机关优化_机关优化管理
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从政府职能浅谈我局机关队伍优化
自2010年以来,在局领导班子的带领下,我局上下同心,在沁阳市城乡建设工作上取得了辉煌的成绩。但在肯定成绩的同时,我们也存在一定问题。当前中国正处在城市化迅速推进的浪潮中,面对日益繁重的工作负担,我们应冷静审视自己的不足,提高思想,群策群力,进一步优化机关队伍建设,服务地方发展。
现代政府论认为,机关队伍履职程序分为决策、组织、协调和控制四部分。针对我们自身的弊端,我认为根源在于协调和控制不足。
所谓协调控制,自上而下可分为科室间、科室内部以及个人的协调控制三种。主要问题如下:
1.科室间的问题集中在各科室各自为政,权责划分不明,致使组织信息沟通不力,机关运行效力低,责任相互推诿;
2.科室内部问题包括中层干部表率意识低,对下属指导职能缺失,秉公意识差。导致个体间竞争意识不强,权责分配不均,工作积极性丧失;
3.个人问题主要是思想意识问题,外化为日常考勤自由散漫,工作消极怠慢,业务技能提高意识不强,以权谋私等。
上述问题可以说是机关的通病,但在住建局这一重要职能部门,在城乡建设矛盾日益突出的今天,如不加以整治,便有可能产生放大效应,从而严重影响地方稳定。针对上述问题,我认为可采取如下对策:
1.加强内部纪律监察,进一步坚持实行考勤、纪律、工作作风等常态监督制度,实施严格的奖惩制度,建立创先争优公示栏,在全局形成高压态势,从而整顿机关作风。加强主要科室领导地位,强化对分管科室、机构的监管,主要科室间实行定期磋谈,细化目标责任分解,提高协同效力;
2.强化中层干部表率作用,发挥其对一般科员的带动、指导职能,从而提高年轻人才的培养速度。建立中层骨干上下流通机制,采取引导和倒逼相结合的办法,确保干部能上能下,科员人尽其才。
3.通过定期例会、开展学习班、业务水平竞赛等活动,树立正反典型,促进科员提高服务水平。设立监督信箱,广泛听取机关、社会意见建议,提高对个人的服务监督。设立业务考核领导小组,将业务水平与年终考核、福利待遇挂钩,促进自主学习。
城乡建设是一个城市的外在形象,城乡建设的快速发展往往凝聚着我们的汗水,肯定了我们的成绩。但城乡建设又是一个矛盾多发的行业,由不得我们有半点松懈。长久以来我们在决策和工作组织上可以说做的相当漂亮:有标准化办公手册,限期结案制度、目标责任分解等规章制度一应俱全,但是接二连三的教训,却一再否定了我们的成绩,抹黑了我们的形象。问题多了,恐怕就不仅仅是巧合,它证明我们的责任和危机意识还不够深刻。我们的脚步,不应该只停留在拥有美好的设想、建立漂亮的制度上,我们需要的只是更加务实。
2013.04.10