超越期望——卓越的客户服务艺术(安德森)_卓越的客户服务方案

2020-02-27 其他范文 下载本文

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超越期望——卓越的客户服务艺术

[日期:2004-11-10] 来源:中国服务营销网作者:安德森咨询公司 [字体:大 中 小]《超越期望》课程大纲(将根据课前调研和课堂情况调整)

1.培养积极的客户服务态度

——承担个人责任,培养主动服务的意识

 树立主动服务和承担个人责任的意识是

企业或个人从事服务和营销工作的基

础;

 学习定位服务水平的5个标准,认清自

己的服务水平和卓越的服务相差多

远;

 树立做服务就是做细节和做小事,就是

做人际关系的理念;

 亲自计算典型客户的长远价值;

 不说“不”的服务;

 学会用成本和利润的眼光看待客户服务。树立客户分级的观念,学习运用不同的服

务措施实现不同的目的;

 树立根据客户级别提供合乎成本和价值的“服务利益”,对所有客户都要提供最好的“服务态度”的正确认识;

 讨论如何看待“不赢利的客户”及如何通过超值服务推动客户在客户金字塔中向上

提升。

训练方法:案例分析、自我反思测评、群策群力、实例推演、服务游戏。

2.认识和应对客户流失问题

——标准在客户手中

 客户流失的代价不仅仅表现为失去实际营业额。其潜在波动影响意味着更大的损

失;

 客户流失源于价值、系统以及人员等三方面的问题。讨论实际工作中客户是如何流

失的;

 学习运用系统观察、积极聆听、神秘购物、焦点小组以及反馈卡等方法,来检测客

户满意、期望与需求;

 把客户从“冷漠区”(Zone of Indifference)引向“忠诚客户圈”(Category of Loya

l Customers)的价值;

 讨论什么是真正的“客户忠诚”。

训练方法:案例分析、自我测评、分组研讨、现场模拟、重构关键服务流程和标准。

3.处理客户的不满意

——抓住机会

 经典案例学习:完美的服务弥补;

 变抱怨客户为忠诚客户的绝招:弹回式服务弥补技巧(BouncingBack);

 客户不是上帝,也并非总是对的。“尽最大努力让客户满意”是处理客户抱怨时的积

极态度;

 绘制自己企业的“投诉冰山图”,掌握有效授权一线同事处理投诉的原则;

 欢迎投诉、方便投诉和奖励投诉是看待客户投诉的正确态度;

 学习心理学《敌意曲线图》;

 掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法;

 总结与亲自演练处理客户抱怨的六步绝招;

 角色扮演:演练接待投诉的CLEAR技巧,変抱怨客户为忠诚客户的拿手好戏。训练方法:案例分析、自我反思测评、群策群力、实例推演、服务游戏、现场模拟、角色扮演。

4.超越客户的期望

——超越期望是服务营销成功的万能钥匙

 只有超越客户期望的服务才造就忠诚的客户;

 学习心理学原理对“超出客户期望值对留住客户并创造忠诚的重要性”给予的佐证;

 掌握人际交往的“公平原理”,学会打破客户交往的平衡,不断超出客户的期望值,这是取得事业成功的关键;

 运用“人情”交往,是不断获取“人脉存款”的唯一秘诀;

 把握客户期望是困难的,定期调查客户期望是最应当坚持的;

 学习提供超出期望值最好机会的六个方面(VISPAC);

 掌握运用“服务保证”管理客户期望,不但简单有效而且是戏剧性的。

训练方法:案例分析、自我反思测评、群策群力、实例推演、服务游戏。

5.用个性化服务赢得客户忠诚

——了解自己该做些什么

 建立卓越的服务营销人员必然具备两种正确心态:积极的心态;和欣赏人的多样性的心态;

 任何行为(或者无行为)都能够传递信息,信息的接受者(例如客户)决定了其信

息的意义;

 深刻理解关于“表”的世界与“里”的世界的服务业铁律;

 演练情感移入式倾听;

 演练探寻客户真实需求的提问方法;

 演练基于客户利益的服务营销流程表述方法;

 演练个性化服务营销10项全能,使客户体验惊喜;

 学习人际表达三准则,根据三准则演练以客户为中心的表达、提供正面信息的表达

和柔和的表达;

 行动第一:现在就提出改进个人个性化服务的计划。

训练方法:案例分析、自我反思与规划、群策群力、实例推演、服务游戏、角色扮演。

6.保证其他人也能提供优质服务

——更好地与你的团队沟通

高效的管理(PDCA)

 掌握正确地为下属和团队设立目标的原则和方法;

 正确的计划以5W3H问题的回答为核心内容;

 产生绩效的执行;

 检查保障正确执行;

 不断改进服务营销品质;

 演练如何正确制定计划及检查实施。出色的沟通

 确立以正面强化为基础沟通原则;

 掌握积极表扬和有效批评的技巧;

 演练出色的沟通技巧。

训练方法:案例分析、群策群力、实例推演、服务游戏、角色扮演。

7.“超越期望”头脑风暴会

(内训采用)

 现在就提出系统改善服务营销、超越客户期望的建议方案和实施计划。

训练方法:“超越期望”头脑风暴会、分组编写服务改善方案与实施计划。

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