办公室工作 注意事项
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办公室场地及教室申请注意事项
一、社联值班时间：值班时间为每周周一至周五、周日，19:30-21:30。
二、多媒体教室申请：社团负责人（填表人）填 1 张常规活动申请表、1 张多媒体教室申请表→社团负责人在活动申请表上盖自己社团的章→对面办公室盖章→常规活动表存档，多媒体教室申请表给社团→社团去中山邦翰楼申请盖章，后到申请到的相应楼栋找物业（楼栋管理人员）确认教室。
三、室外场地申请：社团负责人填 1张普通活动（重点活动）申请表、2 张室外场地申请表，并且交3份活动策划书→社团在场地申请表盖章→对面办公室盖章→1份策划书存档，活动申请表存档→其他文件放入红色文件夹，值班结束后交至311杨燕老师处审批→找206团委同学盖章→社联审核完后将会把所有文件给社团→社团去明远楼449管委会申请（需要交300元的押金，活动结束后由申请人自带收据退回押金）。
四、报告厅申请：同室外场地申请。
五、社团外出活动申请：社团负责人交 1 份安全责任书、1 份外出安全承诺书、3 份策划书、外出人员保险、联系名单（注明活动负责人），填 1 份校外活动申请表→社团在活动申请表盖章→对面办公室盖章→值班结束后交至311杨燕老师处审批→通知社团负责人 备注：每次去社联申请场地及教室务必带着爱心社的章
办公室经费的核算及财务监督注意事项
1、在活动准备及过程中由社员打印的文件，购买活动物品（如有发票或小票请保留），活动结束后联系副部孟文祥报账。
2、在申请场地前，先检查策划的格式及内容是否无误，后检查经费的预算是否合理。
3、在每次活动结束后，整理，清点办公室所带去的物品，后交给副部李金梅保管。
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