外贸企业创业与运作案例[全文]_创业企业案例分析
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一、讨论题
1、以自身为例,分析尚未具备创业的条件有哪些,如何应对?
2、试根据自身情况,准备选择什么产品进行出口或进口?说明理由
3、根据已选择的产品,阐述其选定市场的竞争情况,并说明你准备如何选择
客户?
4、你准备选择哪一种创业模式?为什么?
5、业务员跳槽在外贸企业非常普遍?你如何看待?企业可以采取哪些措施
应对?
二、案例分析
案例1:如何能很好地了解客户的情况,比如对产品的要求,价位,数量,等等..?请对下面案例中业务员的工作进行分析、评价。
2007年初,当时公司的美国老客人采购了一款工作灯,价格是(FOB)USD19.15/pc,那个时候我工作的公司很小很小,好不容易老板的老客人下了个新产品,那对业务员来说就是个很好的机会啊,有个新产品可以去推新的客人。首先就是对目标市场做价格分析。老客人的采购价是USD19.15/pc,也就意味着她在美国当地的销售价是USD60/pc左右,根据美国人的定价习惯,在超市里肯定就是USD59.99/pc。如果这个比例是正确的,那这个价格报其他的美国中小客人应该问题不大,但是对于中等客人和中大客人就不一定适合,而且包装和电池配置也是一个问题。所以这个时候,就需要对其他客人做全面的了解。我从google上随便找了美国的5家大超市,5个中等超市,5个小超市,覆盖美东、美中和美西,这样有利于分析美国区域市场的价格不同。有很多超市有价格放在网上的!因为这个老客人在内华达州,所以重点关注这个州的超市。通过google发现,这款产品在内华达的中型超市和小超市都有,但是,中型超市卖USD59.99/pc,但小超市卖USD54.99/pc,差了整整5个美金,后来我仔细研究他们的网站,看了大堆的英文描述,才发现这个区别在哪里,就是中型超市多了个hotline service,也就是热线电话,提供电话售后服务的那种,所以价格就高了。至于其他美东和美西的那些大、中、小的超市网站上,并没有看到这款产品,只有一些类似的款式,但是价格差别很大,从25美元到90美元都有。这个时候就需要列一个表格,记录每个超市类似产品的销售价和相关描述,其中电池配置和包装就很重要,对产品的关系很大很大。后来花了一个多礼拜时间把这些工作做完后,就得出了几个结论,大型超市在包装上比较注重,喜欢选择彩盒,但是却是开窗式彩盒,比较直观,但是成本相对较高,中型超市喜欢用双泡壳,成本差不多,但略低一点点,但是小型超市就喜欢普通的彩盒、甚至白盒加彩贴的方式,以求达到价格的最低。
还有就是,东部最发达地区,客人喜欢用锂电池,1000MAH的18650或17500锂电池比较多;然后美中和美东,工作灯的配置一般是1000-1500MAH的镍镉电池,价格上优势很大。至于镍氢电池,价格低于锂电池又高于镍镉电池,在强制性要求比较多的欧洲适用,但不适合美国市场。那接下来我要做的,就是通过表格来比较各种价格差,然后根据国内的工厂采购价来推算客人的利润。
当然,仅有FOB价不足以估算美国终端客人的利润。所以我还需要了解这个产品的美国进口关税,甚至有没有对中国出口的这款产品征收其他额外的税率。然后问货代查询到美国主要港口的海运费,散货和整柜价格都要。另外还要通过货代的美国代理,查询美国当地内陆运费,然后根据重量和体积,分摊到每个产品上。这样一来,FOB价格+海运费+美国的进口关税+内陆运费+2%左右的额外杂费+美国当地的货代费用等,大致可以算出每一个产品到美国的最终价格!然后根据他们的销售价和到岸价,那中间的大致利润率就出来了。
这样很容易就看出来,哪些客人是直接在采购,哪些客人是通过美国的中间商在做,还有些客人暂时还无法判断。一旦这些详细的资料一汇总,等于这个产品在美国市场的大致情况摸底就完成了。如果觉得15-25个美国潜在客人的代表性还不强,那就多找几个,根据统计学原理,样本参数越多,那结果就越精确。
这些东西都掌握了以后,我就开始做方案了,针对美国人的口味、喜好、颜色、配置、包装,根据不同的美国客人和区域市场,研究几套方案。然后就可以准备开发信了,发过去的收获率就很高了,回复率会接近80%!
