办公室日常管理规定_办公室日常管理规定篇

2020-02-27 其他范文 下载本文

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办公室日常管理规定

一、为维护日常办公秩序,营造良好办办公室环境,提高工作效率,特制定本规定。

二、内容:

1. 公司员工应严格遵守作息制度,准时上下班,做到不迟到,不早退。

2. 每位员工应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方,严禁穿拖鞋上班。

3. 上班时间不得撤离工作岗位(如外出办事应向部门负责人或办公室请假),不得做与工作无关的事情,严禁在岗位上斜躺,架脚,打瞌睡,吃零食等。

4. 接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,并注意文明用语,办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听,转达。

5. 接待来访客户要讲究礼貌,热情,主动为客户让座,敬茶,详细为客户讲解公司的服务理念,热情解答客户提出的问题。

6. 公司员工要有勤俭节约的理念,节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源,并爱护公司财物,下班时要及时关闭空调,电风扇,饮水机,照明等电源开关。

7. 遇重要问题要及时向总经理或董事长请示汇报,不越权处理事务。

8. 尊重上司,讲究礼节,积极主动的完成各自本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站起来应对,并认真抓好落实,努力完成工作任务。

9. 团结互助,同事间友好相处,不背后议论是非,虚心接受他人意见,日常行为讲究修养。

10. 每周由办公室主持召开一次工作例会,全体员工参加,时间定在周六下午3:00-3:30。

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