信息写作_信息的写作

2020-02-27 其他范文 下载本文

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(一)怎样获得信息源

信息的来源是政务信息采编的基础,它直接关系到信息的质量。实质上,信息无时无刻都在我们周围,关键要做有心人。我获取信息的办法主要有以下几种。

1、文件。每年县委、县政府都要出台的文件,蕴藏着大量信息。只要认真学习和分析,就可以在里面挖出新颖的、高质量的信息。去年底,县委政府出台了《关于加快发展旅游业的决定》,通过学习,先后写出了《剑河景区景点酒店评星 最高奖励30万元》、《剑河出台扶持奖励政策提速旅游产业发展》、《剑河:精心打造“四大旅游名片” 加快发展旅游产业》、《剑河制订发展目标 2015年旅游收入达4亿》四条信息,都被省州政府网站及新闻媒体采用。

2、材料。包括各部门的工作安排、总结、汇报材料、调研报告、领导讲话稿等。《剑河县“十一五”期间基本农田建设成效明显》(水利局总结)、《剑河县引资3亿元改造低产低效林》(林业局月报)、《剑河20万群众受惠“一事一议”财政奖补项目》(财政局汇报材料)、《剑河一季度招商引资19.6亿元助推发展加速》(招商局报表)。

3、会议。通过参加党代会、人代会、政协会以及有重要议题的专题会等都可以了解到全县近一段时间的工作规划、工作重点和工作部署。另外一些专题性、部门性的会议,也可以了解各个行业和领域的工作情况、面临的问题和今后的工作思路,从中可以获得不少有价值的信息。《剑河:办好十件实事增进社会和谐》、《剑河县圆满完成“十一五”规划各项经济指标》、《剑河县今年力争基本实现村村通公路》(人代会),《剑河县广播电视“村村通”工程通过省级验收》、《剑河2010年村级公益事业“一事一议”财政奖补工作通过省级验收》(验收会),《剑河加大项目库建设 入库项目近600个》(全县经济分析会议)。

4、新闻媒体。广播、电视、报刊等新闻媒体具有信息来源广泛、传递迅速等特点,是政务信息收集的重要渠道。只要留心,都能发现信息点。如:《剑河县又添两项国家非物质文化遗产》(第六个文化遗产日公布第三批国家非物资文化遗产名单),《剑河:为民“编织”地质灾害防治安全网》(5月13日,贵州日报刊登《全省二十二个县(市)部分乡镇暴雨成灾,省委省政府高度重视积极做好防范应对和救灾救助工作》)。

(二)党委政府需要什么样的信息

一是反映取得成绩的信息。如《剑河县前四个月新增就业人员470人》、《剑河前四个月全社会固定资产投资3.4亿元》、《剑河县提前超额完成全年招商任务》。

二是反映重要工作、重点工程建设进度的信息。如《剑河:农村危房改造进度快 开工率达70%》、《剑河县前5个月开工79个项目》、《剑河县一季度主要经济指标实现“开门红”》、《剑河开工建设清水江大桥提升旅游城市品位》。

三是反映工作中新举措的信息。如《剑河推行“三线运行”模式助推经济快速发展》、《剑河投入175万元为5万农民实施农房灾害性保险》、《盘溪乡推行“农村党员奉献积分制” 激发为民服务热情》。

四是反映社会经济生活中出现新的现象的信息。如《剑河:清明祭祖树新风 一束鲜花寄哀思》、《剑河284户农村独生子女户主动放弃二孩生育》(获第四届贵州省人口新闻奖)、《剑河农民爱上科技“自助餐”》。

五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况的信息。如《剑河县全力应对低温雨雪天气》、《剑河县确保凝冻天气困难群众安全过冬温暖过春节》、《剑河设立救助点帮助高速公路过境旅客解决困难》、《剑河县四项措施抓好当前防汛工作》。

六是反映领导政务活动的信息。如《省政协副主席刘鸿庥到剑河县调研》、《省消防总队政委吴晏平到剑河开展走访慰问和扶贫帮困》、《王勇志县长到太拥等乡镇调研》。

七是反映工作中出现的新情况、新问题的信息。如《浅谈如何提高政府投资项目预算审计质量》、《我县国家投资建设工程项目超规模实施问题亟待规范》等。

八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况的信息。

(三)几种常见信息的写作要领

1、动态类信息。这类信息是指最近发生的新情况、新问题,以及反映事物发展过程的信息。主要反映某一事物最新动态变化情况。它可以及时、连续、多角度地反映各方面的新情况,以利于领导了解情况,把握特点,协调各方,指导工作。动态信息具有篇幅短小,简洁明快,时间迅速,时间性和变动性较强等特点。动态信息在政务信息中占很大比重,它是最常见的一类信息。

