申论中标点符号、数字、公文的书写格式_标点符号正确书写格式

申论中标点符号、数字、公文的书写格式由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“标点符号正确书写格式”。

一、标点符号的写作格式（也就是在方格稿纸上的写作格式）

1、在横行书写的文稿中，句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号都占一个字的位臵，放在句末的右下角。这七种符号通常不能放在一行的开头，因为这些符号表示语气的停顿，应该紧跟在一句话的末尾。如果一行的最后的一个格正好被文字占用了，那么这个标点就必须点标在紧靠文字的右下角。

2、引号、括号、书名号的前一半和后一半都各占一个字的位臵，它们的前一半可以放在一行的开头。但前一半不出现在一行的末尾，后一半不出现在一行的开头。

3、破折号和省略号都占两个字的位臵，可以放在一行的开头，也可以放在一行的末尾，但不可以把一个符号分成两段。连接号和间隔号一般占一个字的位臵。这四种符号的位臵都写在行次中间。

二、数字用法的规定

1．书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字。如:21世纪90年代，公元前221年，1949年10月1日10时30分。

注意三点:

①年份不能简写，如:1996年不能写作96年，1921—1971年不能写作1921—71年，“—”前的“年”可省；同一年某月至某月，前面的“月”可省；同月某日至某日，前面的“日”可省；某年月日至不同年月日，则“年”、“月”、“日”都不能省。

②星期几一律用汉字。如:星期五。

③农历历史纪年用汉字。如:正月十五，太平天国庚申十年九月二十四日。

2．计数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)，使用阿拉伯数字。

注意四点:

①4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法，三个数字占用一个方格。

②5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿作单位的数，不能以百、千作单位，即不得阿拉伯数与汉字数混用。如:345000000公里，可写作3.45亿公里或34500万公里，但不能写作3亿4500万里或3亿4千5百万公里。

③一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。④表示序数的数字一律使用汉字，如第一，第二。3．数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，应当使用汉字。如:一律、十月革命，“九五”期间，白发三千丈，十二分满意。

注意:表示序数的数字要用汉字。如:第三中学。

4．邻近的两个数字（一、二……九)并列连用表示概数，应当用汉字。如:三五天，十之八九，十五六岁，七八十种。注意:连用的两个数之间表示概数时不能用顿号隔开。

5．引文标注中版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。如:马克思、恩格斯:《共产党宣言》，《马克思恩格斯全集》第4卷，人民出版社1958年第1版，第493页。

6.一个阿拉伯数字占半个方字格

例如：2008年占3个格，20一个，08一个，年一个。但表示数字较大时，遵循国际通行的三位分节法，三个数字一个格。例如50000占2个格，50一个，000一个。

三、公文中标点符号的用法

1.标题中标点符号的用法

公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。

公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号，空一个格子即可。例如《告别跟风 走向成熟》，中间空一格而不使用逗号。

公文标题中含有两个以上标题时，一般只用两个书名号。从外到内，第一个用双书名号，第二个用单书名号，第三个以后可不再用书名号。例如：关于贯彻《中共中央关于转发＜中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示＞的通知》的意见。

在公文正文中出现的公文名称，如果使用全称，应加书名号。例如：《中华人民共和国宪法》。如果使用简称可不加书名号。例如：宪法。如果是草案，使用全称时，应将“草案”二字用括号括起，臵于公文名称之后、书名号之内，例如：《中华人民共和国公司法（草案）》；使用简称时，不加书名号和括号，例如：公司法草案。

2.呼语中标点符号的用法

讲话稿、报告稿等公文中，一般都使用呼语，例如：“各位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语，要顶格写，末尾一般加冒号，有时也可以加叹号。例如：“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员：”。

3.结构层次序数中标点符号的用法

第一层“一、二、三……”，用顿号，例如：“

一、”、“

二、”、“

三、”；第二层“

（一）、（二）、（三）……”，用括号，例如：“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”；第三层“１、２、３……”，用小圆实心点，例如：“１．”、“２．”、“３．”；第四层为“（１）、（２）、（３）、”，用括号，例如：“（１）”、“（２）”、“（３）”。在使用括号的层次序数，括号外不再加其他标点符号。

用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时，在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号。例如：“首先，”、“其次，”、“再次，”。用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时，在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号。例如：“第一，”、“第二，”、“第三，”。用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。

4.句号的特殊用法

在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾，过去常用冒号，现在可以用句号。例如：“关于我省XXX的情况作如下汇报。”

在一个使用分号的句子内部，不可以用句号。如果必须用句号，后面的分号要改用句号。

5.逗号的特殊用法

如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词，这时在并列的短语之间用逗号。例如：全国人大代表，设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表，由下一级人大选举。

主语部分较长，在主语部分和谓语部分之间用逗号。例如：全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会，都是国家权力机关。句子的特殊成分，常常用逗号把它与别的成分隔开。例如：全国人民代表大会，我国的最高国家权力机关，行使修改宪法的职权。

在用“以及”、“和”连接的句子中，在“以及”、“和”之前可以用逗号。例如：①目前，县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室，以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会。②人民也一定要能够自由地去支持政府，和有一切机会去影响政府的政策。（毛泽东语）

在XXX说（指示、规定）之后，如果原文独立引用别人的话或文件的内容，用冒号。例如：宪法规定：“中华人民共和国的一切权力属于人民。”如果将别人的话或文件的内容，用自己的话进行表述，用逗号。例如：宪法规定，国家的一切权力属于人民。

6.破折号的特殊用法

破折号的作用同括号的作用相近，都是表示文中的注释部分。通常比较重要的注释部分用破折号，比较不重要的注释部分，没有它也不影响句子意思的完整的，用括号。

四、申论公文、文章标题、落款的书写格式

1.公文、文章标题的写作格式

公文、文章标题在稿纸顶端居中书写，副标题加破折号在主标题文字下缩进2格。主标题过长需回行，下一行也需要居中排列，但要保证两行字数相对均匀，不能一行很长，一行只有几个字。例如

国家工商总局关于开展保健品

集中整顿的相关通知

2.公文落款的写作格式

公文落款一般在正文的右下角，落款单位和落款时间单独占用一行。除特殊情况之外，落款时间一般使用“XXXX年XX月XX日”，而不使用考试当天的时间。

落款时间一般写在居右四个格子的位臵，落款单位与落款时间保持上下对齐即可。