动中形成，具有保存价值并按一定原则和

方法经过加工整理，集中保管起来的各种

照片、资料。

42、声像档案是指我行在各项公务活动中形成的具有保存利用价值的录音带、录像带、电影胶片及其他载体形式的声像资料

43、实物档案是指我行在各项业务和公务活动中产生的、有特殊史料价值的各种物品

44、实物档案具有真实、直观、形象的特点

45、档案从形成的过程及其结果来看，它是从当时当事直接使用的文件转化而来的，是确凿的原始材料和历史记录，并非事后追记或在现今使用之际临时编造的。

46、档案本身的物体形态看，文件上保留着真切的历史标记

47、档案的作用表现在几个方面？

答：

一、维护国家、集体和个人权益的法律证书。

二、行政管理的查考凭据。

三、生产建设的参考依据。

四、科学研究的可靠资料。

五、宣传教育的生动素材。

48、归档案卷的质量要求是什么？

答：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

49、档案整理工作就是将处于零乱状态和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序体系的过程。

50、档案管理工作的基本原则是什么？

答：按照档案形成的特点和规律，充分利用原有基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。

51、档案的基本作用是什么？

答：

（一）维护国家、集体和个人权益的法律书证

（二）行政管理的查考凭据

（三）生产建设的参考依据

（四）科学研究的可靠资料

（五）宣传教育的生动素材

51、档案库应当有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。

52、全宗卷应当包括归档说明、分类方案、交接凭证、鉴定报告、销毁清册、检查记录、全宗介绍等。

53、档案上架，排架时，采用从上到下从左到右

上架。

54、信贷管理的移交采取定期移交，签字认可方法。

55、开户行客户由负责。

56、管理行的信贷档案，按年度向本级行综合档案部门移交。

57、信贷档案归档范围主要包括客户信贷档案、信贷审批挡案、呆帐核销档案

58、信贷档案员的职责？

答：

一、督促本级行信贷业务经手人按规定开展日常信贷档案的形成、收集、整理工作。

二、定期接收和整理保管业务经办人移交的信贷档案安全保管工作和借阅工作。

三、接受档案部门及信贷主管部门的业务指导和业务考核。按要求向综合档案室移交信贷档案。

59、信贷档案是指银行在办公室客户信贷业务过程中产生的，用以记录和反映信贷业务全过程及信贷客户关系，并具有保存价值的文件材料的总称，是银行与客户间债权、债务关系的凭证，是保全银行信贷资产的重要法律依据，是银行档案的重要组成部分，主要由客户基本资料，相关契约凭证和银行内部的信贷管理资料等组成。

60、信贷管理工作是由办公室会同信贷业务部门共同监督检查和指导，信贷档案员工作纳入年度绩效考核和档案综合考评。

61农发行公文是各级行在经营管理过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的文书，是依法管理和进行公务活动的重要工具。

62、公文处理是公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列关联、衔接有序的工作。

63、公文处理包括发文处理和收文处理两部分内容。64、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、规范、安全。

65、公文处理必须严格执行党和国家的保密法规。确保党和国家秘密及农发行内部秘密的安全。66、公文主要的种类？

答：决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

67、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

68、涉及国家秘密的公文尖当标明密级和保密期限，其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。涉及农发行内部秘密的公文，应当标注 “内部机密” 标志。

69、紧急公文应当根据紧急程度分别标明 “特急”、“急件” 70、发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文，主办机关名称排列在前。

71、发文字号应当包括机关代字、年份、序号

。联合行文，只标明主办机关发文字号。

72、发文办理指以机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

73、行发文和党委发文由办公室统一编号，内设部门

由部门自编号。

74、收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、催办、存档等程序。

75、上级机关的公文，除绝密和注明不准翻印

外

经行领导或者办公室主任批准后，可以翻印

。76、传递秘密公文，必须采取

保密措施。

77、各类公文在归档案之前，办公室应指定

专人分类

集中保管。

78、公文复制件作为正式公文使用时，应加盖复制机关

印章

，视同

正式文件

保管。79、联合办理的公义，原件由主办单位整理、归档、其他单位保存复制件或其它形式的公文副本。

80、公开发布公文必须经

发文机关批准。

81、公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

82、发文机关标识，一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”

