前台接待注意事项_前台工作注意事项

2020-02-27 其他范文 下载本文

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预约注意流程

一、你好欢迎致电泉州远翔斯巴鲁,我是服务顾问XXX,请问有什么需要帮助。(需主动问客户贵姓,不得打断客户说话)

二、客户反映问题需注意记录,在挂电话时,需再次确认电话、维修内容、来店时间,感谢您的来电,等客户挂完电话我们在挂。(注:公里数一定不得忘记)

三、挂完电话后,需马上制作工单,挂卡。

四、客户预约时间未到者,服务顾问要主动在约定时间的30分钟内确认客户的到来。

接待注意流程

一、车辆进厂服务顾问需主动指引导车辆到维修保养区?

二、服务顾问主动打开车门,递上名片,微笑,客户尊称,环车检查

一、提醒车内贵重物品,套上三件套并解释作用,并邀请客户一同环车检查,(注:邀请客户进入车内检、打开前盖、外观、胎压、后备箱)检查完后锁好车窗。

二、详细说明车辆检验结果并说明故障产生的原因和处理方法。

服务确认

一、服务顾问详细说明本次维修保养需要涉及的项目,并征得客户同意。

二、服务顾问细说明本次维修保养的工时费用和备件费用。

三、服务顾问需跟客户说明预计的交车时间。

四、服务顾问需提供完整的接车单和委托书,并请客户在单据上签字确认。

五、说明零件是否我们帮助处理、说明维修时间长久、时间长久及费用在额外报价。(您等一下是刷卡还是现金)

服务等候

一、询问客户的等待方式。

二、服务顾问陪同客户到休息区,介绍休息区内的设施,及时提供茶水或饮料。

三、客户在等候期间,服务顾问需主动向客户汇报进一步维修情况及在次等待时间。

交车

一、车辆维修完后,需主动通知客户。

二、需在承诺时间内给客户车辆,陪同客户一起到交车区。

三、邀请客服一同检验车辆,并展示旧件并询问旧件的处理。

四、服务顾问需解释了已完成的服务内容,并说明维修项目给车辆带来的好处。

五、主动说明洗车、质检等增值服务,并说明已经完成的增值服务是免费的。

六、微笑送别,告知下次建议保养时间和里程,三日回访,并确认是否方便接听电话,接听电话的时间。

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