行政工作及重要举措_行政部年度关键工作

行政工作及重要举措由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“行政部年度关键工作”。

行政工作计划及重要举措

新的一年，将一如既往地按照整体工作部署，在以往的工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬阳光人“精诚团结，求真务实”的工作作风和“战胜自我”的企业精神，继续传承办公室“规范化管理，无止境服务”理念，切实作好公司内的各项具体行政事务工作，现制定工作计划如下：

一、进一步修订完善《非有价单证管理办法》，明确责任，细化流程，确保单证各个环节管理顺畅

工作标准：

1、严格控制机构单证管理员过于频繁更换，确保管理员队伍稳定，技能素质不断巩固提高。

工作措施：

（1）严格执行《非有价单证及其他物品管理暂行办法.》，单证管理员必须相对固定，对机构确定的单证管理员总公司办公室有权建议更换，以保证做好非有价单证的管理工作。

（2）鉴于机构2010年单证管理员实际工作量及2011年机构发展及业务发展的实际情况，建议在机构设里专人专岗负责。

(3)集中时间组织一次全系统单证管理员业务培训,通过培训统一流程,统一标准,达到方便业务,控制风险.2、细化流程，明确责任。工作措施：

（1）不断修订完善《阳光人寿非有价单证及其他物品管理暂行办法》，理顺流程，明确责任，督促机构制定对征订、收货、发放流程进行捋顺及优化，使机构非有价单证管理流程更加规范、更具实效。

（2）督促机构建立结合本机构实际情况制订非有价单证管理办法，完善非有价单证及行销辅助品征订流程。

3、严格落实单证库房化管理，确保单出入库手续正规，台帐清楚健全，帐实相符。

工作措施：

（1）改变目前机构库房综合使用的现状，建议在机构设立相对独立的单证库室。

（2、）尽快安排单证管理系统软件的开发和使用，彻底解决单证管理的问题，整体提高单证管理的水平。

4、对印刷厂的工作加强跟踪督促，保证其对要求清淅，责任明确，不断提高服务水平。

工作措施：

（1）建立机构对印刷厂的服务满意度调查机制，每两个征订周期进行一次，并对机构满意度低的印刷厂提出书面改进意见。

设立机构对印刷厂服务问题投诉表，对机构投诉问题要求印刷厂在5个工作日内予以答复或解决，对投诉3次以上仍未解决问题的印刷厂上报集团物控，予以处罚。

（2）定期与各印刷厂进行沟通，发现问题并及时进行交流，提出具体的要求和标准。

二、做好资产上线前的资产盘点等准备工作，修订资产管理系统上线后管理办法，试点后进行推广培训。

工作标准：

1、完成资产管理系统上线工作 工作措施

（1）根据系统开发厂商提供的表单格式和要求，做好盘点工作，以便基础数据导入顺利。对于全系统进行邮件宣导，做到格式统一，数据准确。

（2）根据集团的统一安排，上线试运行。在运行过程中，积极发现产品问题，尽快熟悉系统的每项操作，为今后的培训准备必要的素材。结合系统，与财务部共同定制新的资产管理办法。

（3）对新的资产管理办法、系统使用进行全系统现场培训。由于系统操作复杂，上线一事非常重要，所以组织现场培训。预计产生会议费用约5万元。

2、资产设备及时登记；各种卡片、出入库单完整；妥善保管不遗失；机构资产管理员对资产管理流程弄清晰。工作措施：

（1）认真落实资产管理办法，细化流程和职责，从购买到入库到分发最终到报废制定详细的指导流程。

（2）对机构加强监督管理，加强实地检查及时发现问题，解决问题。

3、设备发放及时、准确；出现断货、停产等情况及时提出备选方案；定标的产品满足我们的实际需求。

工作措施

（1）加强厂家与机构之间的联系，对于断货产品、停产产品提前预知，联系物控部门提前提出应急方案；

（2）细化产品招标的每一个环节，尽量保证对下一个年度的预判，协助集团物控做好产品选型工作。

三、严格落实视频管理规定，提高视频效果。工作标准

1、确保视频效果 工作措施

（1）专人管理，专人操作，按操作规定实施操作。（2）一但出现故障，及时联系厂家维修，并起用备机。（3）定期调查，发现其它技术问题及时向有关部门反映，及早解决。

2、为新开设机构及时配发视频设备 工作措施（1）摸清明年机构开设计划，搞好预算，及时采购。（2）定期与厂家沟通，保证适时安装、测试。（3）与物控沟通，确保合同的落实。

四、认真抓好后勤行政工作，不断提高服务质量。

1、严格车辆管理责任制，严格派车手续，为公司提供良好的用车服务。

2、根据人力需要,扩租职场,优化配置，美化环境，为大家提供良好办公职场。

3、端正服务态度，拓宽服务内容，改进服务手段。

4、改进周转房管理手段和服务方式,保障流动人员良好的驻宿条件。

5、与周边各个档次的酒店签订协议，满足各个层次的驻宿需要。