江苏、福建省政府研究室(中心)业务管理经验借鉴_学习政府绩效管理心得
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学习与思考 第5期(总第5期)
广西壮族自治区人民政府发展研究中心2010年5月24 日
加强内部管理提升业务水平
——江苏、福建省政府研究室(中心)业务管理经验借鉴
为进一步完善我中心业务管理机制,我随中心调研组于2010年4月到江苏省政府研究室(以下简称“江苏省研究室”)、福建省政府发展研究中心(以下简称“福建省研究中心”)进行学习考察,这两省的做法和经验值得我们借鉴。
一、江苏、福建省在业务管理方面的主要做法与成效
(一)建立重点课题领导联系制度
福建省研究中心每年12月组织业务人员集中学习、领会中央、地方重要文件精神,分析当前经济社会发展形势与热点、难点和领导关注的重大问题,邀请一些部门领导、专家、企业家座谈,提出下一年的政府重点课题选题,分别行文上报省长、副省长审定。行文内容主要包括:选题题目、研究要点、课题组成员等,并明确请求审定课题的省长、副 1
省长担任课题指导,以便从课题的选题、立项开始,就与有关领导建立密切联系。课题开展以后,课题组不定期把进展情况向担任课题指导的领导汇报,并参与该领导组织的有关调研活动。在课题研究过程中,课题组通过《专报件》、《发展研究内参》等形式上报阶段性成果,课题研究报告完成后,再以《研究报告》形式报送该领导审定。
福建省通过这种方式,从课题的选题、立项开始,就与有关领导建立密切联系,随时接受该领导的工作指导,有利于课题研究成果进入决策。
(二)制定量化评价指标
江苏省研究室和福建省发展中心的业务工作管理制度较健全,制定了量化评价指标,而且在执行中不断地进行完善,如:江苏省研究室要求研究人员每人每年完成6篇调研报告(包括:课题研究报告、内参、内刊等),如抽调承担政府工作报告或政策性文件起草工作的则按月折算,完不成任务的不能参加年度优秀公务员评选;在外挂职锻炼的研究人员也要求每个季度提供1篇调研成果。福建省研究中心实行加分制,获得领导批示、政府奖励、论文在中央权威报刊发表的按一定等级加分,完不成当年重点课题任务的则加分无效。
(三)建立相关激励机制
为了提高研究人员的积极性,两省都十分重视加强开展
横向课题研究,并在横向课题中提取一定比例的管理费作为奖励基金,视贡献大小奖励参与课题研究的业务人员。同时,研究成果的评价好坏与研究人员的职务晋升、参加国内外学术交流、外出学习考察等挂钩,同等情况优先考虑。江苏省在制度执行中,分管领导还不定期抽查了解制度的执行情况,及时进行监督、指导。
(四)采取多种形式提供研究成果
江苏省研究室通过《内参》、《研究报告》,福建省研究中心通过《专报件》、《研究报告》、《发展研究内参》、《顾问工作要报》等形式不定期将研究成果报送省委、省政府主要领导和有关部门。其中,专报件得到领导的充分肯定,获得领导批示也较多。福建省《专报件》呈报对象视分管领导而定,专送1人或多人;江苏省《研究报告》还同时发放到县,形成了“小结构大网络”的格局。
(五)重视单位内部学习交流
除平时的业务会外,两省都很重视本单位业务人员的互相学习交流。江苏省研究室每周召开1次例会,通报分管领导、处室的业务工作开展情况,同时创办了内部刊物《学习与交流》,为每个业务人员特别是年轻同志的研究成果提供展示平台,主要刊发一些无法或不宜上报领导或部门的个人研究成果。福建省研究中心每年至少召开两次务虚会对课题立项、研究进展、认识体会等问题进行交流、讨论。
(六)加强对外合作交流
两省开展课题研究都十分强调与省级机关部门、高等院校、企业等单位的交流与合作。在课题立项前,邀请高等院校专家、企业、部门参加座谈,请他们提出选题。在课题研究中,充分利用社会资源,邀请有关部门参加课题研究工作,以便研究成果能更好、更直接进入这些部门的决策程序,转化为全省性的政策文件。其他部门的研究成果也可以通过两省的内部刊物发表,报送领导或部门。江苏省研究室还选择部分年度课题通过公开招标、邀标等形式与外单位联合开展研究。
福建省研究中心目前已与省内7所高校联合开展课题研究,与人民日报等10多家新闻单位建立良好合作关系,与有关市县及18家重点企业建立课题研究基地,与北京大学等高校合作创建博士后工作站。通过借助外力,福建省研究中心还建设了一支没有编制的研究队伍。
二、借鉴江苏、福建经验,完善我中心业务管理机制
(一)尽快建立完善各项规章制度
我中心实行参公管理后,中心原有的许多规章制度已经不适应新的发展形势要求,有些制度在参公前后存在相互冲突,要尽快进行修订完善。如:量化指标的考核、激励机制的实行、横向课题的管理和监督、行政后勤的支持服务等,都需要作较大的修改。
(二)适当调整内部刊物的定位
为了使研究成果上报更具有针对性,可考虑把“专供主席版”从《送阅件》中分离出来,通过《专报件》的方式报送自治区领导,专送对象可以是主席、分管副主席等领导1人或多人。同时,充分发挥中心内部刊物“直通车”的作用,选择部分区、市部门和研究单位的研究成果通过《研究报告》、《送阅件》等途径上报分管领导和相关部门。适当扩大《送阅件》、《专题信息》的发放范围,部分可发放到地级市。为进一步交流经验,互通信息,在目前新增加的《学习与思考》内刑上,鼓励全区决策咨询人员都积极投稿。
(三)多渠道扩大业务对外交流
通过邀请部门参与课题立项论证或研究、举办大型论坛和专家研讨会等多种形式,进一步拓展重点课题研究的组织载体和形式,既为贯彻落实中央和自治区党委、区政府重大决策宣传鼓劲,解惑释疑,也为扩大中心的对外交流,拓宽课题研究的视野,壮大研究力量提供新的平台。
(四)加强课题研究与自治区领导的对接
借鉴福建省的做法,积极探索建立重点课题与自治区领导联系制度。2010年中心的10大课题中有50%是由自治区政府领导直接点题,为提高课题研究的有效性,课题组应在确保课题质量的基础上,及时加强与分管领导的对接。
(五)建立业务工作例会制度
为及时交流信息和加强内部沟通,建议中心试行每周或每月定期召开业务工作交流会。每次例会可由处室负责人通报课题研究进展情况、处室学习情况、处室人员工作情况等。
(郑莉)