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北京市公证档案管理办法
第一章 总则
第一条 为加强公证档案的规范化管理和科学利用，根据《中华人民共和国公证法》、司法部和国家档案局制定的《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》、《北京市实施办法》，结合北京市公证工作实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于北京市公证机构的公证档案管理工作。
第三条 本办法所称的公证档案是指公证机构从事公证业务活动而直接形成的文字、图表、声像及物品等各种形式的历史记录。
第四条 公证机构应当贯彻执行国家有关档案、保密的规定和制度，并接受同级和上级司法行政机关、档案行政管理机关以及公证协会的指导和监督。司法行政机关应当对公证机构档案管理情况定期检查，并将检查情况纳入公证机构年度考核范围。
第五条 公证机构在制度、经费等方面应确保公证档案工作顺利开展，配备专职或兼职档案管理人员。
第六条 公证档案管理人员的职责是：
（一）收集、整理、保管和统计本处的档案，做好档案的接收、移交和登记，并开展档案利用工作；
（二）指导、督促和检查公证人员对公证文书材料立卷归档；
（三）进行档案鉴定；
（四）接受司法行政机关和档案行政管理部门的业务指导和监督，定期汇报档案工作情况；
（五）收集与公证档案业务有关的资料；
（六）完成职责范围内的其他工作和领导交办的其他任务。第二章 立卷和归档
第七条 公证机构办理公证，应当填写公证登记簿，建立分类登记制度。
登记事项包括：公证书编号、公证事项类别、当事人姓名（名称）、代理人（代表人）姓名、受理日期、承办人、审批人（签发人）、结案方式、办结日期等
公证登记簿按年度建档，应当永久保存。
公证机构其他工作人员协助立卷的，应由承办公证员审查签名或盖章确认。
第九条 公证案卷的排列顺序应为： 1．卷宗封面； 2．卷内目录； 3．公证书正文；
4．公证书签发稿； 5．公证书译文； 6．公证申请表；
7．当事人的身份证明；
8．当事人提供的有关证明材料； 9．当事人申请证明的文书材料原件，如遗嘱、合同、委托书等； 10.受理通知单、告知书； 11．接待当事人的询问笔录； 12．公证处审查、调查所取得的证明材料； 13．其他有关材料； 14．公证员承办公证事项的报批表； 15．公证书发送回证；
16．公证费收据或减免收费的申请与领导审批意见； 17．备考表； 18.附件袋（证物袋）； 19．卷底。
第十条 公证机构在作出不予办理公证、终止公证的决定后，由承办公证员负责将相关材料在三个月内完成汇总整理、分类立卷、移交归档。
案卷材料，应按照公证活动的时间先后顺序排列。公证人员对终止公证事项原因的记录，或当事人申请撤回的书面材料，排 在全部文书材料之后。
第十一条 任何人不得将公证档案有关材料据为己有或无正当理由到期不予归档。
第十二条 案卷封面可打印或书写，卷内目录要按卷内文件材料的排列顺序逐项填写清楚。
第十三条 公证复查、公证协会投诉处理、以及涉及该公证事项的民事诉讼结果等需要说明的情况应在备考表内记载。公证质量检查的情况也可以记载在备考表中。
第十四条 卷宗一卷编一个流水号，卷内材料要使用阿拉伯数字逐页编页号。卷内材料两面都有字的，应在正面的右上角和背面左上角编页号。第十五条 档案装订前要进一步整理，对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面，档案中内容相同的文书材料一般只存一份，重复的文书材料应剔除，但有领导批示的除外。
第十六条 立卷材料统一使用a4规格的办公用纸，只能用碳素墨水和蓝黑墨水书写。第十七条 材料装订部位过窄或有字迹的，要用纸张加衬边粘贴，粘贴处均应盖骑缝章。纸面过大的材料，要按卷宗大小折叠整齐。对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件。需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉。材料上的金属物要全部剔除干净。
第十八条 随卷归档的录音带、录像带、光盘等声像档案，应在每盘磁带、光盘等存储介质上注明当事人的姓名、内容、公-45-篇2：北京市公证处一览表 北京市公证处一览表
长安公证处
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地址：密云县滨河路 邮编：101500 电话：69042112篇3：知产侵权案件网上取证十大注意要点 知产侵权案件网上取证十大注意要点 作者 | 刘小明
来源 | 智合法律新媒体
知识产权的无形性及网络环境侵权证据的易逝性，在知识产权侵权案件中，网上公证购买越来越成为权利人取证的重要途径。笔者所办理的许多知识产权侵权案件也都是通过网页公证及网上公证购买、甚至实地公证购买的方式来固定侵权证据。在多年的公证购买办理过程中，笔者总结了一些在网上公证购买过程需要注意的要点： step 1 找一个有经验的公证处