案例2:KEN的外贸创业经历
从2000年开始,他在一家工厂一干就干了八年。从外贸业务员干到外贸部经理,他兢兢业业,心无旁骛。无论是在公司,还是在朋友面前,KEN给人的印象就 是做事稳重,为人低调。在这八年中,一些同学朋友都陆续创业,而且有些人还越做越大。原本没什么野心的他,在朋友的不断鼓励下,也开始变得蠢蠢欲动。
不过,这是一个让人纠结的过程。当时,公司给予他的工资、抽成及奖金,每年也有十几万元,这已足够他一家人的开销。在是否离职出来创业的问题上,他纠结了差不多半年之久。摆在他面前的有两条路:第一条路是继续坚守,勤勤恳恳当“打工皇帝”,如此家庭不会有任何变故,妻儿一切平安;第二条路是辞职后自己创业,如此今后可能大富大贵,亦可能一贫如洗。
正是因为创业将面临巨大风险,让他迟迟不敢迈出那一步。所以,这半年来,他一直在苦思冥想一个问题:若要选择第二条路,是否有什么办法可将风险降到最低?答案是有的。有一天,KEN终于想到了一个万无一失的办法,那就是做客户的采购代理。
他有位合作多年的中东客户,虽然每次给他的订单都不太大,但彼此关系不错。“当时对客户说我准备出来创业,希望他能支持。客户欣然答应。几天后,在MSN上和他聊天,我把自己的情况告诉他,并希望出来后能做他的采购代理。他说:‘那天听你说要出来创业后,我就有此意,因为我正准备在中国找个采购代理。’”
事情一切进展顺利。KEN很快就与客户确定了合作的细节,客户答应给予每张订单采购金额的3%作为他的佣金。
一切准备就绪后,KEN告别了这份干了八年的工作,辞职了。为了尽可能减少投入,他与朋友合租了一间办公室。一台电脑、一部电话、一根网线,和很多外贸SOHO一样,KEN开始了自己的创业之旅。虽然一切从简,但他心里却充满激情。
“刚开始时,投入的资金很少,除了办公室租金外,就花了几千块注册了香港离岸公司。这是为了方便接收外汇。”
没过多久,中东客户就开始下单了。不过,出乎他意料的是第一张订单的金额居然高达200万美元。“客户下单过来后,我非常吃惊。一方面是原来并不知道这个客户有这么强的实力;另一方面是刚开始合作,客户就这么信任我。”KEN后来才了解到,该客户在其当地同行中是数一数二的批发商,之所以此
前下给KEN的订单不大,那是因为他在中国还有其他合作的工厂,订单被分配到好几家工厂生产。
订单交给KEN之后,客户还要求他以其中东公司的名义在广州成立采购办事处,这个办事处的所有费用都由客户承担。有了这么大的订单,KEN心里总算吃了颗 定心丸,如果这张订单能顺利交货,将意味着他创业后的第一张订单便可获得近40万元的收入。这可是他此前那份工作整整3年的收入。
KEN的妻子也辞去了工作,和他一起飞往广州。成立办事处、找工厂、生产、验货,再到出货。几个月后,这张200万美元的订单顺利抵达中东,而KEN也赚取了他人生中的第一桶金。
“这主要是我的运气好,如果没有遇到这个客户,我的路走得也不会那么顺利。”
运气,转换成经济名词,那就是“商机”,而机遇往往都是为有准备的人准备的。如果KEN没有此前八年兢兢业业的工作经历,没有这八年的行业经验积累,这个 中东客户不一定会眷顾他,更不可能一开始就将200万美元的巨额订单交给他。这是客户对他为人做事的肯定与信任。而从另一个角度看,如果没有此前的工作经 验,KEN也许无法顺利完成这张订单的采购工作。
