销售商务礼仪管理_销售常用商务礼仪
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销售商务礼仪管理
1.销售人员基本形象及礼仪常识
1.1 基本形象
良好的外在形象是一张重要的名片。销售人员的外形不一定要美丽迷人或英俊潇洒,但一定要让人感觉大方、得体、整洁。具体说来,从头发、面部五官到衣着、鞋袜以及随身物品如名片、箱包、笔记本等。
饱满的精神状态能增加你成功的几率。每个人都不可避免地要受到生活、工作中许多琐事的干扰,但你绝对不能把这种情绪带到工作中来,特别是不能带到客户那里去。在约见客户之前,一定要有意识地调整好自己(可通过下表中的问题来自检)。容光焕发、朝气蓬勃将帮助你赢得客户的好感与尊重。
工具:最佳精神面貌自检表 自 检 清 单合格打√
头发整洁,长短适中、无头皮屑
面容是否干净整洁、无油光、不留胡须,眼镜整洁无破损
衬衣整洁、无鲜艳花纹、无褶皱、袖口领口不露出内衣,每日换洗
尽量系领带,领带以纯色细纹为佳,领带长至皮带扣上端
短袖衬衫不系领带,长袖衬衫系领带,不系领带时衬衫领口扣解开
身上无异味、口腔无异味、饭后漱口、牙缝无残留食物
指甲长短适中、指甲缝无污垢、女士指甲无鲜艳指甲油
手和胳膊上没有太多配饰,不要过于珠光宝气
穿深色、笔挺、无褶皱的西服西裤,最好是同一套
西服西裤笔挺、没有褶皱或污渍、颜色比衬衫深
西裤长短合适,上及肚脐、下面刚好盖住皮鞋
皮带光滑、深色、没有掉漆、带扣适中,不过于突兀显眼
穿比西裤颜色深的皮鞋、光滑整洁、无破损
男士穿深于西裤颜色的袜子,女士夏天穿裙子时可穿浅色袜子
带深色公文包或电脑包
带足产品资料或电脑,有备无患
精神饱满、情绪热情
提前了解客户的详细信息,准备充分、信心十足
提前考虑各种细节,避免赶时间、慌张、迟到等
1.2 礼仪常识
何谓礼仪?礼仪是一种在公众场合表现出来的体面而又恰当的行为,它能够
帮助你赢得别人的尊重,使人对你留下深刻而又美好的印象。
礼仪是销售工作中非常重要的一环。礼仪是对客户的尊重,你尊重客户,客
户也会尊重你。如果不懂礼节,往往会在无形中破坏自己的形象。销售人员应注
意基本的礼仪包括以下几个方面:
服装:
男士着装细节
西装
销售人员选择西装时应注重西装的面料、剪裁和加工工艺。款式要简洁,色
彩以深色为佳。穿着西装忌讳衣料不当、不合身、不注意熨烫、口袋鼓鼓和袖口
留着标签等。
领带
领带的颜色必须与西装和衬衫的颜色相互协调。领带要干净、平整。打好的领带尖以恰好触及皮带扣为佳,宽度应与西装翻领的宽度协调。
衬衫
衬衫的领型、质地和款式需要与外套和领带协调,销售人员必须备有白色和
天蓝色衬衫。
袜子
袜子宁长勿短,坐下后以不露出小腿为宜。袜子的颜色需要与裤子和皮鞋的颜色协调,要么与裤子的颜色一致,要么与皮鞋的颜色一致。
鞋子
黑色和深棕色是皮鞋的经典颜色,销售人员应尽量选择此类颜色的皮鞋。此外,皮鞋的颜色应与西裤和袜子的颜色保持协调。
女士着装细节
服装的选择
担任销售工作的女性,其服装以深色套装为主,裙裤均可。
袜子的选择
1.夏季以浅色或近似肤色的袜子为佳,忌穿勾丝丝袜。
2.冬季的服装颜色偏深,袜子的颜色可适当加深。
3.女性销售人员应在皮包内放一双备用丝袜,丝袜破损或不干净时及时更
换,避免出现尴尬的情况。
饰品要适合适当地佩戴饰品能够为女性销售人员增添色彩,过多的佩戴饰品会分散客户的注意力。饰品的颜色尽量为同一色系,与服装色彩相互协调。
忌讳曝露
暴露的服装不正式,穿着过露、过紧、过短、和过透明的服装、超短裙和紧
身衣裤等,容易分散客户的注意力,显得自己不够专业。
仪态
坐姿
1.见客户时要坐姿端正,坐下后不要左右晃动。
2.拜访客户时,得到客户的邀请在坐下。入座轻柔缓和,起座端庄稳重,不猛起猛坐,避免碰的桌椅乱响;坐下后,上身挺直,两腿自然分开,臀部坐进椅子1/3-1/2。两脚自然平落地上,不翘二郎腿,不摇晃或抖
动;不频繁地转换姿势,不东张西望。女士着短裙入座时可双腿自然交
叉并且斜放,避免尴尬。
3.与客户交谈时双臂不能交叉放于胸前,应自然平放在前面或桌上,身体
不能后仰而应适当前倾,否则会给人漫不经心的感觉。
站姿
1.2.
