常见会议的礼仪_常见会议的位次礼仪

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常见会议的礼仪会场安排群众席排座

在大型政务会议上，主席台之下的一切坐席均称为群众席。群众席的具体排座方式有二： 自由式择座，即不进行统一安排，而由大家各自择位而坐。

按单位就座，指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体根据，既可以是与会单位、部门的汉字笔画的多少、汉语拼音字母的前后，也可以是其平时约定俗成的序列。按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低；若分为不同楼层，则楼层越高，排序越低。在同一楼层排座时，又有两种普遍通行的方式： 一是以面对主席台为基准，自前往后进行横排，二是以面对主席台为基准，自左而右进行竖排。例行服务

会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。会议签到

为掌握到会人数，严肃会议纪律，通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三：一是签名报到；二是交劵报到；三是刷卡报到。负责此项礼仪人员，应及时向会议的负责人进行通报。餐饮安排

举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时，还应为与会者提供饮料。会上所提供的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、不安全，又有可能妨碍对方。如果必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。安排发言

大会发言要事先确定人选和秩序，秘书处可以对人选和秩序提出初步意见，请领导确定。确定发言人应注意三个平衡：领导人之间的平衡。对上一级领导或主要领导的发言，如果是开幕词，且是动员性的、启发性的，安排在第一发言；如果是总结性的、综合性的，则安排在最后发言；如果是讨论发言、座谈发言、应交叉安排，以使会场气氛更生动活泼。单位平衡。发言单位的选择，应首先注意典型性，其次才照顾单位与单位之间的平衡。内容平衡。发言人的发言内容应都是围绕着一个主题内容。不同的内容安排在一起不便于集中思考和会后讨论，因而效果不好。如内容相同，可以安排一个人发言。现场记录

凡是会议，均应进行现场记录，具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉使用。

负责手写会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。编写简报

一般来说，往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快，是要求其讲究实效；准，是要求其准确无误；简，则是要求文字精练。12 宾主合影

会议后可安排宾主合影，以进一步表示友好，亦可留作纪念。合影要事先设计好参加合影人员的位置图，合影时由工作人员引导宾主双方按预定位置站好。接见下级代表时的合影，领导人的座位上可事先贴上姓名。合影位置的设计要考虑以下几点：主人居中，主宾居主人之右，第二主宾或主宾夫人居主人之左。如合影人数为双数，则主人居左，主宾居右。宾主双方其他人员按身份高低相间排列。两端由主方人员把边。如果主客双方交叉排列出现客方人员把边的情况，应当将两端主客双方人员的位置对换，以确保由主方人员把边，但合影人数较少时，则不必如此。4 接见下级人员合影时，领导人坐前排，身份最高者居中，其他领导人先左后右向两边排开。合影人员较多时，应准备阶梯型合影架，使后排高于前排。会后工作

会议结束，应做好必要的后续性工作，以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项： 1 形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成，会议一结束就要下发或公布。处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定，在会议结束后应对与其有关的一切图文。声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时，应遵守规定与惯例，应该汇总的材料，一定要认真汇总；应该存档的材料，要一律归档；应该回收的材料，一定要如数回收；应该销毁的材料，则一定要仔细销毁。协助返程。会议结束后，其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要，应主动为对方联络、提供交通工具，或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时，还可安排专人为其送行，并帮助其托运行李。