动态类信息的写作,一要及时;二要真实;三要抓住重点,要紧扣当前的“中心工作”,反映的事情必须是目前干部群众普遍关注、上级机关和领导同志热切关心的。

2、经验类信息。即反映各地、各部门在贯彻执行上级党政机关的各项方针、政策、法规、决定、决议过程中,所创造的具有推广价值和借鉴作用的各种新做法、新经验的信息。具体包括:(1)贯彻执行上级党政机关各项政策、规定的新鲜做法;(2)在某项工作中做出的有地方特色和借鉴作用的新探索;(3)针对目前社会普遍关注的“热点”、“难点”问题采取的切实可行的解决办法;(4)试点单位取得的成功经验。此类信息对领导指导工作有很大帮助。

采编经验类信息时要把握好四点:一是新,即工作中所形成的新思路、新措施、新经验。二是实,即反映的经验实在,可信,有说服力。三是特,即信息反映的内容能体现地域、单位、行业特点,有独到之处。四是深,即信息总结的经验有深度、有分量、有影响。基本结构形式是“成果——做法——经验”或“做法——经验——成果”。

3、问题类信息。是指揭示和反映政治、经济、文化和社会生活中出现的重大问题的信息,相对于反映成绩、经验、做法等信息而言,通常亦被称为“负面信息”或“报忧性信息”。问题类信息在内容上着重反映领导和上级关心的中心工作中出现的问题,社会经济生活中的“热点”、“难点”问题和带有普遍性、苗头性、倾向性的问题,本地区、本部门遇到的需要上级领导协调解决的问题等。这类信息主体部分的基本结构形式通常有三种:一是对众所周知的中心工作或其它方面的情况直接入题,只摆问题,以求引起领导重视;二是在谈问题的同时交待产生的原因(问题——原因);三是谈问题、分析原因并提出建议(问题——原因——建议)。

4、建议类信息。主要是指反映一个地区、一个部门的干部群众,针对上级党政机关或本地区、本部门制定的政策、法规、条例、决定在具体执行中暴露出的不足之处提出完善、补充性意见和合理化建议的信息。

建议信息一般可分为以下几种:一是对修订政策的建议。二是对解决问题的建议。围绕领导同志最为关心“热点”、“难点”问题提出的合理化建议,可帮助领导同志及时化解、消除工作中的各种矛盾。三是对召开会议的建议。主要指重大会议召开之前,干部群众对如何开好会议和急需在会议上解决的问题提出针对性的建议。四是对处理事件的建议。主要指针对上级或本地区、本部门发生的重大事件,干部群众对处理该事件提出的各种有益建议。编写意见建议信息,特别注意要实事求是,从实际出发,有的放矢,力求具体、可行、操作性强,便于领导采纳和实施。这里要强调的是,不论以上哪种信息,在编写时都要做到以下三点:一是行文要“准”。内容反映要准确,观点归纳要准确,政策依据要准确,不能用个人观点代替政策。二是写信息要“全”,即信息的要素要全,时间、地点、数量,反映什么问题,已经做了什么事,这些要素不能少。三是文字要“精”。力求短小精干,凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释坚决删去。要做到能三五百字表达清楚的,绝不不用八百字,能用一千字说明问题的决不用一千一百字。也就是我们常说的多一字不要,少一字不行。

此外,信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。

(四)信息报送需要注意的几个问题

1、核实。信息写好以后,应对内容再进行认真核对、反复推敲,特别是有关数据要和提供信息的单位或其他有关部门进一步核实。

2、报送。除特别要求的密级信息外,经单位负责人审阅后,一般以电子文档通过互联网传递到信息专用邮箱(不要发到公文传输系统)。文稿请不要用附件形式寄发,相关照片(不要压缩)添加在附件中一并寄发,切忌粘贴在文稿中。此外,信息报送要做到有的放矢。

(在全县办公室主任会议上的教案)

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