3. 站立时,挺胸、收腹、身体保持平衡,双臂自然下垂。不能歪脖、斜腰、挺腹、含胸、抖脚、重心不稳和两手插兜等。优美的站姿男女有别,男士的两脚张开宽度应与肩同宽,身体平稳
双肩展开。
4.行姿
1. 行走时抬头挺胸,步履轻盈,目光前视,步幅适中,双手跟随身体
女士的两脚张开呈小外八字或V字型。
节律自然摆动,切忌驼背、低头、扭腰和扭肩。
2. 多人行走时,避免排成横队、勾肩搭背或边走边大声说话。
3. 男性销售人员行走时不能抽烟,女性销售人员行走时不能吃喝食物。
不雅行为须避免
1.2.
3.4.
5.6.
7.8. 瘙痒或用手抠身体的某些部位。吐痰 打哈欠、伸懒腰 声音过高或过低 眼神与对方无交流 当众化妆、修饰 衣冠不整 满头大汗或面容不整
言谈礼节
1.礼貌用语不离口:销售人员与客户沟通时首先需要注意礼貌礼节。常用的礼貌用语包括:“请”、“非常感谢”、“见到您真的很高兴”、“打扰了”、“下次再见”等等。
2.使用舒适的语言:
1)如果客户习惯讲方言,你正好熟悉他所讲的方言,可以用方言与客
户交谈。
2)如果不熟悉客户方言,就用普通话交谈。
3)如果多人在场,最好用普通话交流。
3.使用通俗的语言:使用易懂的语言,少用书面化的语言,故意咬文嚼字
或使用深奥的专业术语,会使客户反感。
4.选择合适的话题:选择与商务和公事相关的话题,适当穿插一些客户企
业或客户个人兴趣爱好的话题。幽默话题、个人话题、关注话题、现场
话题、热门话题均可;需要避免谈论隐私、低谷、琐碎、越级、敏感政
治话题等。
5.五个避免:
避免逼问客户
避免草率臆断
避免走神分心
避免争执不下
避免沉默冷场
6.六个细节:
1)客户谈兴正浓时,倾心聆听,不与客户抢话头,始终关注客户;
2)敢于承认自己不知道的事情,虚心请教,不“打肿脸充胖子”;
3)不要替代客户做判断,而要多询问请教客户意见;
4)不要谈论容易引起争执的话题,更不要显得客户很无知;
5)声音热情、有力、稳健、专业,态度不卑不亢;
6)即便客户没有成交意向也要始终保持对客户的关注和热情。
握手
握手前需注意收不的清洁与干燥。
迎上客户的同时伸出自己的手,身体略向前倾,双眼看着客户的眼睛。握手需要握实,动作的幅度不要太大,时间以客户松手的感觉为准。遇到女性客户时需要等对方主动伸手。
商谈的距离
通常与较熟的客户保持的适宜距离是70-80厘米,与不熟悉的客户适宜的谈话距离是100-120厘米。站着商谈时,一般的适宜距离为两个手臂长。一站一坐,则距离可以拉近,约一个半手臂长。坐着时约为一个手臂长,同时避免自己的口气吹到对方的脸上。
递交名片的方法
一般名片都放在衬衫的左侧口袋或西服的内侧口袋,也可以放在随行包的外侧,避免放在裤子口袋里。
递交名片时将手指合拢,大拇指夹着名片以向上弧线的方式递送到对方胸前。名片必须以对方能看的面向递出。
拿取名片时要用双手,拿到名片时轻轻念出对方名字。
拿到名片后,仔细记下并放到名片夹的上端夹内。
会客入座方法
在客户的办公室:当客户进来时须站立起来,遵循客户的指示入座。在三菱的会客室:当客户进来时须站立起来,依据客户人数安排入座。 餐厅入座方法:
(1)圆桌的主位是面对入口或包间门口的位置。可依用餐主客人数交错双方
座位或由客户安排。
(2)长桌以近房间入口的单人座为主位,可依用餐主课人数各坐一面或由客
户安排。
(3)一般原则是主人先坐其余人员再入座;或由销售人员做出邀请手势,请
主人入座。
手的指示方法:
当需要用手指引样品、模型或接引客人指示方向时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲指示方向。你的每一句话、没一个细节、每一个举动,都会在无形中体现你的教养和礼仪。重视自己的尊严,通过最基本的礼仪表现出来,你就会赢得更多的尊重,赢得更多的客户!名片与日历笔记本
名片代表宏安电梯形象,提供客户联系你的所有方式。
日历笔记本是记录所有拜访或会议内容的必备工具,下列重点是准备日历笔记本的诀窍:
1.不要随便拿不用的纸张充数
2.笔记本必须清洁大方,使客户看到你的认真度
3.笔记本最好用活页式,便于事后整理归档
4.笔记本页面越大越容易一边倾听一边记录
5.笔记本最好带日历,方便可以查阅日期
6.客户笔记 要专门开启一页专门记录,以示尊重
7.使用专门一本笔记,所有资料集中一处,便于查阅 8.笔记本内最好能有空间放置名片与笔,方便携带