办公行政管理_行政管理办公

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第九章行政管理

1． 办公设备的保养与维修

1．1．1 公司行政部定期为各部门联网电脑做杀毒软件升级；

1．1．2 公司各部门计算机的使用、清洁和保养工作，由各部门指定专人负责，要求各部门采取必要的措施，确保本部门的计算机始终处于清洁、良好的运行状态。

1．1．3 公司原则上要求出专业维修人员外，员工不得随意拆卸本部门的计算机及其他相关设备。对关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护措施。

1．1．4 公司各部门办公设备出现问题，应及时通知行政部，由行政部统一联系专业维修公司进行修理。

1．1．5 公司局域网的服务器，任何部门和个人均不得自行打开更改，必须由公司行政部联系专业公司进行维修维护。

2． 档案的管理

2．1档案管理要求

2．1．1公司设立资料室，由专业资料员负责进行资料日常管理、归档、借阅等工作。

2．1．2资料员应定期深入部门，收集档案资料，使档案不散失在部门和个人手中。公司各部门（财务部除外）工作中、工作后形成或办理的档案资料，应及时送交资料室归档保存。所送资料应附带报送电子文件，以便资料室建立电子文件档案。

2．1．2外部审批后形成的文件档案资料，资料员应扫描进电脑。

2．1．3移交部门移交人办理交接手续，填写“档案移交单”，并详细注明移交部门、移交人、接收部门、接收人、接收时间、接收内容、接收件数等。

2．1．4所有资料在电脑中与资料柜中同样分类保存，使用统一编号，以方便各科室在局域网上查询。

2．1．5需要使用资料复印件，统一由资料员复印并办理领取手续。