商场开业庆典活动_大型商场开业庆典活动
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迪恩百大店开业庆典筹备安排·草案
活动思路
采取“人气-氛围-商机”，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气；营造氛围；沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。主要围绕“人气-氛围-商机”这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住“商机”这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘隐性的客户，通过“人气”来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而长期立足于耒阳市场。
1、迪恩百大店开业庆典活动规模：
参加人数100—260位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基
准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。
2、迪恩百大店开业庆典活动场所：
迪恩百大店门口
3、迪恩百大店开业庆典活动内容：
迪恩百大店-盛大开业（迪恩感恩10年，有您有迪恩，您全家人的衣橱鞋柜）
4、迪恩百大店开业庆典举办时间：2011年12月13日。
5、迪恩百大店开业庆典交通食宿安排：
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，庆典礼仪公司负责礼仪小姐、乐队、醒狮队、演艺人员、摄影师等。
6、迪恩百大店开业庆典活动物资筹办：
车辆、请柬、饮水、香槟酒、宾客签到墙、文具、电源设备、宣传品等。
7、迪恩百大店开业庆典活动的主持人选：
庆典礼仪公司：一女、一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)
8、迪恩百大店开业庆典嘉宾邀请：
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围：
A、政府领导；上级领导、主管部门负责人：
B、主办单位负责人：
C、业内权威机构：
D、知名人士、记者：
E、VIP的客户
9、迪恩百大店开业庆典广告宣传(建议性、仅供参考)：
根据的营销战略及，通过媒体广告及平面广告，对市场作全面的立体式的宣传，把“迪恩百大店”良好的品牌形象凸现于耒阳广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。
广告内容要求:
开业广告要求喜庆，突出迪恩的特色，时间地点，及开业的优惠活动。
广告媒体安排
在活动前3天即须订好《耒阳生活》的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。1)报纸广告：在《耒阳生活》提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。2)印制广告：宣传单页、礼品、„„
10、迪恩百大店开业庆典工作安排：
1、前期准备阶段：2011年11月20日，广告礼仪公司将迪恩百大店开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。
2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双
方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第 一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开
第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详
细的设计方案，签定正式合同。
4、2011年11月22日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第 一批的软性广告宣传应见报。
二)、制作、实施阶段工作安排：
5、2011年12月1日，开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。
6、2011年12月5日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
7、2011年12月10日，公关礼仪公司，应准备好开业所需的人和物。
三)、现场布置阶段工作安排：
1、20011年12月10日，公关礼仪公司开始现场的布置工作，24日一天应完成所
有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(我公司派两名工作人员配合，确认准确位置)
2、2008年7月11日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：
3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同迪恩百大店有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
3、2011年12月12日，上午9：00时前，公关礼仪公司完成花篮、花牌、盆花的布置，完成小气球的充气工作。11：00迪恩百大店店长负责对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四)、活动实施阶段工作安排：
1、2011年12月13日，上午7：00公关礼仪公司工作人员和深圳迪恩百大店有限公司工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、2011年12月13日，上午8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。
3、2011年12月13日，下午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。深圳市4、2011年12月13日，9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
场景布置
[彩旗]
1、数量：20面
2、规格：1mX2.5m3、材料：绸面
4、内容：“迪恩集团百大店盛大开业暨迪恩10年店庆典礼”。
5、布置：道路两边插置。
印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。
[放飞小气球]
1、数量：200个
2、材料：进口PVC
3、布置：主会场上空
剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球]
l、数量：12个
2、规格：气球直径3米。
3、材料：PVC
4、内容：见图
5、布置：现场及主会场上空。
[充气龙拱门]
1、数量：1座
2、规格：跨度15米／座
3、材料：PVC
4、内容：如图
5、布置：主会场入口
[签到台、遮阳伞]
1、数量：签到台1组、遮阳伞一把
2、规格：3m X0．65 m X0．75m
3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。
[花篮]
1、数量：待定
2、规格：五层中式
3、布置：主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。
[主席台]
1、数量：l座：
2、规格：8X4MXO.7M
3、材料：钢管、木板
[红色地毯]
1、数量：待定
2、布置：主会场空地
突出主会场，增添喜庆气氛。
[其它]
1、剪彩球：待定
2、签到本1本、笔1套
3、绶带：待定
4、椅子：待定
5、胸花：待定
6、胸牌：待定
7、绿色植物：待定
8、盆花：待定
气氛营造
[礼仪小姐]
1、数量：待定
2、位置：主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。
[乐队]
1、数量：待定，2、规格：专业人员
3、位置：主席台左侧
军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高集迪恩百大店开业仪式的宣传力度。
[醒
狮]
1、数量：
2对
2、规格：南狮
3、位置：主会场中央
醒狮精彩的采青、吐字表演，恭贺迪恩百大店大吉大利，为典礼活动 增添无比的兴致，增添了喜庆气氛。
[音响]
1、数量：l套
2、说明：专业
3、位置：主会场
仪式程序
2011年12月13日上午9：00典礼正式开始(暂定)
8：30
播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品：
8：40
来宾入会场就座；
8；50
音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，音乐改
为舞曲，红绸被揭开，出现舞蹈者表演舞蹈《好日子》，以调动
现场气氛，吸引现场的目光
9：00：
舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布满
迪恩百大店开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。
9：15 主持人：邀请市领导致辞。(掌声)
9：20 主持人：邀请迪恩总经理讲话(掌声)
9：25 主持人：请来宾欣赏威风锣鼓表演
·
9：40 主持人：请贵宾代表讲话。(掌声)
9：50 主持人：邀请迪恩百大店总经理及贵宾代表为睡狮点睛，舞狮欢舞，请来宾欣赏舞狮表演。
10：00 主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
10：05 主持人：宣布迪恩百大店开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与业主举杯齐饮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞小气球将典礼推向高。
10：10 主持人：宣布迪恩百大店开业仪式圆满结束，进宝大行动”
演出情况安排 略
后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、现场卫生清理：
配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排：
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告：
定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施：
配备2名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、电工、音响：
主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响
师一名，保证典礼正常讲话播音。
6、防雨措施：
(1)、准备礼品雨伞50把，既可作为礼品赠送，又可防雨。
(2)、准备l座规格为20X15米的气棚房，以备急用
预算 略
二〇一三年四月一日星期一
企划部
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