大赛举办活动时间流程步骤_计划管理的步骤与流程
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大赛时间流程表
暖场期间
5:00 观众区场地划分完毕 5.00 监督舞台搭建完毕 5:00 会场布置完毕
评委席基本物品摆放完毕
【水、台灯、一次性雨衣、笔、专用节目单、才艺大赛简介、评分条、评委牌】 5:00材料分配完毕
对讲机调试完毕 【8台 提前充电完毕 学工处 团委】
对讲机分配完毕 5:00 音响就位
播放暖场音乐
开始调试各种技术系统
6:00 礼仪就位 【开始迎宾】
主持人就位
无线打分系统调试完毕
投影仪调试完毕
现场直播设备调试完毕
短信投票平台调试完毕
微博互动平台调试完毕
【所有以上各种技术系统在彩排当天试用、在当天5:00左右开始调试】
播放移动宣传视频
播放才艺大赛宣传视频
观众席准备就位 【大屏幕显示观众区场地划分图】
嘉宾排位到位 6：10
灯光、追光、特技效果到位 开场串烧歌手候场就位
全部在落实一遍 【各组到位情况】
播放会场须知
6：20 播放移动宣传视频
播放才艺大赛宣传视频 播放大赛会场须知
6：30 播放移动宣传视频
播放才艺大赛宣传视频 播放大赛会场须知
开场
6：40 烟花准备（通知大地准备冷烟花）
主持人准备
各高校歌手准备上场
乐队准备
6：45 各高校歌手、乐队表演开场节目 6：50 评委、嘉宾到位
实到嘉宾名单 实到评委名单到位（填写）
嘉宾评委名单交到主持人 【 开场字幕准备、开场视频准备】
大赛开始
7：00 灯光音响渐弱
播放片头
播放开场视频 【主持人准备上台、追光准备】
7：05 主持人登台 【追光开，追主持人,灯光渐亮】
主持人开场串词 7：07 7：12 正式开始7:13
7:20 7:27 7:28 7：33 7:34 主持人介绍嘉宾评委
嘉宾致辞
一、桂林团市委
二、桂林移动公司七星分公司
领导致辞，介绍移动短信投票平台、新浪微博短信互动平台运作方式、宣布比赛主持人退场 【舞台喷放冷焰火】
节目表演
主持人衔接过渡语，播报第一个表演节目
1）PPT播放
2）节目表演 【播放节目音乐，PPT结束后切换至新浪微博互动平台】 3）退场 【灯光暗下，第二个节目表演者准备上场】
三十秒的中场过度（乐队老师伴奏）主持人播报第二个表演节目
【灯光暗下】 1）PPT播放
2）舞蹈表演 【播放舞蹈音乐，PPT结束后切换至新浪微博互动平台】 3）退场 【灯光暗下，第三个节目表演者准备上场】 三十秒的中场过度（乐队老师伴奏）
主持人播报第三个表演节目 1）PPT播放
（（（（（（（（2）舞蹈表演 【播放舞蹈音乐，PPT结束后切换至新浪微博互动平台】（3）退场 【灯光暗下，第四个节目表演者准备上场】（4）主持人请评委打分 【切换至打分界面】
【追光开，追主持人、乐队老师伴奏】
07：46 打分系统运作、评委依次为前三个节目打分
主持人宣布目前【短信平台投票情况、短信投票方式、微博互动方式】
主持人依次宣布前三个节目的得分【第四个节目候场】
07：49 主持人播报第四个表演节目 【灯光暗下，剪影灯亮】（1）PPT播放
（2）舞蹈表演 【播放舞蹈音乐，PPT结束后切换至新浪微博互动平台】（3）退场 【灯光暗下，第五个节目表演者准备上场】（4）主持人请评委打分 【现场直播界面提前15秒切换至打分界面】
【打分系统运作、播放打分音乐】
（5）评委为第四个节目打分【播放打分音乐 第五个节目准备上场】（6）主持人宣布第四个节目的得分
07:57 主持人播报第五个表演节目 【灯光暗下，剪影灯亮】（1）PPT播放
（2）舞蹈表演 【播放舞蹈音乐，PPT结束后切换至新浪微博互动平台】（3）退场 【灯光暗下，第六个节目表演者准备上场】（4）主持人请评委打分【现场直播界面提前15秒切换至打分界面】
【打分系统运作、播放打分音乐】
（5）评委为第五个节目打分【播放打分音乐 第六个节目准备上场】（6）主持人宣布第五个节目的得分
08:01 主持人播报第六个节目 【灯光暗下，剪影灯亮】
（1）PPT播放
（2）舞蹈表演 【播放舞蹈音乐，PPT结束后切换至新浪微博互动平台】（3）退场 【灯光暗下，第七个节目表演者准备上场】（4）主持人请评委打分【现场直播界面提前15秒切换至打分界面】
