关于员工异动流程的说明_员工异动流程

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关于填报《员工异动流程》的通知

各项目部（分公司、中心）、队：

为进一步提高人力资源配置水平和使用效率，有序地管理员工，使人员调配更加清晰，并为今后推行“法人管项目”模式做好基础工作，现对公司员工异动工作进行统一要求，员工调出、调入、职务变动、部门变动和离职都必须通过OA网络办公系统《员工异动流程》进行申报。具体要求如下：

1、流程运用：工作流—新建工作—人事管理—员工异动流程。

2、操作步骤：各单位异动负责人上报→单位主管审核→人力资源部部长审核→人力资源部异动负责人（暂定滑秀丽，联系电话：0719-8362611）结束流程并调整OA办公系统和HR人力资源管理信息系统。

3、员工调出：调出单位必须写清原工作单位、部门、岗位、调出时间，对已知的拟调入单位信息也需如实填写。

4、员工调入：调入单位必须写清拟调入单位、部门、岗位、调入时间，对已知的原单位信息也需如实填写。

5、职务变动：除公司正式聘用文件外，一律通过此工作流上报，并附经公司批复的任职请示报告扫描件。

6、部门变动：对单位人员转岗后部门变动的，需准确填写原单位、部门、岗位、调出时间和拟调入单位、部门、岗位、调入时间。

7、员工离职：辞职人员需向所在单位书面递交离职申请，经单位主管和人力资源部批准后方可离开，单位通过工作流填写原单位、部门、岗位、调出时间，并附本人辞职报告扫描件，注明其联系方式。

8、其它情况可在备注栏内说明。

以2012年12月15日各单位上报的实力人员名册为准，符合此流程要求的人员变动，均要通过此流程上报，并在员工变动后的3个工作日内完成流程申报。

2012年12月28日前各单位上报一名异动流程负责人（考勤人员为佳）。上网条件较差的单位可通过电话等方式通知人力资源部员工异动流程负责人，有上网条件的时候再补填《员工异动流程》，此流程将和工资考勤挂钩，如果因工作滞后而导致其他相关工作不能有序进行的，将追究单位主管及异动负责人的管理责任。

对操作过程中的问题，请及时与人力资源部周小琪沟通，联系电话：0719-8362511.此通知

中铁十一局集团第二工程有限公司人力资源部

2012年12月24日