科技档案管理学2_科技档案管理学案例

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科技档案管理学模拟题2

一、解释名词

1、科技文件材料：是在科研、生产、建设等科技、生产活动中直接形成的，以特定的形式固定在一定载体上的各种原始记录。

2、科技档案总目录：是以科技档案的案卷为单位，按案卷归档的先后顺序排列的目录。

3、科技档案工作：是科技档案部门按照一定的原则和要求、规定、妥善保管科技档案，维护其完整与安全，及时主动地为科技、生产活动提供利用，为国家各项工作提供利用，以实现科技档案价值的业务工作地总称。

4、管理期限表 ：是科学地制定科技档案的价值，确定其保管期限的依据性文件。按照国家关于科技档案的保管期限的有关规定和原则，列举科技档案的内容、来源、形式及其保管期限的表格式文件。

二、简答题

1.科技档案集中管理的必要性。

科技档案集中管理是科技档案管理工作的一项基本原则和要求，对科技档案进行集中管理具有现实性和必要性。

（1）对科技档案进行集中管理是贯彻科技档案集中统一管理原则的重要措施。（2）对科技档案进行集中管理，有利于保护科技档案的完整与安全，保护国家的科技档案机密。（3）对科技档案进行集中管理，有利于丰富库藏，形成集中而丰富的信息中心和咨询中心，方便为用户提供利用（4）对科技档案进行集中管理也是科技档案管理工作的一项重要基础性工作，有利于促进科技档案工作的发展。

2.科技档案有什么特点。

档案的特点：（1）专业性：科技档案是产生于科技生产活动中的原始记录，它产生于科技生产活动的许多专业领域，并反映这些专业领域中所形成的成果。（2）种类和类型的多样性：科技档案产生领域的多样性及其专业内容的多样性，决定了其种类和类型的多样性。（3）成套性特点：科技档案反映的是科技、生产活动的内容，而科技、生产活动又往往呈现出阶段性、多专业性的特点。（4）现实性特点：科技档案具有现实实用性。科技档案本身就是记录和反映科技生产活动，并提供社会各项活动的利用和满足人们需要。

3.科技文件更改的内容。

科技文件的更改，是指按照一定的原则、制度和要求运用一定的方法更改科技文件的有关内容，使之符合客观实际要求的业务活动。主要内容包括：（1）标题的更改，（2）图样形状、尺寸的更改，（3）现实使用条件的更改，（4）提供利用单位的更改，（5）科技文件份数及制成材料的更改，（6）适用范围及时限的更改，（7）更改通知单的编写，（8）更改程序的拟定，（9）更改过程中要考虑到的诸多要求和问题。要遵循科技文件的自然形成规律，要保持科技文件间的有机联系，更改方法选用要合理、有效、对更改、刮改、换新图、作废底图要明白掌握。

4.简述科技档案整理工作的意义。

整理工作是科技档案业务建设的环节，是科技档案能够发挥作用的前提条件。

三、论述题

1.试述影响科技档案价值的主要因素及科技档案保管期限表的类型与作用。

影响科技档案价值主要因素包括技术因素，功能因素，时间因素，典型因素，作者因素。

科技档案保管期限表是鉴定科技档案价值，划分保管期限的依据性文件。保管期限表包括专业系统科技档案、保管期限表和基层单位科技档案保管期限表。

作用：

2.论科技档案开发利用工作的内容与构成因素。

档案开发利用工作的内容主要有：建立和完善科技档案检索系统；开展

科技档案编研工作；采取多种方式，直接提供档案利用；加强档案信息反馈，提高科技档案工作的质量和效率。构成因素有：科技档案资源因素；科技档案工作因素；用户需求因素等。