关于届毕业生信息录入的通知_毕业生信息录入

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关于2015届毕业生信息录入的通知

各二级学院：

为了做好2015届毕业生信息的录入工作，考虑到下个学期2015届师范类毕业生要进行教育实习，特提前对2015届毕业生基本信息进行采集，该数据是上报省毕业生就业办审核毕业生资格的数据，因此对每个学生都非常重要，如果填写错误或者漏填，都会给学生带来很大的不便，请2015届各班辅导员及同学认真对待。现将有关事项通知如下：

一、信息录入程序：

1、招就处将2015届各班（包括2011级的本科班和2012级的专科班）的基本数据通过OA发至各二级学院就业干事。

2、就业干事将基本数据转发至各班辅导员，各班学生的基本信息由个人准确核实并填写，再由班上统一录入。

3、各班信息录入好后由辅导员将基本数据电子表格报学院就业干事，并由其统一汇总通过OA发至招就处，并在OA中注明2015届各班辅导姓名及其联系电话，以便及时联系。

二、信息录入的有关说明：

1、各班基本数据主要的字段有：考生号、学号、准考证号、姓名、性别、民族、政治面貌、学历、专业、生源所在地、手机号码、家庭电话（或家长手机）、QQ等。其中学号、录检表页码、生源所在地、手机号码、家庭电话、QQ、家庭地址及备注需班上统一录入。

2、学号：学号录入时在其前面加上“20”如：’20110101012、录检表页码：用于填写学生考生号所在的招生录取花名册上的页码及行数（如第99页20行可输入：99-20），各班统一由班干到招就处就业科查询。

3、政治面貌内容包括：群众、共青团员、中共预备党员、中共党员。

4、生源所在地：指学生入学前的户籍所在地，要填至县级为止（如：江西省上饶县或江西省上饶市信州区,不要写成江西省上饶市上饶县；直接填省份加县名或区名，）。

5、备注用于填写师范或非师范

6、由于各班基本数据中没有专升本或留级学生的信息，如班中有此情况的同学请增加其基本信息。

三、数据上报时间

2014年5月8日至2014年5月18日止

二0一四年五月六日