成功的合作往往都是双赢的。中东客户因为有了KEN在采购方面的默契配合,生意也越做越大。有了稳定的供货渠道之后,他不仅扩大了自己在当地的销售渠道和 规模,同时还利用自身在当地市场的资源和影响力,以其广州采购办事处的名义拿下了当地同行的采购订单。随后,该客户又要求KEN在义乌成立另一个办事处,将采购网络辐射到整个中国沿海地区。
“其实这种采购代理并不复杂。客户把订单交给我后,我负责找工厂、安排生产、验货,直到出货。整个出口流程都跟下来。客户把全部货款汇给我,其中包含我的 佣金。我扣除自己的佣金之后,将其余款项付给合作的工厂。这看起来客户似乎多付出了3%的佣金,但他不需要经常飞来中国,不仅省下许多钱,也更为省心。”
有了第一桶金之后,事情就好办多了。KEN很快租下了一个几百平米的写字楼,正式成立自己的公司,不仅组建了业务团队,还成立研发部门,购买一些设备,聘请专业师傅为公司负责打样,开发新产品。此时的他,对公司未来的走向也有了清晰的定位:抓住微笑曲线的两端,主攻产品研发及销售,将生产交给别人。同时,在业务方面形成采购代理与自营业务相结合的模式。
“我们在开发客户时会先用一般外贸公司的操作方式进行接单,体现在报价上就是‘工厂价+公司利润+港杂费等费用=实际报价’。如果这种方式搞不定,我们就 会和客户谈采购代理方面的合作。并将与中东客户合作的成功案例告诉他。所以,这两种业务模式可以互补,最大限度地拿下客户。”
此外,妻子经过一段时间的锻炼后,对整个采购工作也逐步上手,所以他们夫妻间实现了很好的分工。KEN负责公司的整体运营、业务开拓以及客户跟进,妻子则负责与工厂沟通,以及生产安排、验货、出货。
KEN的经营思路是行之有效的。他不仅积累了自己的客户资源,还在采购代理方面与几个大客户成功合作。109届广交会后,他又拿下了一位南美客户的中国采购代理。该客户原本与香港一家贸易公司合作,给予香港公司的采购佣金为5%。由于KEN的代理佣金仅需3%,且有成功的案例,所以这位南美客户开始与他合作。
案例3:失败的创业经历
我和朋友们原来都在机关上班,他在进出口贸易公司,接触外边的人比较多,时间一长就不再满足过那种平淡的生活,他想出来闯一闯,创一番自己的事业。当时我劝他考虑好再做决定,可他对我说:难道你想让我一辈子在这里闷死啊!我对他说:那好吧,不过请你记住一但出去了就没有回头路。他说他知道,就这样我们一起办了停薪留职,来到天津开始了我们的创业。
我们首先通过朋友帮忙注册了一个30万的小公司,一开始我们从台湾一家公司进口再生PE和PP粉碎料,销路非常好,但这家公司货源不是很充足,每月只能发两个货柜,除了公司和家庭开銷外,所剩无几,一年后我老公决定从美国进货,同时扩大进货量,但资金不足,于是我们又找了一位以前认识的朋友投资一起做,这位朋友他在另一个城市的外贸公司工作,正好他们公司可以给我们做外贸代理,我们负责经销。于是我们开始了第一笔生意,给我们供货的公司经理是一位美籍华人,第一次我们进了6个货柜的PP编织袋,由于颜色杂所以不好出手,结果只好降价处理,一下就赔了8万。
第二次订货,合同也签了,款也付了一半,是T/T付款,因为美国那边不同意做信用证,无奈之后只好冒险,接下来是等待,过了3个多月货总算到了,这次发了5个货柜,一通完关,货物就被抢够一空,这次一下赚了7万,把第一次的亏损就快补上了。
