外发图纸保密管理现状与措施_图纸保密管理的规定
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外发图纸保密管理现状与措施
一、图纸泄密渠道存在安全隐患及保密措施：
1.1分包产品图纸
1.1存在安全隐患
1.1.1分包项目在执行过程中分包制造图因设计修改引起的换版图纸无法回收，特别是受压件项目目前没有有效方法收回和销毁。分包项目结束后分包制造图没有收回。
1.1.2分包制造厂家因某种原因被取消生产资格后曾经在生产过程中使用的图纸无法收回。
1.2措施
1.2.1预热器大量分包，如果技术图纸流失，特别是涉密图纸的流失，势必导致今后在锅炉运行时或锅炉维修、补缺、备品备件等方面给本厂带来不良影响。因此由分包单位和分包制造厂家签订分包合同的同时签订技术保密协议，协议应明确规定具体保密事项，如制定专人接收图纸和管理人员、建立顾客管理财产制度、由专门管理人员负责新版管理和旧版图纸的回收等工作。分包厂家在完成分包制造任务后应及时收回整理哈锅预热器公司发放的图纸，本单位自行复印的图纸应一并收回，并登记造册。
1.2.2对属于本公司涉密的技术图纸如受压件部分等图纸应在保密合同中直接标明图纸密级，不得私自复印（否则视为无效版本）制造结束后必须与本公司分包监造人员统一核对，如数返还，由本公司职能部门负责销毁。
1.2.3对本公司标准件图纸的处理。企业技术标准是公司重要涉密项目，是我从多年里积累的宝贵财富。在为制造提供生产标准的同时，也造成了企业标准的流失。建议公司将这部分重要内容连同图纸同样签订保密协议，分包厂家必须保证所有标准图纸只能用于哈锅预热器产品，未经哈锅预热器公司的书面同意，不得向第三方公开。
2、生产用图的流失
2.2措施
2.2.1加强零件图管理
2.2.2各类总图相关尺寸尺量少标，确保图纸清晰不涂不画。
2.2.3加强图纸返回步伐，确保返还图纸不丢失不损坏
2.2.4对图纸丢失应有丢失人员出具丢失报告，由部门领导和本部门领导签字，系统领导签字并按经济责任制考核办法有关规定考核。丢失底图、档案涉及商业秘密的，还要上报公司领导，并按规定给予丢失者从重处理。
2.2.5档案管理员应对归还档案资料进行清点、核查质量情况。发现破损应及时粘补，乱涂乱画的应责成借阅人员及时处理，保持档案资料的整洁、完整等原始状态，缺张少页的应立即向本部门领导汇报，确认无任何问题方可归档、上架。
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