机修件外发加工流程_外发加工流程工序
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机修件外发维修(加工)管理一、二、三、目的:为了规范机修件外发维修(加工)的管理。适用范围:生产设备、办公设备的维修(加工)。责任划分:
1.需要维修(加工)的相关部门负责维修(加工)申请及维修(加工)后的性能验收确认;
2.仓库负责维修(加工)的收发;
3.采购负责联系供应商、报价、发出、进度跟进,跟催回厂等;
4.财务负责付款结算审核与货款的支出。
四、规则流程:
1.需要维修(加工)的相关部门负责人将配件送往仓库,申请外发维修(加工);
2.相关的仓管员填写《内部联络单》,联络单上注明清楚需要维修(加工)配件的问题点、要求回厂时间,(联络单上要有相应部门负责人签字),联络单由仓库转交采购;
3.采购员根据联络单写一份书面的维修申请报告,报告要有经办人签字确认,采购经理、张副总签审方可外发维修(加工);
4.报告再由采购转交仓库,仓库根据申请报告开出门条和手工出库单再发维修(加工);
5.采购根据《内部联络单》上的要求安排维修(加工),跟催回厂;
6.配件回厂的后由仓管员通知相关负责人验收。验收合格后,仓管员在进行入库事宜;
7.采购员整理结款单据,申请付款结算,采购组长、资材经理及副总签审后方可移交财务;
8.财务收到结算单后审核结款内容事项,无误后方可进行结算付款事宜。
五、注意事项:
1.配件维修(加工)的申请必须相关部门负责人及生产经理审核后方可送仓库待维修(加工)。若相关部门负责人及生产经理未经允许,仓管员有权拒绝接收入库;
2.采购部对于手续未齐全的外发维修(加工)有权拒绝申请报告,如因手续不齐全,造成任何延误由申请部门责任人负责;
3.仓管员接收到的申请报告审核确认,若无误方可外发;若发现签审不齐全或其他内容有误,可拒绝外发。
碧全(福建)集团有限公司2012年7月26日