合同管理办法_合同的管理办法

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合同管理办法

为便于各部门、分公司（以下简称“各部门”）领用旅游合同、接待计划，特做以下规定：

一、《西安市国内旅游组团合同》、《团队出境旅游合同》、《国内旅游“一日游”合同》的领用流程

1、各部门填写交款单，凭交款单在公司业务办公室交纳购买合同的费用，由业务办统一交往公司财务部。

2、各部门凭收款收据进行登记、领取合同。

3、各部门领取空白合同：

凭《合同使用情况表》领取。各部门在领取空白合同前须填写《合同使用情况表》并注明合同种类，将已使用合同的编号、团期、线路、人数、合同金额等情况填写清楚，由各部门财务人员及总经理签字确认并加盖公章后交业务办销号存档并领取同等数量的空白合同。

各部门在领取空白合同时须加盖各部门公章、公司旅游合同专用章后方可使用。

4、合同领用数量:

⑴各部门根据自身的业务需要领取空白合同，领取数量最多不超过50份（中国公民旅游中心100份）。

⑵如各部门需要增加领取空白合同数量，须以书面的形式向分管副总提出申请，申请获批准后，按批准数量领取空白合同。

二、《旅行社团队/散客接待计划》的领用流程

1、各部门领取《团队接待计划》时，要求以旧换新，交回多少份领取多少份。

2、各部门在登记领取《团队接待计划》时须加盖各部门编号章及***旅行社有限公司公章。

3、各部门接待计划领取数量为50份，如需要增加领取接待计划数量，须以书面的形式向分管副总提出申请，申请获批准后，按批准数量领取。

三、各部门应严格执行《旅行社条例》规定，不得超范围经营。

业务办

二○一一年十二月十五日