党内机关公文处理规定_机关公文处理规定
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党的机关公文处理简述
一、公文种类 党的机关公文种类主要有:决议、决定、指示、意见、批复、条例、规定、函、会议纪要。另外,还有细则,条例、规定、办法等其他文种。简报不是一种独立文种,而是用于汇报、交流和指导工作的内部刊物,算是简要的调查报告、情况报告、工作报告和消息报道,具有简、精、快、新、实、活等特点。
二、公文格式
党的机关公文一般由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、横隔线、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
版头。由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字或加圆括号标明文种组成。版头用套红大字居中印在公文首页上部(括号内标注文种的字不套红印刷)。联合行文的版头一般并用联署机关名称,组成版头的“文件”二字置于联署机关名称后中间位置。简报版头用套红大字居中印在公文首页上部,字体没有硬性规定,以美观大方为宜。
份号。由表示顺序号的英文缩写字母“№”和阿拉伯数
红色横线、中间加红色五角星组成;无固定版头的一般函件等为一条红线,中间不加五角星。
标题。由发文机关全称或规范化简称、公文主题、公文文种组成,位于横隔线下方,居中排列。标题中一般不加其他标点符号,法规、规章和规范性文件名称加书名号,少数可加顿号或逗号。标题文字排列需回行时应做到词意完整、排列对称、庄重大方。
主送机关。其名称应用全称、规范化简称或同关型机关的统称,位于标题之下、正文上方,顶格排印,并加冒号。决议、决定、意见、规定、会议纪要等文种不在正文上方标注主送机关。
正文。正文位于主送机关下方,不标注主送机关的公文,正文位于标题下方,首页正文文字应不少于2行。
附件。公文如有附件,在正文之后、发文机关署名之前(正文下空1行左空2字)标注“附”,后标冒号和附件名称;也可在正文中涉及附件内容处,标注“(见附件)”或“(附后)”。有两件及两件以上附件时,应在附件名称前按顺序用阿拉伯数字标明顺序号。附件名称后不标标点符号。附件置于主件之后,与主件装订在一起。附件材料左上角顶格标注“附件”,两件及两件以上附件按顺序标注“附件1”、“附件2”等,后标冒号。注意:被批转的下级机关和被转
抄送机关。抄送机关标注于主题词下方、印制版记上方,后标冒号。包括主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。各抄送机关间用顿号或逗号隔开,最后一个抄送机关后标句号。
印制版记。由公文印发机关名称、印发日期和印制份数组成,置于公文末双页码下方。印发机关名称和印发日期单列一行位于同一行的两端;印制份数单列一行并注明“共印××份”标注于印发日期下方居右空1个字位置。简报只有报送领导及机关。
公文排版。党内公文幅面规格一般采用16开型(长260毫米,宽184毫米),左侧装订。公文汉字从左至右横排,使用16开型纸张的公文,版心一般为20行,每行25个字;使用A4型纸张的公文,版心一般为22行,每行28个字。行间一般空一个同字号的距离(WORD文档用固定值28磅)。
三、公文印制
公文字体、字号使用应规范统一。公文版头一般用72号长字,版头加括号标明文种的字用1号楷体字。公文份号用4号阿拉伯数字,密级、紧急程度、“附件”、“主题词”用3号黑体字,主题词词目用3号小标宋体字;发文字号用4号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字;主标题用2号小标宋体字、副标题用3号楷体字;“签发人”、主送机关、正文、“附”、