办公自动化系统的管理规定_办公自动化系统程序

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办公自动化系统的管理规定

矿属各单位、科室 ：

为了进一步加强我矿办公自动化系统的管理，确保矿公文传递处理工作的正常、有序、安全，根据我国《计算机网络系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》及上级有关规定的要求，经矿研究制订本规定。内容如下：

一、本规定内容适用于使用办公自动化系统的矿属各单位、科室及个人。

二、办公自动化系统由矿科技信息中心统一管理；综合办公室负责行文处理流程的使用和业务指导；矿属各单位、科室必须派有专人负责办公自动化系统在本单位内的运行，主要领导必须担负管理督导责任；矿属各单位、科室信息员、电脑操作员是办公自动化系统的第一责任者，担负使用和管理职责，全面负责本单位、科室的办公自动化系统运行过程中的的安全、使用及维护工作。

三、各单位、科室要结合本单位、科室的实际情况，做好本单位办公自动化建设，制定相关的管理办法、操作规程和奖惩措施，具体内容参照《关于印发的通知》（梁煤发[2005]23号[网发]）、《关

于转发》（梁煤 办[2005]7号[网发]）、《关于下发办公自动化系统相关文件的通知》（梁煤发[2005]13号[网发]）及上级、矿有关办、公自动化系统管理的文件精神，作好办公自动化系统运行的软硬件维护工作、信息传递处理工作和安全保密工作。

四、各单位、科室要根据矿办公自动化系统的要求，加强本单位、科室的电子设备维护和信息安全管理工作，保证本单位、科室办公自动化系统的安全、人员、设备、管理到位，并将其列入本单位、科室月度绩效考核内容。

五、各单位、科室主要领导要加强对本单位办公自动化工作领导，经常督促检查本单位办公自动化使用和管理工作；要为本单位信息员和电脑操作员创造条件，加强培训，不断提高工作人员的业务水平，确保本单位办公自动化系统的安全、高效、便捷。

六、各单位、科室用于办公自动化的硬件设备(包括打印机、扫描仪等)和软件环境要有专人负责、专人管理、专人维护，并且做到责任落实到人，奖罚到位；矿科技信息中心要做好办公自动化软硬件设备的维护统筹管理工作。

七、各单位、科室要严格遵照、执行上级和矿各种与办公自动化系统运行、公文处理有关的规章、规定和管理办法，及时制定和修改本单位的奖惩措施和管理办法，确保办公自动化系统的高效安全运行。

八、各单位、科室在处理带有机密的文件信息时，必须严格按照上级和矿保密制度要求执行，任何单位和个人不得越权、越级通过网络进行传输，发生失密问题要追究当事人和主管人的责任。

九、办公自动化系统使用者在进行数据录入、传递、处理的过程中，必须及时做好文件备份工作。凡正式录入内部网的各类文件资源，必须要在本地硬盘做好备份。同一文件要尽量做到两份以上备份，防止由于软盘损坏等意外事故造成文件丢失。

十、办公自动化系统用户的申请和授权由矿综合办公室统一管理；各单位、科室办公自动化系统管理员负责本单位办公自动化用的登陆、使用和管理，对不再使用的传输内容要及时删除，以避免网络存储资源浪费和泄密。

十一、任何单位和个人不准将办公自动化系统的各类文件信息内容转载到国际互联网或外部其它公开网络上，确因工作需要的，转载内容必须经主管领导审核批准，与矿机密有关的内容转载或外传必须经矿领导批准方可。

十二、任何单位和个人禁止在办公自动化系统中传输使用外来不明文件和各种应用工具及游戏软件的使用，防止电脑病毒侵入，保证矿网络系统的安全。

十三、各单位办公自动化工作发生调整时，如使用人员变动、办公地点变化、因某些原因暂时不能上网时，必须及时通知科技信息中心备案，并及时解决。

十四、科技信息中心有计划地对办公自动化工作的开展和执行情况进行总结检查，并对出现问题及时处理，发现违法违规现象及时制止和处理。

梁家煤矿

二○○五年十一月十七日