北京上海等地的公证处在知识产权方面的侵权证据公证方面要比其他地区的公证处更有经验，有些地方城市的公证处由于缺乏类似经验，甚至拒绝办理公证购买方面的业务。笔者经常跟北京地区的公证处合作，许多公证处由于业务繁忙，需要提前几天甚至几周跟公证员电话预约。
step 2 比较多家公证处的收费价格
北京地区的公证处价格虽然差别不算特别大，但是还是有几百甚至上千元的差别，在进行批量的公证购买的时候，每件几百元甚至上千元的价格差别最后的总价格差别可能就会达到上万元甚至更多。
step 3 提前了解清楚公证处要求的手续文件
手续文件方面，不同公证处要求也不尽相同，有些允许文件后补，有些不允许，有些要求原件，有些复印件就可以。特别是对于国外权利人来说，如果有公证处接受委托书复印件的话，肯定比找一家需要委托书公证认证件的公证处要方便的多。step 4 去公证处公证购买的前期准备
如果侵权人有多家网站或网店在售卖侵权产品，要提前挑选好进行最终公证购买的网站或网店。精挑细选一个最合适的网站或网店是为了能够公证下来尽可能多的证据，使得后期案件的办理或者损害赔偿的主张更有利。建议去公证处公证购买之前先以一个普通买家的身份在侵权人售卖侵权产品的网站或网店先“实验购买”一次，包括问清楚能否开具发票，发票的开票明细等等。请注意，千万不能暴露或让对方怀疑自己是律师或代理人，也不能暴露律所、知识产权代理公司或公证处的名称。step 5 公证网上购买操作过程前
先公证侵权人的网页
如果侵权者有自己的官方网站，最好能够找到并公证下来该官网网址在工业和信息化部的icp/ip地址/域名信息备案管理系统的备案信息，如果该备案信息显示该网站的备案人就是侵权人本人，侵权人基本将无法以“该网站不是他在经营”来抗辩或抵赖。如果侵权人的官网网址在工业和信息化部的icp/ip地址/域名信息备案管理系统中没有备案信息或者备案信息中显示的备案人不是侵权人，那么尽量寻找其他能够证明侵权人与该网址有关系的网页来公证，例如，万网或者新网等域名注册服务提供商上的域名查询结果信息页。step 6 在侵权人官网或大型电商平台
公众购买
在侵权人官网或者其在阿里巴巴或京东等大的网上购物平台上的旗舰店上来下单并公证购买会有较大益处，因为对方基本上无法或者难以用“该网站或者该旗舰店不是自己的”来抗辩或者抵赖。在侵权人官网上公证购买是最好的选择，特别是该官网已经在工业和信息化部的icp/ip地址/域名信息备案管理系统中以侵权人的名义备案的情况下。侵权人在阿里巴巴或京东等大的平台上开有旗舰店的话，公证购买的同时尽量将该旗舰店上的“认证信息”或“店铺信息”或“资质信息”中的内容公证下来，因为这些“认证信息”都是阿里巴巴、京东等这些大的网络购物平台在“卖家”入驻该平台时要求这些“卖家”提供的真实信息，包括工商登记信息、工商执照、企业组织机构代码证等，许多时候“认证信息”中还包括了企业“实地认证”的许多在该企业实地拍摄的多组照片，这些信息最好也都公证下来。step 7 对于“小侵权主体”，采用步步公证 如果在侵权者的官网上无法进行下单购买或者侵权者在阿里巴巴或京东等大的网络购物平台上没有店铺，而只是在一些不知名的网络销售平台上有“小的店铺”售卖侵权产品，尽量试图从侵权者的官网一步步链接进入该“小的店铺”，而不要直接输入该“小的店铺”的网址进入。这样的操作也可以防止侵权者以“该店铺不是他在经营”来抗辩或抵赖，因为毕竟我们是从侵权人的官网这个大门一步步登堂入室进入到了这个售卖侵权产品的“小的店铺”的。
step 8 公证购买过程的聊天记录
公证购买过程中的网上聊天信息也可以公证下来并成为后期反驳侵权者抵赖或抗辩的重要证据。因此，在有些公证购买过程中，需要有策略地与卖家聊天，让卖家在聊天过程中承认一些对权利人后期维权有利的事实，比如让他自己承认售卖的就是假货，或者承认这家网店就是侵权者在经营，以及透漏售假的规模及利润等。step 9 其他重要信息同样要公证 step 10 公证书打印黑白还是彩色? 经济实惠的选择
公证购买过程虽然偶尔会以视频或音频的形式来留存证据，但是更多的是将公证购买整个操作过程的页面截屏打印出来做成纸质的公证书来留存。某些公证购买过程可能产生几百页甚至上千页的截屏页面，如果让公证处彩色打印并做成公证书，费用会是黑白打印的数倍，每份公证购买的成本可能会从黑白打印的两三千元的价格增加到彩色打印的上万元的价格，但是，如果不彩色打印而只是黑白打印的话，有些产品的公证购买过程在公证书中体现出来的效果可能比较差或者有些“失真”。笔者的经验是，某些公证处允许由办理公证购买的代理律师自己将电子版的公证文件带走并自己打印然后将彩色打印的文件邮寄回公证处，然后公证处审核后制作最终的公证书，这种方式可以省下不少彩色打印的费用，因为公证处彩色打印的每页纸的费用往往要高出市面彩色打印费几倍。代理律师也可以先让公证处制作黑白版的公证书，等到黑白版的公证书不被侵权人认可的时候，再请求公证处制作彩色版的公证书并以“补强证据”的方式提交给法院，这种方式的前提条件是要确保公证处还保存着该公证书的彩色电子版本。
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合同的签订应遵循自愿、平等和互利原则。在合同中可以加入相应的违约和争议解决条款，以应对可能出现的问题和纠纷。合同是一种法律文件，用于明确双方在特定事项上的权利和义务......
