公司图纸管理规定_公司图纸管理制度
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图纸管理规定
为了妥善保存技术图纸,方便相关人员的使用,并确保公司对技术图纸的所有权,使技术图纸管理规范化、程序化,特制定本制度。
一.技术图纸分类
1.客户图纸,含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。
2.由公司研发部转化过来的用于生产的图纸。
二、职责
1研发部是图纸、技术资料归档管理部门,负责标识,编码,存档和设计变动,修改及发放,回收及销毁等方面的管理和监督工作;
2.生产部负责图纸,技术资料在生产过程中的领发,使用,周转,移交,回收等管理工作。
三.技术图纸的存档
1.客户图纸,由研发部审核,无误后签字,交由文控室管理存档,并按单位名称对图纸进行分类编号存档,设检索目录;
2.公司自行转化的图纸,由研发部整理,并加盖“受控图纸”红色章,由资料员管理存档,并按单位对图纸进行分类编号存档,设检索目录。
四.技术图纸的复印、发放
1客户图纸,公司受控图纸由文控室负责复印,发放给生产部,品保,并由接收人在图纸发放登记表上签字。
五.图纸变更及销毁
1.接到客户图纸变更时,由研发部审核,在图纸变更登记表中登记,把变更后的新图纸加盖“受控文件”红色章,并发放给生产部,品保
2.生产部接到变更图之后,把变更的旧图纸及其图纸变更涉及到的其他图纸回收,在图纸回收登记表中登记,并发放变更后的新图纸;
3.变更后的旧图纸,存档保留三个月以后作废,并对其进行销毁处理。
批准 :审核:拟定:
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