季度会议流程及要求_季度会议流程
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参会人:业务跟单部ANNA,市场部梁健蘅,开发部林荣,财务部万满霞。
会议流程:
1.各部门汇报相关数据。2.各部门汇报重大事项。
3.总结上季度的完成情况及下季度的完成目标。
4.互相交流部门间的问题及解决办法,提出建议或意见。5.全体员工聚餐。
6.各部门的汇报顺序:①业务跟单部---②市场部---③开发部---④财务部。
各部门需要提交、整理、汇报的资料如下:(资料需备份一份交往人事行政部保管)-电子版
跟单部:
1.数据统计
① 季度的下单及出单情况; ② 新客户多少个?询盘的多少个?下单量多少? ③ A级客户下单量多少?活跃度如何(统计邮件量)?12个A级客户
详细情况。④ 流失客户的返单量多少?情况如何?
2.汇报客户关心问题(例如货期,新开发产品的意见或建议)。3.跟单部经常出现的问题?
4.汇报个别客户还款情况,信用度等问题。
业务部:
开发新客户量多少?成交量多少?详细说明(义乌,玩具)。
市场部:
1.总结季度的项目,汇报目前进度如何?投入占比数据。
2.未来的项目情况,将来目标及效果如何?
3.确定发展方向、战略目标。
4.汇报目前市场环境如何?品牌的维护如何?
开发部:
1.数据统计。
2.下季度的工作安排(需要详细)
3.自主开发的方向(与ANNA讨论)和时间的推进(与张观胜讨论)。
财务部:
1.数据统计
① 营销数据分析表; ② 每月每位客户的销售情况; ③ S+S销售情况(包括二级、三级分类); ④ 时货/自主开发的数据; ⑤ 新客户销售情况; ⑥ 本季度客户销售前十名; ⑦ 汇报进购毛利达到30%以上的产品(S+S或自主开发)季度销售额; 2.各部门的费用情况/费用占比(包括工资、分摊、固定资产等)3.统计毛利率
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