我们接着进行第三次订货,外商给我们发来的图片样品和寄来的看起来都不错,我们没再多想就下了订单,可这次外商说我们要发的货物价格高,我们得多打一些款过去,为了早点把货发来,我们从亲戚那里借了一些钱还收了一部分预付款付了过去,总共有8万美金,接下来又是漫长的等待。
又过了好几个月货终于到了,而且是10个集装箱,我们欣喜若狂,立即通关,刚通完关外商发来份传真说是货物发错了,他说货物质量很好,让我们接收,当时我们没别的办法就抱着侥幸的心理接了下来。我们通知客户来提货,可客户来了都说这货没法用,没办法我老公找了一家工厂去加工,可加工难度很大,只加工了几十吨,正好赶上当时塑料价格下调,于是这一单就赔了30万。
我很生气,打电话和外商直接谈判,要他承担一定的损失,几轮谈判后外商答应给我们降价,这样我们可以少赔点,我们要求外商继续给我们发以前订好的货,但外商却说那些货没有了,只能发别的,我们说那就退款,可外商不同意,说只能发货给我们,无奈之下只好同意,后来又陆续发来8个货柜,质量也很差,但勉强出手了,可收客户的预付款还没结清,客户逼着要。
我和外商交涉让他给我把多余的两万美金退回来,可外商原本就是个骗子,他表面上答应可就是没有行动!直到现在我的钱也没要回来,这个教训对于我来说实在是太沉重了!
案例4:以下是三个外贸SOHO的成功故事
故事一:四年前,刚从外语学院毕业的林先生回到家乡。儿时的同学们已经成为小有规模的工厂老板了。和他们聊聊,发现他们普遍存在着产品销路问题。林先生挂靠到一家外贸公司(按年给该外贸公司交纳一定的管理费),开始了为这些老板们寻找国际买家的工作。从展览会到互联网,他独来独往地忙着。生意越做越大,自己也从SOHO发展成一间小公司。几年下来,他已经拥有数家稳定的国际客户。林先生说,现在他正在申请自己的商标,将来出口的产品,都使用他自己的商标,树立自己的品牌。
故事二:陈小姐本来在外贸公司工作。生孩子后,为了不再每天赶着打卡上班,辞工做起了外贸SOHO。她联系到一家有自营进出口经营权的工厂,做他们的编外外贸员,不拿工资、只拿提成。由于陈小姐以前具有外贸经验、较好的英语水平、娴熟的应用互联网的能力,生意很快地开展起来。现在,陈小姐根据国外客户的提供的信息,正在和别人合资建设一个工厂,生产的在国际市场畅销的产品。
故事三:刘先生是个头脑灵光的人。以前,他在一家大外贸公司工作。在互联网上,他发现有许多国外的小买家,也希望能够直接从中国购买货物,但由于他们要的货数量孝品种杂,许多大外贸公司都不愿意接单。刘先生认为这是一个很好的机会,他辞掉了工作,找到了几个这样的外国公司,以这些公司采购代表的名义,在中国为这些公司代购货物。并根据每比货的价值,从国外公司那里收取一定的佣金。由于业务的发展,刘先生的个人SOHO已经不能满足了,他说他要雇人帮忙了。
试分析外贸SOHO成功的条件是什么?
说明:从以上三个成功的外贸SOHO的例子可以看出,无论是林先生、陈小姐,还是刘先生,他们成功的关键,是他们的知识,注意而不是资金。做外贸SOHO有以下特点:第一、资金投入低。一部传真机、一部电脑、一条宽带,就是全部的投入;第二、风险低:采用不同的运作方法,可以有效地规避交易其他风险;第三、知识运用技能要求高:外语应用能力、国际贸易操作能力、互联网应用能力是做外贸SOHO缺一不可的工夫。没有一定的知识积累是不容易取得成功的。由于这“两低一高”,恰恰使知识型人才扬长避短,充分发挥。