中建四局六公司工程技术档案管理暂行办法_中建四局签证管理办法
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建四六字[2001]1号
关于修订《中建四局六公司工程技术档案管理暂行办法》的通知
司属各单位：
公司于1989年制订的《中建四局六公司工程技术档案管理暂行办法》,现已不适应当前工程技术档案管理的需要。为此，对原有的暂行办法进行修订，现将修订的《中建四局六公司工程技术档案管理暂行办法》印发给你们，请各单位切实遵照执行。原有的六公司技术档案暂行办法同时作废。
二00一年元月二日
主题词：工程技术档案管理中国建筑第四工程局第六工程公司2001年元月二日印发
中建四局六公司工程技术档案管理暂行办法
一、总则
第一条为贯彻落实国务院颁布的《科技档案工作条例》、中建总公司颁布的Q/ZD01-92《工程施工、基本建设项目、机械设备文件材料归档范围与卷组排列标准》和《中国建筑工程总公司系统项目经理部档案管理暂行办法》，逐步实现我公司科技档案工作的标准化、规范化和科学化，使科技档案更好地为施工生产、经营服务。根据上级关于做好科技档案工作的要求，结合我公司的实际情况特制定本办法。
二、机构人员
第二条工程档案工作是生产管理和技术管理的重要组成部分，司属各单位应把此项工作纳入施工生产和技术管理工作之中，列入有关领导议事日程，列入有关部门和人员的职责范围及个人经济责任制中，并和责、权、利挂起钩来，做到有奖有罚。
第三条公司办公室下设档案室，负责整个公司科技档案的立卷、归档和管理工作。司属各单位要配备具有一定文化素质的人员担任工程档案资料工作，主要负责本单位施工图纸、资料的收发与工程技术档案资料的收集、整理、汇总、装订、保管和移交工作。科技档案资料人员要认真学习贯彻《档案法》，刻苦钻研业务，努力学习专业技术知识，不断提高科技档案业务水平。
三、编制工程技术档案的要求
第四条归档的文件材料必须是原始记录或正本，并且完整、准确、系统，在编制资料时应用碳素墨水或打印。工程技术档案的编制份数为一式三套，两套移交建设单位，一套移交公司档案室，每卷档案要编目录，并要逐页编号。
第五条施工人员在施工过程中应认真做好施工记录、检验记录、整理好有关施工技术文件，及时做好竣工图，保证工程技术档案的质量。
第六条竣工图是工程实际在图上的真实记录和反映，必须具有真实性、准确性和可靠性。编制竣工图是一项技术性比较强的工作，而且要承担技术责任，因此必须贯彻谁施工谁负责的原则，由参加组织施工的施工技术人员或由项目技术人员负责编制。技术人员对所承建工程能否按规定形成完整、准确、系统的工程技术档案是评定技术职称和晋升级的条件之一。
第七条每一张竣工图均须加盖竣工图印章，并由编制人、审核人和技术负责人签字。竣工图章统一加盖在图纸标题栏上方或左方。
第八条凡施工中施工图没有变更的，在原图上加盖竣工图印章后即可作为竣工图；施工图有较小变更的，可在原图上用碳素墨水笔勾改、标注，或绘制成兰图后贴在变更外，加盖竣工图印章即为竣工衅；变更较多或不宜在原图上修改补充表示清楚的，应重新绘制竣工图（是我方提出变更的由我方负责，是设计上的变更由建设单位组织绘制）。竣工图必须把设计变更单、技术核定单的内容反映上去。如在图上标注有困难，必须在竣工图中相应部分用文说明，并标出设计变更单或技术核定单的编号。
第九条各种施工技术文件的编制，必须跟随施工进度及时进行，随时将施工活动的真实情况记录下来，形成施工技术资料，以保证工程技术档案的准确性。有关部门在检查生产和工程质量时，要同时检查工程技术资料，并作为考核条件之一。
四、工程技术档案归档范围、内容
第十条鉴于各地区档案管理部门要求归档的范围、内容和组卷排列次序不同，今后工程技术资料的归档范围、内容、组卷排列次序均按工程所在地档案管理部门要求归档、组卷。工程所在地档案管理部门没有具体组卷排列次序要求的，按中建总公司Q/ZD01-92《工程施工、基本建设项目、机械文件材料归档范围与卷组排列标准》组卷、归档。移交公司档案室的档案随之相同。
第十一条各种工程技术资料的具体内容和要求，按照《工程建设标准强制性条文》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）的有关规定要求执行。
五、工程技术档案的移交
第十二条工程竣工验收合格后，施工单位应及时将编制好的工程技术资料由分公司技术科负责审核合格，并经当地质监部门认可后，办理归档手续，竣工验收合格后三个月内移交一份到公司办公室。移交时要填写移交清单，并写明卷数、页数、移交人、移交时间等。发现短缺情况的，由施工单位弥补。
第十三条档案资料管理人员调动工作时，应将自己保管的所有资料移交给接管人员，要填写资料移交清单，办理交接手续后方可离开，不得将资料带走或据为已有。
六、附则
第十四条本办法自通知之日起试行。本办法与公司以往发文有矛盾的，按本办法执行。未尽事宜，将在今后修订时可以修正。
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