院务会扩大会议纪要10年8.30_院务会会议记录模板

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院务会扩大会议纪要

会议时间：2010年8月30日

会议地点：办公楼二楼会议室

会议纪录：梁德育

2010年8月30日，院务会召开扩大会议，参加会议的有院董事会董事长赵小年，董事会执行董事、代院长陈起家、常务副院长凌云，副院长杨练、袁云初、宋福平。各系部主任、各党支部书记。会议就当前如何实现学院的稳定与发展，充分体现“精干、高效、合理”的用人机制，改革人浮于事的管理弊端等问题进行了认真讨论，并确定以下若干人事管理意见：

一、自2010年9月1日起，严格控制学院非急需人员的引进工作。如有特殊情况，须书面报请院务会和董事会批准。

二、对现有在校教职工按照“精干高效、合理配置”的原则进行必要的精简或调整，要求各系（部）处（室）于8月31日前将本部门精简人员及调整意见书面送达组织人事处，由组织人事处统一知会本人妥善办理离校手续。

三、对现有劳动用人手续不清的人员进行全面清理，同时，严格人员引进渠道，非经人事部门正常考察，院领导批准，均不得随意安排他人上岗工作。

四、各系部原则上配置系主任1名，党支部书记1名，副主任2名（含教学、学工管理各1名），办公室主任1名（兼），系部干事2名（含教学、学工管理各1名），除此，任何个人或部门均不得任意增加人员编制。

五、机关处室均应按照“精干、高效”和“以岗定编、以编定人”的原则，在现有基础上适当减编减员并不得随意增加人员编制。

六、各系部主任、副主任原则上每周应完成4学时教学任务，全年应完成120学时教学任务。系部办公室主任（兼）每周应完成2学时教学任务，全年须完成60学时教学任务。超过部分不再另计超课时。系部干事一律不得参与课堂教学。

七、学生班级原则上以50人为一个建制单位，对人数低于30人以下的班级，在不影响专业教学的前提下，可酌情予以合班，原班主任职数一并酌情精简。

二○一○年八月三十日

主题词：会议纪要

主送：各院领导、各系（部）、处（室）、各党支部

湖南电子科技职业学院办公室2010年8月30日