组成。83、发文机关标识上边缘至版心上边缘至版心上边缘25mm。

84、公文标题，在红色反线下空在红色反线下2行，用 2号宋体字，可分 1行或多行居中排布；回行时仍顶格。

85、主送机关，在标题下空

行，左侧项格用 3号仿宋字识，回行时仍顶格

；最后一个主送机关名称后标

全角冒号。

86、公文正文，在主送机关名称下 1 行，每自然段左空 2 字，回行顶格。

87、公文如有附件，在正文下空行空 2 字用3 号仿宋字标识 “附件”，后标全角冒号和名称。

88、成文日期同，用 3号仿宋体字右空4字标识，用汉字将年、月、日标全；零写为 “○”。

89、发文印章。除联合发文外，公文在落款处不署发文机关名称，只标识

成文日期。

90、加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期

印章用红色。

91、主题词用 3号黑体字，居左顶格标识，后标全交冒号；词目之间空字。

92、公文纸一律用

A4 纸型，其成品幅面尺寸 210mm×297，版心尺寸 156mm×225mm正文每页

24行，每行

28字。93、制版要求。版面干净无底灰，字迹清楚无断画，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

94、印制要求。双面印制；页码套正，两面误差不得超过2mm。

95、装订要求。公文应坐侧装订，不掉页。

96、印发机关和印发日期，在联系人及校对人栏下1行，用

4号仿宋体字标识。印发时间以公文付印的日期为准，用

阿拉伯数字标识。

97、文件和公文是有严格区别的，文件的种类标识直接体现在文件的版头上，公文的种类示标识直接体现在标题上。

98、公文处理中，必须严格执行遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密法规，遵守党的保密法律，确保党和国家秘密的安全。

99、行文规则是指各机关之间行文时所应遵循的原则。100、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得

越级请示和报告。

101、请示应当一文一事，报告中不得夹带请示事项。102、上行文共有种，请示、报告、意见。

103、起草公文要做到合法、合规，就必须学法学规，懂法、懂规。

104、公文的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰词册色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字。105、公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。

106、公文校核的基本任务是协助机关领导人保证公文的质量。

107、办公室核稿主要是在政策、技术上把关，对不符合本办法各项规定的要退回主办部门改正，重点是审核文种使用是否正确，公文格式是否符合要求，行文是否符合行文规则，草拟公文是否符合要求等。

108、行发公文，由行领导

签发。

109、公文一经行领导签发，不得

随意

改动。

110、秘密文件由办公室指定

专人打印

，由主办部门负责校对，尽量

缩小知密面。

111、收文的办理，包括签收、登记、拟办、传阅、承办、催办、存档等程序。

112、收文办理是指对收到公文的办理过程。113、收文办理的7个程序？

答：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、催办 114、翻印上级党的机关的秘密公文，须经发文机关行领导或办公室主任批准。翻印件应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。115、密码电报不得翻印、复制、不得密电明复、密电明传

混用。

116、主办部门在拟制和会签公文时注意哪三条？答：一是主办部门要主动与有关部门协商会签，以取得一致意见，不得擅自行文。二是会签时如有分歧意见，主办部门的主要负责人要亲自出面协调。三是经协调仍不一致，主办部门应列明各方理据，由行领导裁定。117、√表示本部门已办结。（√）118、×表示作废公文。（√）

119、上行文共有三种，主示、报告、意见。（√）120、密码电报必须由机要部门处理。

（√）121、公文一经行领导签发，不得随意改动。（√）122、行发公文，可以不让行领导签发。（√）123、秘密文件由办公室指定专人打印。（√）

124、办公室打字室系机要部门，无关人员可以随意进入，未经许可可以到打字室查找文件。（×）

125、翻印件不用注明翻印机关、时间、份数和印发范围。（×）126、密码电报不得翻印、复制，不得密电明复、明电密电混用。（√）

127、“请示”可以多事一文。（×）

128、“通知”是下行文，也可是平行文。（√）129、“通报”是下行文，只有上级行使用。（×）130、文件和公文没有区别。（×）选择题：

131、国家最重要的秘密是（A）A、绝密

B、机密

C、秘密

132、档案库应当有（A、B、C、D）

A、防盗

防光 B、防高温