量贩式KTV办公室日常管理规范_办公室日常管理规范

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家乐迪量贩式KTV办公室管理规范

为规范办公室的日常办公管理，树立良好的企业员工形象与良好的办公环境，特制订本制度。

一、行为规范

1、上班期间保持良好的个人卫生和形象，穿着得体、朴素大方，不准赤身露背，上班时间内严禁穿拖鞋、凉拖之类的鞋。办公室内任何时候不得脱鞋。

2、上班期间，不准卧躺沙发上休息或睡觉，坐、立、行姿势要端正。

3、言谈举止要文明、大方、不讲粗话、脏话，注意场合、分寸，不得出言不逊、恶语伤人。

4、爱护公司设施，不准随地吐痰、乱扔弃物，办公区域（或公共区域）禁止大声喧哗、嬉闹。

5、爱护公司财物，正确使用办公设施。节约用水用电、节约纸张。

6、借用公物要及时归还，损坏东西要主动赔偿。

二、工作纪律

1、遵守公司各项制度，上班不迟到、不早退。

2、离开办公桌时，须将办公椅推至定位（紧挨办公桌）

3、室内零乱电线应扎束，不得凌散一地，乱接乱扯。白板必须定期进行清理，保持卫生干净。

4、出差人员严格执行出差制度，公司出差人员必须以公司为出发点，每次出差必须从公司出发，出差回来后第一时间先到公司报到后，方可进行其它工作。

5、所有员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。下班后关闭办公室一切电源、电器开关、设施，以及门窗，检查无误后，方可上锁离开。

三、电话的使用：

仅限于工作人员办公使用，不得拨打私人电话或与亲友聊天。

四、传真电话的使用：

仅限于各部门接收、发送传真使用，不得用于其它办公业务及私人使用。

五、打印机、复印机的使用

1、各部门在使用（打印）复印机时，要本着节约的原则，能正反（打印）复印的文件不要单面复印，能用再生纸（打印）复印的不要用新纸，没定稿的文件不要试印，修改确稿后方可打印

2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。

六、办公电脑及个人电脑的使用

在办公室使用的个人电脑及公司办公电脑要求：只允许用于办公业务，严禁玩游戏、看电影。

七、办公室卫生标准

1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

2、桌面干净利落，无杂物，无私人物品；

3、资料摆放整齐，干净；

4、饮水机、风扇、空调、橱柜及办公设施完好，无灰尘；

5、桌椅板凳摆放整齐，干净，无灰尘；

6、玻璃墙面、门、窗明亮，无污渍；窗台、窗纱干净，无灰尘；

7、地面干净，无纸屑，无灰尘、垃圾。

8、玻璃墙面、门、窗卫生要责任到人，窗帘保持干净，整洁。

9、办公桌台下除纸篓外不得放置其它非办公类物品及废物，纸篓内不得倒入非纸质的垃圾，保持干净，无异味。

八、会议制度

1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

备注：

室内不允许存放笤帚、拖把等清洁用品，需放置洗手间内。

负责会客室卫生清洁的部门，要做好会客室卫生的保持，上班时打开饮水机下班时关闭；客户接待完毕负责卫生清洁的部门及时清理，以备随时使用，长期保持清洁。