档案制作验收全过程_施工过程现场验收资料

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档案制作验收全过程 总体流程：

文件收集→档案整理→示范标制作→申请过程性检查指导→档案省内审查→档案专项验收→竣工验收→档案进馆

1、示范标制作

要求做好一个土建标、一个监理标、一个路面标，示范标必须要求有综合文件、质检文件、原材料、评定、竣工图、声像照片等资料

2、申请过程性检查指导

一、申请过程性检查需满足：

1、示范标制作完成，文件立卷完成，打印出卷内目录，更换档案盒

2、相册制作完成（施工、业主、监理）

3、竣工图整理制作完成4、打印3套示范标案卷目录，可简单装订（要求有案卷目录封面、目录、页码）

5、由项目业主向省高指发出邀请过程性检查指导的函（要求附带示范标案卷目录电子版）

6、场地整理、会场布置，准备铅笔，白纸若干

7、记录检查指导意见，为整改及验收前的整改报告做准备

二、过程性检查指导检查组人员

1、省高指：黄艳春（科长）

2、省交通厅：刘爱钦（处长）、朱叶吉

3、省档案局：甘处、邢处、郑志荣（科长）

4、省质监局：陈平珠、李高工、赵高工

三、过程性检查指导陪同及配合人员

1、业主人员

2、公司领导或特定安排人员（闽通）

3、项目经理及组长、组员若干（闽通）

3、档案省内审查

一、省内审查需满足：

1、项目各标段资料制作完成，文件立卷完成，打印出卷内目录，更换档案盒，并签署好备考表

2、各标段相册制作完成3、竣工图整理制作完成4、过程性检查指导问题整改完成，并形成书面的整改报告

5、档案文件打码、装订完成6、施工及业主数据合并完成7、编制档案档号（大流水号）

8、胶装3套完整案卷目录（要求有案卷目录封面、目录、页码）

9、由项目业主向省高指发出申请档案省内审查的报告（要求附带基本完整的项目案卷目录电子版、过程性检查整改情况报告、各参建单位档案编制汇报材料）

10、场地整理、会场布置，准备铅笔，白纸若干

11、记录省内审查整改意见，为整改及专项验收前的整改报告做准备

二、省内审查检查组人员

1、省高指：黄艳春（科长）

2、省交通厅：刘爱钦（处长）、朱叶吉

3、省档案局：甘处、邢处、郑志荣（科长）

4、省质监局：陈平珠、李高工、赵高工

三、省内审查陪同及配合人员

1、业主人员

2、公司领导或特定安排人员（闽通）

3、项目经理及组长、组员若干（闽通）

4、档案专项验收

一、档案专项验收需满足：

1、项目各标段资料制作全部完成，文件立卷完成，打印出卷内目录，更换档案盒，并签署好备考表

2、各标段相册制作全部完成3、变更、变更对照表、竣工图整理制作全部完成4、省内审查问题整改完成，并形成书面的整改报告

5、档案文件打码、装订全部完成6、施工及业主数据合并完成7、编制档案档号（大流水号）

8、精装3套完整案卷目录（要求有案卷目录封面、目录、页码）

9、业主、施工、监理单位编制档案验收汇报材料

10、业主单位制作档案编制执行报告（PPT形式）

10、由项目业主向省高指或由交通厅发出申请档案专项验收的报告（要求附带项目完整案卷目录电子版、省内审查整改情况报告、各参建单位档案编制汇报材料）

11、验收会议会场布置（由业主准备）

12、记录档案验收整改意见，为后续的整改做准备

二、省内审查检查组人员

1、省高指：黄艳春（科长）

2、省交通厅：刘爱钦（处长）、朱叶吉

3、省档案局：甘处、邢处、郑志荣（科长）

4、省质监局：陈平珠、李高工、赵高工

三、省内审查陪同及配合人员

1、业主人员

2、公司领导或特定安排人员（闽通）

3、项目经理及组长、组员若干（闽通）