公司货物出库准则_常用货物出库表
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公司出库准则
一、出货原则
1、仓管员出库应遵循“安全、方便、节约”的原则，见到公司系统发货流程或领导批准的《紧急发货申请单》，发货流程或审批单必须要与实物相符，方可挑拣货物进行发货;
2、工作时间的《紧急发货申请单》申请人当天下班前必须完结公司系统流程，未完结，提交人事部。
如周六、周日或其他非工作日申请发货，申请人在第一个工作日下班前必须完结公司系统流程，未完结，提交人事部。
二、出库明细要求
1、出库流程或《紧急发货申请单》必须要有完整的货物型号、图号，数量，销售合同号，货物状态【(销售仓、预留状态)/(库存仓、自由状态)】，是否已调拨及收货人姓名、联系方式、收货地址等信息;
2、以上信息如有不全，仓管员将驳回发货流程或拒绝执行《紧急发货申请单》;
三、出库顺序规定
1、仓管员根据流程审批时间先后顺序依次进行发货，如有《紧急发货申请单》将优先发货，《紧急发货申请单》需满足物流公司提货要求(详见《物流配送准则》)，如不能满足顺延至下个工作日优先出库。
四、出库货物重量计算
1、根据《物流配送准则》选择快递运输时，仓管员及我司人员必须将货物称重后重量填写在快递面单上，以便财务对账校核;注：重量由本公司人员称重填写，严谨快递公司人员自行填写;
2、货物较多无法称重时，重量估算：取不同包装规格重量*数量+适量毛重;体积估算：长*宽*高;
五、运输公司的选择
我司合作物流：EMS、韵达、德邦、通铁、上海专线
1、根据我司合作的物流公司价目表、货物重量、体积、配送线路、区域，进行运费预算，全局规划，选择经济、安全、高效的方式，统筹安排配送，确定配送方式货物发出后，做系统出库流程;德邦配送的货物需做电子运费明细表定期交至财务;
2、供应商直发货物，采购人员须及时将货物型号规格录入系统并备注“虚拟入库，供应商直发”，通知仓储人员审核做虚拟入库，同时通知业务员写出库流程，经财务等审核审批通知仓储人员做出库流程，同时通知采购人员，采购方能联系供应商发货，并将物流信息告知业务共同跟踪。
六、安全事宜
1、作业人员应做好安全防护、安全作业;
2、货物要轻拿轻放，做好包装防护，填充，不能抛掷、倒置、踩踏，应符合“安全、方便、节约”的原则，做到重不压轻，避免货物受损;
七、出库时间节点
1、受物流公司响应时间及交通限制等影响，各物流取件截止时间： EMS快递：下午4:30 韵达快递：下午5:00 德邦物流：下午3:30 专线物流（通铁、上海专线）下午3:002、完成以上作业需要充足时间，避免造成账务混乱和实物不符，保持账务逻辑关系的顺畅，定于每日下午4：00 停止审批发货流程，当日如有出库务必及时认真做好出库流程或《紧急发货申请单》相关工作。注：如需紧急发货，请各位业务员及助理提前安排，做好准备。
以上事宜由相关部门经理负责监督执行，未按以上准则行事，处罚相关部
门经理50元/次。
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