电力客户服务考试重点整理_客户服务管理考试重点
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电力客户服务
1、电力客户服务的定义、特征:
定义:以电能商品为载体,用以交易和满足客户需要的、本身无形和不发生实物所有权
转移的活动
特征:①服务的无形性,即电力客户服务的本质是抽象的、无形的②服务的不可分性,即电力营销服务和电能商品的销售是同步进行的,并且有客
户参与
③服务的易变性,即电力客户服务是不标准的、不稳定的④服务的易逝性,及电力客户服务对象不能像实体产品那样储存
⑤服务的广泛性,电力企业对需求服务的客户没有可选择性,几乎面向社会所有
自然人和各行各业
2、电力客户服务理念:是指以客户需要和欲望为导向,通过售前、售中和售后服务将电能
销售出去,使企业获利并满足客户需要的经营思想
3、现代电力营销服务体系的基本职能
①客户服务层 工作目标:为客户提供高效、便捷和优质的服务,树立电力企业的良好
服务形象,为电力企业赢得市场竞争优势
是整个电力营销管理信息系统对外面的“窗户”,在与客户沟通并为其提
供各种服务的同时,负责收集客户电力需求信息
②营销服务层 工作目标:将营销业务信息流按照标准化、科学化的管理原则和电力营
销专业规范进行迅速、准确的处理
是建立在客户服务层之上,负责对客户服务层获得的需求信息进行处理,并将处理结果反馈给客户服务层
③营销工作质量管理层 工作目标:通过对营销业务、客户服务的监控以及对特定指标的考核进行职能管理,及时发现问题和不足,迅速
予以反映,督促有关部门加以纠正
根据营销决策支持层的信息,负责对客户服务层和营销业务层的工作质量和工作流程进行监督、管理和评估,并及时将有关
信息反馈给管理决策支持层
④营销管理决策层 工作目标:制定营销策略、市场策划和开发、客户分析、政策趋势、效益评估、公共关系以及企业形象设计管理
通过对营销业务层、客户服务层、营销工作质量管理层等信息流的应
用和分析,提供管理依据和决策支持。将决策信息下达给营销工作质
量管理层、营销业务层和客户服务层
4、营销组织机构:所谓企业的市场营销组织,就是为了适应经营环境变化,有效地实现市
场营销的战略目标,开展市场营销活动,对完成企业市场营销目标有关的业务进行合理分工,配备人员,划分职责权限,明确相互关系,联系
企业各业务部门,形成企业全员营销功能组织体系
5、一部三中心:营销部、电费管理中心、电能计量中心、客户服务中心
6、客户服务运营管理要素:以服务主体(客户)为核心要素,包括了服务主体、服务客体、服务内容和服务技术手段等要素
7、服务主体(电力客户)分类
⑴供用电关系分类:①直供客户 ②趸售客户 ③转供电客户
⑵电价类别分类:①居民生活用电客户
②非居民生活用电客户
③商业用电客户
④非工业、普通工业用电客户
⑤大工业用电客户
⑥农业生产用电客户
⑦趸售客户
⑶按供电电源特征分类:①高压客户(3kV以上)②低压客户(0.4kV以下)③双电源
客户 ④自备电源客户 ⑤专线客户(一条及以上)
⑷按用电性质分类:①临时性客户(不超过六个月)②季节性客户(供暖)
③重要客户
8、供电服务主要内容:柜台服务、现场服务、咨询服务、特别服务和电力急修服务
9、客户服务因素分类(四分图法)及相应做法
IPA模型
10、优质客户服务标准的BPM因子
B:基本因子,它是企业为客户提供服务的基本设施或服务项目
P:绩效因子,它是吸引客户购买企业产品或服务的因素
M:激励因子,它是企业在满足客户的基础上增强客户满意度的因子
11、客户满意
①客户满意是客户对某种产品或服务的可感知的实际体验与他们对产品或服务的期望
值之间的比较
②满意度是客户满意的程度的度量
③客户的满意度是由客户对产品或服务的期望值与客户对购买的产品或服务所感知的实际体验两个因素决定的12、客户服务监督管理体系包括以下内容:
①设立服务质量投诉举报电话,向社会公布电话号码;在营业区内适当位置设置若干意
见簿或意见箱,及时征集客户意见。对客户的意见要认真检查、核实或处理,并迅速回复客户。
②在客户中聘请社会监督员,定期召开客户座谈会,定期走访客户,认真听取供电营业服务方面的意见,通过双方的交流和沟通,达到相互理解与支持
③开展客户满意度调查,参与社会评议行风活动,广泛征求社会各界和客户的意见,有针对性地了解和解决供电服务的热点和难点问题,不断提高客户满意度
④开展明察暗访,通过公开报道的形式,树立典型,暴露问题;对供电服务的违纪、违规行为进行严肃查处,杜绝严重影响企业声誉和形象的行业不正之风事件
⑤对客户投诉的热点、难点问题和重复的投诉举报,责任部门应加强分析、研究,及时制定整改措施,并妥善处理和解决
⑥对客户投诉的质量问题,应在3个工作日内通报处理情况,除特殊情况外,15个工作日内答复处理结果
13、客户满意度调查核心内容
①对客户需求和期望的认知
②供电质量
③电力客户服务
④规范与标准
⑤客户关系管理
14、服务技巧分类
⑴一般服务技巧和个别服务技巧
⑵售前服务技巧、售中服务技巧和售后服务技巧
①售前服务主要包括:向客户提供用电业务咨询服务、申请登记、现场勘查、确定
供电方案、营业收费、业扩工程设计施工、中间检查、装设
计量装置、竣工验收、签订用电合同、接火送电,建档立卡
及业务变更等工作
②售中服务主要包括:各类定期服务,如日常营业、电费抄核收、电能表轮换校验等 ③售后服务主要包括:受理客户投诉、征求客户意见、提供紧急用电服务、质量保证、操作培训等
⑶集团消费和个人消费服务技巧
⑷提高型和补救型服务技巧
15、售前服务、售中服务、售后服务目标
售前服务:使客户感到信任
售中服务:使客户感到满意
售后服务:使客户感到愉悦
16、导致客户抱怨的因素
①提供的电脑品质不良
②提供的服务欠佳
③服务效率低
④工作质量差
⑤缺乏语言技巧
17、如何争取挑剔的客户
第一步:让客户发泄
第二步:避免陷入负面过滤之中
第三步:表达对客户的理解
第四步:积极解决问题
第五步:找到双方一致同意的解决方法
第六步:跟踪服务
18、客户关系管理(CRM应用系统)的功能
①对销售、营销和客户服务三部分业务流程的信息化
②与客户沟通所需要的手段的集成和自动化处理
③对上面两部分功能积累下的信息进行的加工处理,产生智能化客户分析,为企业的战 略战术的决策作支持
19、客户关系管理的目标
①提高销售额
②增加利润率
③提高客户满意程度
④降低市场销售成本
20、客户满意度战略(PDCA)的实施
P:计划,确定工作目标,制定实现目标的方法、计划
D:执行,执行计划
C:检查,检查计划实际执行的效果,比较和目标的差距
A:处理,包括两个内容,总结成功的经验,并予以标准化巩固成绩;对于没有解决的 问题,查明原因,其解决的方法也就成为下一PDCA循环的内容,如此周而复始,不 断推进工作的进展