【打分系统运作、播放打分音乐】
（5）评委为第五个节目打分【播放打分音乐 第七个节目准备上场】（6）主持人宣布第五个节目的得分
08:008 主持人播报第七个节目 08:13 主持人播报第八个节目
互动节目
08：17 移动互动问答 派送移动礼品 【播放互动节目音乐 第九个节目演员就位、追光追台下台上主持人】
主持人播报 【短信平台投票情况、短信投票方式、微博互动方式】 08:25 主持人播报第九个节目 08:33 主持人播报第十个节目
08:40 主持人播报第十一个节目【短信平台投票情况、短信投票方式、微博互动方式】 08:51 主持人播报第十二个节目【灯光暗下，剪影灯亮】（1）PPT播放
（2）舞蹈表演 【播放舞蹈音乐，PPT结束后切换至新浪微博互动平台】（3）退场 【灯光暗下，第十三个节目表演者准备上场】 09:01 主持人播报第十三个节目
09:05 主持人播报第十四个节目 【灯光暗下，剪影灯亮】（1）PPT播放
（2）舞蹈表演 【播放舞蹈音乐，PPT结束后切换至新浪微博互动平台】（3）退场 【灯光暗下，第十五个节目表演者准备上场】
09:11 主持人播报第十五个表演节目 【灯光暗下，剪影灯亮】
（1）舞蹈表演 【播放舞蹈音乐，PPT结束后切换至新浪微博互动平台】（2）退场 【灯光暗下，第十六个节目表演者准备上场】（3）主持人请评委打分 【现场直播界面提前15秒切换至打分界面】
【打分系统运作、播放打分音乐】
（4）评委为第十五个节目打分 【播放打分音乐 散场节目准备上场】（5）主持人宣布第十五个节目的得分【关闭移动短信投票平台】 09:14 主持人播报第十六个节目 09:21 主持人播报第十七个节目 09:26 主持人播报第十八个节目
09:32 主持人播报第十九节目 【短信平台投票情况、短信投票方式、微博互动方式】 09:38 主持人播报第二十个节目 【灯光暗下，剪影灯亮】
（1）三十秒剪影表演 【播放剪影音乐，主持人念意境诠释、播放PPT】（2）舞蹈表演 【播放舞蹈音乐，PPT结束后切换至新浪微博互动平台】
（3）退场 【灯光暗下，第二十一个节目表演者准备上场】
（5）评委为第二十个节目打分 【播放打分音乐 散场节目准备上场】（6）主持人宣布第二十个节目的得分【关闭移动短信投票平台】 09:54 主持人播报第二十一个节目【灯光暗下，剪影灯亮】
（1）三十秒剪影表演 【播放剪影音乐，主持人念意境诠释、播放PPT】（2）舞蹈表演 【播放舞蹈音乐，PPT结束后切换至新浪微博互动平台】（3）退场 【灯光暗下，第二十二个节目表演者准备上场】
10:02 主持人播报第二十二个节目 【灯光暗下，剪影灯亮】（1）PPT 播放
（2）节目表演 【播放舞蹈音乐，PPT结束后切换至新浪微博互动平台】（3）退场 【灯光暗下，主持人准备】
（4）主持人请评委打分 【现场直播界面提前15秒切换至打分界面】
【打分系统运作、播放打分音乐】
（5）评委为第二十二节目打分 【播放打分音乐 散场节目准备上场】（6）主持人宣布第二十二个节目的得分【关闭移动短信投票平台】
颁奖
10.08 主持人公布比赛结果：
（1）主持人宣布荣获优秀奖的队伍
【播放开奖音乐、PPT切换至移动短信投票平台】
主持人请嘉宾上台 【播放颁奖音乐，礼仪引导嘉宾，颁奖礼仪上台就位】
获奖队伍派代表上台
嘉宾为获奖队伍颁奖
（1）主持人宣布荣获三等奖的队伍 【播放开奖音乐】
主持人请嘉宾上台 【播放颁奖音乐，礼仪引导嘉宾，颁奖礼仪上台就位】 获奖队伍派代表上台 嘉宾为获奖队伍颁奖
（2）主持人宣布荣获二等奖的队伍 【播放开奖音乐】
主持人请嘉宾上台 【播放颁奖音乐，礼仪引导嘉宾，颁奖礼仪上台就位】 获奖队伍派代表上台 嘉宾为获奖队伍颁奖
（3）主持人宣布荣获一等奖的队伍 【播放开奖音乐】
主持人请嘉宾上台 【播放颁奖音乐，礼仪引导嘉宾，颁奖礼仪上台就位】 获奖队伍上台 嘉宾为获奖队伍颁奖
【注：优秀奖、三等奖、二等奖派5名代表上场领奖；一等奖全体队员上场领奖】
大赛结尾
10:30 主持人宣布大赛结束 【燃放焰火】
播放片尾视频、播放散场音乐
全体嘉宾、舞蹈演员、工作人员合影留念
